La plantilla de sitio de administración de proyectos es un sitio de grupo diseñado para servir como una página principal interna para el equipo del proyecto. Cree un espacio de colaboración para su equipo donde pueda compartir actualizaciones del proyecto, publicar notas de reunión y obtener acceso a documentos del equipo.
En este artículo, compartimos los elementos que se encuentran en la plantilla de sitio de administración de proyectos de SharePoint y analizamos cómo puede personalizar el sitio para que esté a su gusto.
Nota
- Esta plantilla es una plantilla conectada de Microsoft 365. Cuando se crea un equipo con esta plantilla, la plantilla de SharePoint conectada se aplica al sitio y al equipo.
- Los componentes de SharePoint, como páginas, listas e integraciones de Power Platform, se agregan y anclan automáticamente como pestañas al canal General del equipo. Los usuarios pueden editar estas páginas y listas directamente desde Teams. Para más información,
Características del sitio
- Sitio personalizable que incluye imágenes rellenadas previamente, elementos web y contenido para inspirar a los editores de sitios a la hora de realizar personalizaciones para ayudar a los equipos a colaborar.
- Plantilla de informe de estado del proyecto lista para usar que facilita la publicación y el uso compartido de actualizaciones de proyectos con su equipo y asociados.
- Use Listas Microsoft para crear un seguimiento de proyectos y una lista de seguimiento de problemas que le ayude a administrar y realizar un seguimiento de los detalles del proyecto con su equipo.
Nota
- Algunas funcionalidades se introducen gradualmente en las organizaciones que han optado por el programa de versiones dirigidas. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.
- Al aplicar una plantilla a un sitio existente, el contenido no se combinará automáticamente con la nueva plantilla. En su lugar, el contenido existente se almacenará como una página duplicada en el contenido del Sitio.
Paso 1: Agregar la plantilla de sitio de administración de proyectos
En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar la plantilla a un sitio nuevo o existente.
Nota
Debe tener permisos de propietario del sitio para agregar esta plantilla a su sitio.
Paso 2: Revisar el contenido del sitio rellenado previamente
Explore el contenido, los elementos web y las páginas del sitio recargados previamente, y decida qué personalizaciones del sitio serán necesarias para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización.
Contenido de la plantilla de sitio, lista y publicación de noticias rellenado previamente:
- Página principal : proporciona un lugar de aterrizaje para que los equipos compartan contenido, colaboren y obtengan actualizaciones para el proyecto fácilmente.
- Calendar: muestra el calendario de equipo de Outlook
- Lista de seguimiento de proyectos : realice un seguimiento de todo el progreso del trabajo relacionado con el próximo proyecto. Personaliza esta plantilla de lista editando los campos de texto de lista.
- Rastreador de problemas: realice un seguimiento de cualquier problema que pueda interponerse en el camino del proyecto. Personaliza esta plantilla de lista editando los campos de texto de lista.
- Biblioteca de documentos : acceso fácil y seguro a los archivos del proyecto
- Papelera de reciclaje : proporciona acceso al contenido relacionado con el proyecto descartado recientemente
- Plantilla de informe de estado: Utiliza esta plantilla lista para publicar fácilmente informes de estado del proyecto para tu equipo. Personalizar esta plantilla de publicación de noticias editando elementos web de texto e imagen de lista.
Paso 3: personalizar el sitio
Una vez que haya agregado la plantilla de sitio de administración de proyectos, es hora de personalizarla y personalizarla. Para empezar a editar el sitio, seleccione Editar en la parte superior derecha. Ahora puede empezar a editar todos los elementos web y otros elementos del sitio.
Nota
Para editar un sitio de SharePoint, debe ser propietario o miembro del sitio.
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Personalice el aspecto del sitio, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para adaptarlos a las necesidades de los espectadores y de la organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabajas, guárdalo como borrador o vuelve a publicar los cambios para que los cambios sean visibles para los espectadores.
1. Use el elemento web Elemento principal para resaltar el estado del proyecto
- Para empezar, seleccione el elemento web Hero y elija Editar propiedades (
). - A continuación, elija las opciones de Capa y Mosaico que mejor se adapten a las necesidades de la organización.
Vea los diferentes diseños y obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Héroe.
2. Usa el elemento web Temporizador de cuenta atrás para que los miembros del equipo sepan cuánto tiempo queda
- Para empezar, seleccione el elemento web Temporizador de cuenta regresiva y elija Editar propiedades ( ).
- Agregue la fecha y la hora del evento.
- Seleccione el formato para la visualización del temporizador.
- Añade una llamada a la acción cambiando el texto superpuesto y añade un vínculo a más información.
- Personalice la imagen de fondo del elemento web seleccionando Cambiar, eligiendo un origen de imagen y seleccionando Insertar.
Obtén más información sobre cómo usar el elemento web Temporizador de cuenta atrás.
3. Use el elemento web Biblioteca de documentos para proporcionar acceso rápido a los recursos
- Para cambiar el origen de vista o carpeta para el elemento web de biblioteca de documentos, seleccione Editar propiedades ( ).
- Para editar las carpetas, etiquetas y contenido de la biblioteca de documentos, vaya a la biblioteca en Contenido del sitio. Realice los cambios y el contenido se actualizará en el elemento web.
Obtenga más información sobre el uso del elemento web Biblioteca de documentos.
4. Use el elemento web Actividad del sitio para mantenerse al día sobre la actividad del equipo
- Para empezar, seleccione el elemento web Actividad del sitio y seleccione Editar propiedades ( ).
- Escriba un número en el cuadro de herramientas debajo de Mostrar este número de elementos a la vez.
Obtenga más información acerca del uso del elemento web Actividad de sitio.
5. Use el elemento web Eventos para realizar un seguimiento de fechas y fechas límite
- Para empezar, seleccione el elemento web Eventos y elija Editar propiedades ( ).
- Seleccione el origen.
- A continuación, seleccione el intervalo de fechas que se debe mostrar en el sitio.
- A continuación, seleccione el diseño.
- Seleccione el número máximo de elementos que deben aparecer en este elemento web.
Obtenga más información sobre el elemento web Eventos.
6. Use el elemento web Noticias para destacar los anuncios del equipo de proyecto y las oportunidades de eventos.
- Para empezar, seleccione el elemento web Noticias y elija Editar propiedades ( ).
- A continuación, seleccione el origen de noticias que contiene la información que desea mostrar.
- Seleccione el diseño, las opciones de visualización y el filtro que mejor muestre a los miembros del equipo de la organización.
- En la sección Organizar , determine el orden en que se deben mostrar las noticias.
Obtenga más información sobre cómo usar el elemento web Noticias.
7. Use el elemento web Vínculos rápidos para compilar una lista de herramientas utilizadas con frecuencia para el proyecto.
- Vaya al elemento web Vínculos rápidos y seleccione el vínculo y, a continuación, Editar propiedades ( ).
- Edita el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.
- Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.
Vea diferentes tipos de diseños y opciones de edición para el elemento web Vínculos rápidos.
8. Use el elemento web People para indicar los puntos de contacto principales para los proyectos
- Para empezar, elimine la imagen del elemento web People.
- Busque el Cuadro de herramientas (
) a la derecha. Seleccione Ver todos los elementos web y, a continuación, seleccione o arrastre y coloque People en la lista de elementos web. - Seleccione Editar propiedades () en el elemento web People.
- Escribe el nombre de una persona o grupo y, a continuación, selecciona Guardar.
Obtenga más información sobre el elemento web People.
Personalice las siguientes páginas dentro del sitio:
- Lista de seguimiento de proyectos : realice un seguimiento de todo el progreso del trabajo relacionado con el próximo proyecto. Personaliza esta plantilla de lista editando los campos de texto de lista.
- Rastreador de problemas: realice un seguimiento de cualquier problema que pueda interponerse en el camino del proyecto. Personaliza esta plantilla de lista editando los campos de texto de lista.
- Plantilla de informe de estado: Acceda a esta plantilla en Configuración y, después, Contenido del sitio. Utiliza esta plantilla lista para publicar fácilmente informes de estado del proyecto para tu equipo. Personalizar esta plantilla de publicación de noticias editando elementos web de texto e imagen de lista.
Personalizar el aspecto y la navegación del sitio
Antes de compartir el sitio con otros usuarios, dé los toques finales a su sitio, asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar fácilmente por los vínculos y las páginas, y acceder rápidamente al contenido del sitio.
- Editar bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.
- Edite y personalice la navegación del sitio.
- Cambie el aspecto de su sitio personalizando el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto de su sitio.
- Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida al contenido existente.
- Elija asociar este sitio a un sitio central dentro de su organización o agregar este sitio a una navegación de sitio central existente si es necesario.
Paso 4: Compartir el sitio con otros usuarios
Comparta el sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo y publicar el borrador final.
- Seleccione Configuración y, a continuación, Permisos del sitio.
- Luego, seleccione Invitar a personas , luego seleccione Agregar miembros al grupo y luego Agregar para otorgar acceso completo al contenido del sitio de grupo, recursos compartidos como el calendario de Outlook de equipo y derechos de edición al sitio.
- A continuación, seleccione Invitar a personas , Compartir solo sitio y, a continuación, Guardar para compartir el sitio, pero no los recursos compartidos o los derechos de edición del sitio.
Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.
Paso 5: Mantener el sitio
Después de crear y lanzar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web.
Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:
- Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio con la frecuencia necesaria para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.
- Publique noticias con regularidad : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización. Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación, y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios cómo pueden usar las noticias de SharePoint.
- Compruebe los vínculos y los elementos web : mantenga los vínculos y los elementos web actualizados para asegurarse de que está aprovechando todo el valor de su sitio.
- Use análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.
- Revise periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.
Más recursos de personalización
Obtenga más información sobre la planificación, creación y mantenimiento de sitios de SharePoint.