Usar la plantilla central de marca SharePoint

La plantilla de sitio de Brand Central es un sitio de comunicación diseñado para ser un centro central donde los empleados puedan acceder a los recursos y directrices de marca más recientes para su organización, comprender los principios y valores de la marca, ver ejemplos de expresión de marca en acción y obtener respuestas a las preguntas más frecuentes. 

Este artículo le proporciona información general sobre cómo usar elementos de la plantilla de sitio de comunicación central de la marca SharePoint y cómo personalizar el sitio para adaptarlo a las necesidades de su organización. 

Características del sitio

• Sitio personalizable que incluye imágenes, elementos web y contenido rellenado previamente para inspirar a los editores de sitios a la hora de realizar personalizaciones que se ajusten a las necesidades de su organización.
• Páginas rellenadas previamente que facilitan a los empleados obtener toda la información que necesitan para participar y aprender sobre los recursos y directrices de marca de su organización, revisar ejemplos de expresión de marca en acción y un centro de ayuda que proporciona respuestas a las preguntas más frecuentes.

Paso 1: Agregar la plantilla de sitio de Brand Central

Para empezar, siga los pasos para agregar la plantilla a un sitio nuevo o existente. 

Paso 2: Revisar el contenido del sitio rellenado previamente

Explore el contenido del sitio, los elementos web y las páginas que se han rellenado previamente. Decida qué personalizaciones del sitio necesita para alinearse con la marca, la voz y la misión de su organización.

• Páginas rellenadas previamente:

  • Página principal: Proporciona un lugar de aterrizaje para que los empleados accedan a imágenes, directrices, plantillas y herramientas de presentación.
  • Estrategia de marca: Proporcionar a los empleados información sobre los principios de la marca, ejemplos, prácticas recomendadas y objetivos.
  • Expresión de marketing: profundiza en la marca de la organización con información sobre publicidad y marca compartida, y proporciona acceso a archivos de personalización de marca, próximos eventos de marketing y una lista de contactos de soporte de personalización de marca.
  • Centro de ayuda: Proporcione a los empleados respuestas a preguntas frecuentes, contactos de soporte de personalización de marca o pida a los empleados que envíen sus requisitos de personalización de marca para su revisión.

Paso 3: personalizar el sitio

Después de agregar la plantilla de sitio de comunicación de recursos humanos, es el momento de personalizarla y personalizarla. Personalice el aspecto, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para adaptarlos a las necesidades de su organización y de sus empleados.

Esta es una introducción a las formas en que puede personalizar la página principal.

Informe e involucre a sus empleados: use los elementos web de texto e imagen para proporcionar información sobre beneficios, directivas de la organización y otra información útil. Proporcionar vínculos como botón: use el elemento web Botón para ayudar a que los vínculos importantes destaquen en el sitio y se ajusten al diseño de la página. Proporcionar acceso rápido a los recursos: use el elemento web Vínculos rápidos para facilitar a los empleados el acceso a los recursos que necesitan. Presentar información importante: use el elemento web Elemento principal para resaltar información importante para los empleados.

Para empezar, selecciona Editar en la esquina superior derecha de la página para habilitar el modo de edición. Mientras trabajas, selecciona Guardar como borrador o volver a publicar para que los cambios sean visibles para los espectadores.

1. Use los elementos web de texto e imagen para proporcionar contenido atractivo.

• Para empezar, seleccione el elemento web Texto y seleccione Editar elemento web .
• Edite el texto directamente en el elemento web.
• Seleccione el elemento web Imagen y seleccione Editar elemento web .
• Seleccione Cambiar y seleccione un origen de imagen.
• Una vez que haya elegido la imagen, seleccione Insertar.

Obtenga más información sobre la edición de elementos web de texto e imagen .

2. Use el elemento web Botón para destacar vínculos importantes en el sitio

1. Selecciona el elemento web Botón y elige Editar elemento web .
2. Realiza cambios en la etiqueta del botón, el vínculo y la alineación.

Obtenga más información sobre cómo usar el elemento web Botón.

3. Use el elemento web Vínculos rápidos para proporcionar fácil acceso a los recursos.

1. Vaya al elemento web Vínculos rápidos, seleccione el vínculo y, a continuación, seleccione Editar elemento web .
2. Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.
3. Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.

Vea diferentes diseños y obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Vínculos rápidos.

4. Use el elemento web Hero para resaltar las directivas, actualizaciones y otros recursos útiles importantes.

1. Para empezar, seleccione el elemento web Elemento principal y seleccione Editar elemento web .
2. A continuación, seleccione las opciones de Capa y Mosaico que mejor se adapten a las necesidades de la organización.

Vea los diferentes diseños y obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Héroe.

Personalizar las demás páginas del sitio

• Inicio: Cree una página de destino sólida para los visitantes. Para personalizar esta página, edite los elementos web Texto, Imagen, Vínculos rápidos y Elemento principal .  Noticias y elementos web de TwitterLlamada a la acción, .
• Estrategia de marca: Proporcionar información sobre los principios de la marca, ejemplos, prácticas recomendadas y objetivos. Para personalizar esta página, edite los elementos web Texto, Vínculos rápidos, Elemento principal y Llamada a la acción .
• Expresión de marketing: Proporcionar acceso a información de marca, archivos, próximos eventos de marketing y contactos. Para personalizar esta página, edite los elementos web Texto, Vínculos rápidos, Elemento principal, Imagen, Eventos, Biblioteca de documentos y People.
• Centro de ayuda: Proporciona a los empleados información sobre preguntas relacionadas con la marca en forma de vínculos útiles, respuestas a las preguntas más frecuentes y una solicitud de revisión de la marca. Para personalizar esta página, edite los elementos web Imagen, Texto, Llamada a la acción yVínculos rápidos .

Personalizar el aspecto y la navegación del sitio

Antes de compartir el sitio con otros usuarios, dé los toques finales a su sitio, asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar fácilmente por los vínculos y las páginas, y acceder rápidamente al contenido del sitio.

• Editar bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.
• Edite y personalice la navegación del sitio.
• Cambie el aspecto de su sitio personalizando el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto de su sitio.
• Agregue o quite páginas en este sitio, o bien personalice la navegación en su sitio de SharePoint para adaptar el contenido existente.
• Seleccione asociar este sitio a un sitio central dentro de su organización o agregue este sitio a una navegación de sitio central existente si es necesario.

Paso 4: Compartir el sitio con otros usuarios

Comparta el sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo y publicar el borrador final. 

1. Seleccione Configuración y, a continuación, Permisos del sitio.
   
2. Seleccione Compartir sitio.
   
3. Escriba el nombre de todos los usuarios, Grupos de Microsoft 365 o grupos de seguridad para concederles acceso al contenido del sitio y seleccionar su nivel de control (Lectura, Edición, Control total).
4. Agregue un mensaje para la notificación por correo electrónico al compartir el sitio o desactive Enviar correo electrónico para omitir el correo electrónico.
5. Seleccione Agregar cuando termine de agregar miembros y establecer permisos.
   

Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.

Paso 5: Mantener el sitio

Después de crear y lanzar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web. 

Estas son las prácticas recomendadas para el mantenimiento del sitio.

• Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio con la frecuencia necesaria para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.
• Publique noticias con regularidad : comparta los últimos anuncios e información para mantener a los empleados informados y comprometidos. Agregue o quite una publicación de noticias y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios cómo pueden usar las noticias de SharePoint.
• Compruebe los vínculos y los elementos web : mantenga los vínculos y los elementos web actualizados para asegurarse de que está aprovechando todo el valor de su sitio.
• Use análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.
• Revise periódicamente la configuración del sitio : revise y actualice la configuración, la información del sitio y los permisos, según sea necesario.

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