Administrar Viva Engage miembros de la comunidad
Si es un Viva Engage administrador de la comunidad, una de sus responsabilidades es administrar los miembros de la comunidad.
Nota: Novedades a la pertenencia a la comunidad, permisos u otras opciones de configuración que se realizan en Microsoft 365, Azure AD o Viva Engage pueden tardar hasta 24 horas en replicarse en toda la red.
Agregar miembros de la comunidad mediante la búsqueda de personas específicas
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En la página principal de la comunidad, seleccione el icono + en el icono Miembros.
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Busque a las personas que desea agregar escribiendo su nombre en el cuadro de búsqueda.
Notas:
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Modo nativo:Puede agregar hasta 19 miembros mientras crea una comunidad (20 en total, incluido el creador de la comunidad).
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Modo no nativo:Puede agregar hasta 50 miembros mientras crea una comunidad.
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El límite en el número de miembros de una comunidad solo se aplica durante la creación de la comunidad.
Quitar un miembro de la comunidad
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En el mosaico Miembros , haga clic en el número situado junto a la palabra Miembros para abrir el panel miembro.
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Busque la persona por nombre o correo electrónico.
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Seleccione el icono de opciones (...) junto al nombre de la persona y seleccione Quitar de la comunidad.
Agregar un nuevo administrador de la comunidad
Las comunidades pueden tener hasta 100 administradores.
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En el mosaico Miembros , haga clic en el número situado junto a la palabra Miembros para abrir el panel miembro.
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Busque la persona por nombre o correo electrónico.
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Seleccione el icono de opciones (...) junto al nombre de la persona y, a continuación, seleccione Convertir en administrador.
Los administradores tienen una estrella junto a su icono que aparece en Miembros. También puede ver a los administradores de la comunidad desde el panel Acerca de los miembros de la página.
Preguntas frecuentes
Q. ¿Puedo agregar más de 19 miembros a una comunidad en modo Nativo o 50 en modo no nativo?
Un. Sí. Estos límites solo se aplican durante la creación inicial de la comunidad.
Q. ¿Quién puede convertirme en administrador de una comunidad?
Un. Al crear una comunidad, automáticamente se convierte en administrador de la comunidad de esa comunidad. Otro administrador de la comunidad o un Viva Engage administrador superior también puede proporcionarle el rol de administrador de la comunidad.
Un administrador de red Viva Engage puede convertirlo en administrador de una comunidad pública, pero solo puede convertirle en administrador de una comunidad privada si pertenece a esa comunidad.
Para buscar administradores de Viva Engage de su organización, seleccione el icono Viva Engage Configuración, seleccione Personas y, a continuación, seleccione Ver administradores de red.
Q. El administrador de la comunidad dejó la empresa. ¿Cómo puedo convertirme en administrador?
Un. Un Viva Engage administrador superior puede hacerle administrador de cualquier comunidad.
Q. Cómo Saber cuándo alguien solicita unirse a una comunidad para la que soy administrador?
Un. Recibirás una notificación en Viva Engage. Si en sus preferencias de notificación por correo electrónico selecciona Alguien solicita unirse a una comunidad privada que administré, también recibirá una notificación por correo electrónico. Para conocer los pasos, consulta Habilitar o deshabilitar las notificaciones por correo electrónico y teléfono.
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