Kansion luominen tiedostokirjastoon

Kansion luominen tiedostokirjastoon

Kansion luominen SharePoint tiedosto kirjastossa on yksi tapa ryhmitellä ja hallita tiedostoja. Voit luoda kansioita laitteesta synkronoinnin aikana tai verkko komento palkista.

Kansion luominen SharePointissa

  1. Siirry SharePoint-sivustoon ja valitse, mihin haluat luoda uuden kansion, avaamalla SharePoint tiedosto kirjasto.

  2. Valitse Valikko riviltä + Uusi ja valitse sitten kansio.

    Jos + Uusi-valikostasi puuttuu kansiovaihtoehto, se on saatettu poistaa käytöstä. Kirjaston omistaja tai käyttäjä, jolla on suunnittelu oikeudet, voi ottaa käyttöön kansio -komennon. Lisä tietoja on Ohje aiheessa kansioiden ottaminen käyttöön SharePointissa.

    Huomautus: Näytetäänkö näyttösi erilaiselta kuin tämä, ja käytät SharePoint tai? Järjestelmänvalvojalla voi olla tiedosto kirjastossa SharePoint perinteistä käyttö kokemusta. Lisä tietoja on kohdassa kansion luominen SharePoint Classic-käyttö liittymä kirjastossa.

  3. Kirjoita kansio -valinta ikkunaan kansion nimi kansion nimi -ruutuun ja valitse sitten Luo.

    Uusi-valikko, jossa näkyy uusi kansio-vaihto ehto

    Huomautus: Jos haluat muuttaa kansion nimen myöhemmin, valitse ... (kolme pistettä) ja valitse sitten Nimeä uudelleen. Muuta kansion nimeä Nimeä uudelleen -valinta ikkunassa ja valitse sitten Tallenna. Katso lisätietoja kohdasta Tiedoston, kansion tai linkin uudelleennimeäminen tiedostokirjastossa.

    Kun olet valmis, näet uuden kansion tiedosto kirjastossa ja voit aloittaa tiedostojen lisäämisen tai alikansioiden luomisen. Lisä tietoja uuden tiedoston lisäämisestä on Ohje aiheessa uuden tiedoston luominen tiedosto kirjastoon. Jos haluat ladata aiemmin luotuja tiedostoja, Katso lisä tietoja artikkelista tiedostojen ja kansioiden lataaminen tiedosto kirjastoon.

    Uusi tiedostokirjaston kansio

  4. Jos et näe uutta kansiotasi kirjastossa, päivitä selaimen sivu.

Joissain tapa uksissa kannattaa käyttää näkymiä kansioiden sijaan. Voit suodattaa, ryhmitellä ja lajitella tiedostoja näkymissä. Jos sinulla on suuri kirjasto, näkymien ja kansioiden yhdistelmä voi toimia parhaiten.

Kansioiden ottaminen käyttöön SharePoint tai SharePoint Server 2019

Kansiot ovat oletusarvoisesti käytössä, mutta jos ne eivät ole käytössä ja sinulla on käyttö oikeudet, toimi seuraavasti:

  1. Avaa kirjasto, johon haluat alkaa lisätä kansioita.

  2. Valitse asetukset Rattaan muotoinen asetuspainike ja valitse sitten kirjaston asetukset.

    Asetusvalikko, jossa Kirjaston asetukset on valittuna

  3. Valitse lisä asetukset.

  4. Varmista, että "uusi kansio"-komento on käytettävissäkansio-osiossa, että Kyllä -vaihto ehto on valittuna.

  5. Valitse OKja siirry takaisin kirjastoon.

Kansion luominen SharePoint perinteisessä käyttö liittymä kirjastossa

  1. Siirry SharePoint -sivustoon, johon sisältyvään SharePoint -kirjastoon haluat lisätä kansion.

  2. Avaa kirjaston otsikko pikakäynnistyspalkissa tai valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike , valitse sivuston sisältöja valitse sitten sen kirjaston otsikko, johon haluat lisätä kansioita.

    Huomautus: Suunnittelijat voivat muuttaa sivuston ulkoasua ja siirtymisrakennetta huomattavasti. Jos et löydä vaihto ehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Valitse valinta nauhassa tiedostotja valitse sitten Uusi -ryhmästä Uusi kansio.

    Kuva SharePointin Tiedostot-valintanauhasta, jossa näkyy korostettuna Uusi kansio.

    Huomautus:  Jos Uusi kansio -komento ei ole käytettävissä, voit ottaa sen takaisin käyttöön asianmukaisilla oikeuksilla. Valitse valinta nauhan Kirjasto -väli lehdessä kirjaston asetuksetja valitse sitten lisä asetukset. Varmista, että "uusi kansio"-komento on käytettävissäkansio-osiossa,   että Kyllä -vaihto ehto on valittuna.

    Huomautus: Jos haluat muuttaa kansion nimen myöhemmin, valitse ... (kolme pistettä) valinta ikkunassa ja valitse sitten Nimeä uudelleen. Muuta kansion nimi nimi -ruudussa ja valitse sitten Tallenna.

  4. Kirjoita Luo kansio -valinta ikkunaan kansion nimi nimi -kenttään ja valitse sitten Luo.

    Luo kansio kirjasto-valintaikkunalle

    Voit halutessasi kutsua henkilöitä jakamaan kansion.

    SharePoint Online Classic -tilan jakamisvalintaikkuna

    Lisä tietoja on Ohje aiheessa tiedostojen tai kansioiden jakaminen Microsoft 365-sovelluksessa.

Tilanteesi mukaan voit harkita näkymien käyttämistä kansioiden sijasta, sillä niiden avulla sisältöä voi suodattaa, ryhmitellä ja lajitella monin eri tavoin. Jos sinulla on suuri kirjasto, näkymien ja kansioiden yhdistelmä voi toimia parhaiten. Lisä tietoja näkymistä on Ohje aiheessa Video: luettelon tai kirjaston julkisen näkymän luominen ja muokkaaminen.

Kansion luominen SharePoint Server 2016:ssa tai SharePoint Server 2013:ssa

Oletusarvoisesti Uusi kansio -komento on käytössä SharePoint tiedosto kirjastoissa. Kirjaston omistaja tai käyttäjä, jolla on suunnittelu oikeudet, voi ottaa käyttöön Uusi kansio -komennon.

SharePoint 2016:n tiedostokirjasto, jossa näkyy korostettuna kansio
  1. Siirry sivustoon, johon sisältyvään SharePoint -tiedostokirjastoon haluat lisätä kansion.

  2. Avaa kirjaston otsikko pikakäynnistyspalkissa tai valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike , valitse sivuston sisältöja valitse sitten sen kirjaston otsikko, johon haluat lisätä kansioita.

    Huomautus: Suunnittelijat voivat muuttaa sivuston ulkoasua ja siirtymisrakennetta huomattavasti. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Valitse valinta nauhassa tiedostot -väli lehti ja valitse sitten Uusi -ryhmästä Uusi kansio.

    Kuva SharePointin Tiedostot-valintanauhasta, jossa näkyy korostettuna Uusi kansio.

    Huomautukset:  Jos Uusi kansio -komento ei ole käytettävissä, voit ottaa sen takaisin käyttöön asianmukaisilla oikeuksilla.

    • Valitse valinta nauhan Kirjasto -väli lehdessä kirjaston asetuksetja valitse sitten lisä asetukset.

    • Varmista, että Kyllä -vaihto ehto on valittuna kansio-osion Määritä uusi kansio-komennon käyttöön.

    • Valitse OK.

  4. Kirjoita Uusi kansio -valinta ikkunaan kansion nimi nimi -kenttään ja valitse sitten Tallenna.

    Voit halutessasi kutsua henkilöitä jakamaan kansion.

    SharePoint 2016:n uuden kansion jakamisvalintaikkuna

    Lisä tietoja on Ohje aiheessa tiedostojen tai kansioiden jakaminen SharePoint Serverissä.

  5. Kun olet valmis, valitse Luo.

Huomautukset: 

  • Jos haluat muuttaa kansion nimen myöhemmin, valitse ... (kolme pistettä) ja valitse valinta ikkunassa ... (kolme pistettä) ja valitse sitten Nimeä uudelleen. Muuta kansion nimi nimi -kentässä.

    Jos Nimeä uudelleenei näy, valitse Muokkaa ominaisuuksiaja muuta nimi -kenttää. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

  • Jos haluat siirtyä nopeasti seuraavalle tasolle kansio hierarkiassa, valitse valinta nauhassa Kirjasto -väli lehti ja valitse sitten Siirry ylös.

Tilanteesi mukaan voit harkita näkymien käyttämistä kansioiden sijasta, sillä niiden avulla sisältöä voi suodattaa, ryhmitellä ja lajitella monin eri tavoin. Jos sinulla on suuri kirjasto, näkymien ja kansioiden yhdistelmä voi toimia parhaiten. Lisä tietoja näkymistä on Ohje aiheessa Video: luettelon tai kirjaston julkisen näkymän luominen ja muokkaaminen.

Kansion luominen SharePoint Server 2010:ssä

Uusi kansio -komento näkyy oletusarvoisesti SharePoint -asiakirjakirjastoissa. Kirjaston omistaja tai käyttäjä, jolla on kirjaston suunnittelu oikeudet, voi ottaa käyttöön Uusi kansio -komennon.

SharePoint 2010:n tiedostokirjasto, jossa näkyy korostettuna kansio
  1. Siirry sivustoon, joka sisältää SharePoint tiedosto kirjaston, johon haluat lisätä kansion.

  2. Avaa kirjaston nimi pikakäynnistyspalkissa ja valitse se. Vaihtoehtoisesti voit valita sivuston toiminnot, valita Näytä sivuston kaikki sisältöja valita sitten asianmukaiset kirjastot-osasta kirjaston nimen.

    Huomautus: Suunnittelijat voivat muuttaa sivuston ulkoasua ja siirtymisrakennetta huomattavasti. Jos et löydä vaihto ehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Valitse valinta nauhan kirjaston työkalut -osan tiedostot -väli lehti ja valitse sitten Uusi -ryhmästä Uusi kansio.

    SharePoint 2010:n Tiedostot-valintanauha, jossa näkyy korostettuna Uusi kansio

    Huomautus: Kirjaston luonut henkilö on voinut määrittää, että kirjastoon ei voi luoda kansioita. Tällöin Uusi kansio -komento ei ole käytettävissä.

  4. Kirjoita Uusi kansio -valinta ikkunan nimi -kenttään kansion nimi ja valitse sitten OK.

    SharePoint 2010:n Uusi kansio -valintaikkuna

    Huomautus: Jos haluat muuttaa kansion nimen myöhemmin, valitse ALANUOLI rivillä, jossa kansio on, ja valitse sitten Muokkaa ominaisuuksia. Muuta kansion nimi nimi -kentässä.

Tilanteesi mukaan voit harkita näkymien käyttämistä kansioiden sijasta, sillä niiden avulla sisältöä voi suodattaa, ryhmitellä ja lajitella monin eri tavoin. Jos sinulla on suuri kirjasto, näkymien ja kansioiden yhdistelmä voi toimia parhaiten. Lisä tietoja on Ohje aiheessa näkymän luominen, muuttaminen tai poistaminen.

Kansion luominen SharePoint Server 2007:ssä

Uusi kansio -valikko näkyy SharePoint -kirjastoissa oletusarvoisesti. Kirjaston omistaja voi ottaa käyttöön Uusi kansio -valikon.

  1. Jos SharePoint tiedosto kirjasto ei ole vielä avoinna, valitse pikakäynnistyspalkista sen nimi.

  2. Valitse Uusi -valikko Uusi valikko Uusi kansio.

  3. Kirjoita kansion nimi ja valitse OK.

Tilanteesi mukaan voit harkita näkymien käyttämistä kansioiden sijasta, sillä niiden avulla sisältöä voi suodattaa, ryhmitellä ja lajitella monin eri tavoin. Jos sinulla on suuri kirjasto, näkymien ja kansioiden yhdistelmä voi toimia parhaiten. Lisä tietoja on Ohje aiheessa näkymän luominen, muuttaminen tai poistaminen.

Käytössä olevan SharePoint-version selvittäminen

Jos et ole varma, mikä SharePoint-versio sinulla on käytössä, katso artikkeli Käytössä olevan SharePoint-version selvittäminen.

Muita kansioihin ja tiedostoihin liittyviä aiheita

Kansion, tiedoston tai linkin siirtäminen tai kopioiminen tiedostokirjastossa

Tiedoston, kansion tai linkin poistaminen SharePoint-tiedostokirjastosta

Kansion luominen SharePoint-luetteloon

Kansion poistaminen SharePoint-luettelosta

Anna palautetta

Oliko tästä artikkelista apua? Puuttuiko siitä sisältöä? Kerro meille tässä tapauksessa sivun alalaidassa, mitä puuttui tai mitä pidit epäselvänä. Kerro käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tosiasioiden tarkistamiseen vielä kertaalleen, tietojen lisäämiseen ja tämän artikkelin päivittämiseen.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×