Kirjaston työnkulkujen automatisoiminen

Kuvaus

Knowledge Agent voi auttaa automatisoimaan SharePoint-tiedostokirjaston toimintoja tiedostojen sisällöstä johdettujen tietojen avulla.

Näin työnkulut voivat käyttää tiedostosisältöä osana ehtojaan tai toimintojaan.

Käyttö

1. Siirry SharePoint-tiedostokirjastoon, jossa haluat automatisoida toimintoja.

2. Avaa Knowledge Agent käyttämällä irrallista painiketta.

3. Tietoagentin avulla voit luoda tai täyttää sarakkeita tiedoston sisällön perusteella.

4. Käytä näitä sarakkeita, kun määrität sääntöjä tai työnkulkuja kirjastossa.

5. Tallenna ja ota työnkulku käyttöön.

Mitä voi odottaa

• Automaatio perustuu kirjastossa käytettävissä oleviin metatietoihin.

• Knowledge Agent ei suorita työnkulkuja itsestään.

• Tiedostoja ei siirretä, nimetä uudelleen tai poisteta, ellei työnkulkua ole määritetty tekemään niin.

• Olemassa olevat käyttöoikeudet ja käyttöoikeusohjausobjektit ovat edelleen käytössä.

Lisätietoja

Yksityiskohtaiset ohjeet ja tuetut skenaariot ovat artikkelissa Kirjaston työnkulkujen automatisoiminen (Microsoft Learn)