Näkymien luominen kirjastossa

Kuvaus

Knowledge Agentin avulla voit luoda näkymiä SharePoint-tiedostokirjastossa käyttämällä tiedostojen sisällöstä johdettuja tietoja.

Näkymien avulla voit tarkastella samoja tiedostoja eri tavoin suodattamalla, ryhmittelemällä tai lajittelemalla käytettävissä olevien sarakkeiden perusteella.

Käyttö

1. Siirry SharePoint-tiedostokirjastoon, jossa haluat luoda näkymän.

2. Avaa Knowledge Agent käyttämällä irrallista painiketta.

3. Tietoagentin avulla voit luoda tai täyttää sarakkeita tiedoston sisällön perusteella.

4. Luo uusi kirjastonäkymä, joka käyttää näitä sarakkeita.

5. Tallenna näkymä.

Mitä voi odottaa

• Näkymät eivät monista tai siirrä tiedostoja.

• Näkymät muuttavat vain sitä, miten tiedostot näytetään.

• Voit vaihtaa näkymien välillä milloin tahansa.

• Olemassa olevat käyttöoikeudet ja käyttöoikeusohjausobjektit ovat edelleen käytössä.

Lisätietoja

Yksityiskohtaiset ohjeet ja esimerkit ovat artikkelissa Näkymien luominen kirjastossa (Microsoft Learn)