Kirjaston tiedostojen järjestäminen Knowledge Agentin avulla

Kuvaus

Knowledge Agent -tukihenkilön avulla voit luoda SharePoint-tiedostokirjastoon sarakkeita tiedostojen sisällön perusteella.

Näitä sarakkeita voidaan käyttää kirjaston tiedostojen suodattamiseen, ryhmittelyön tai hallintaan.

Käyttö

1. Siirry SharePoint-tiedostokirjastoon, jonka haluat järjestää.

2. Avaa Knowledge Agent käyttämällä irrallista painiketta.

3. Valitse Järjestä tämä kirjasto.

4. Tarkista ehdotetut sarakkeet tai pyydä saraketta.

5. Ota muutokset käyttöön kirjastossa.

Mitä voi odottaa

• Sarakeehdotukset perustuvat Knowledge Agentin analysoimaan sisältöön.

• Tiedostoja ei siirretä, nimetä uudelleen tai poisteta.

• Olemassa olevat käyttöoikeudet ja käyttöoikeusohjausobjektit ovat edelleen käytössä.

Tarkista käsittelyn tila

Muutosten tekemisen jälkeen Knowledge Agent saattaa tarvita aikaa kirjaston tiedostojen käsittelyyn.

Voit tarkistaa käsittelyn tilan ja tarkistaa, käsitelläänkö tiedostoja edelleen vai onko käsittely suoritettu loppuun.

Lisätietoja on artikkelissa: Knowledge Agent -tiedostonkäsittelyn tila (Microsoft Learn)

Lisätietoja

Yksityiskohtaiset ohjeet ja esimerkit ovat artikkelissa Kirjaston tiedostojen järjestäminen (Microsoft Learn)