בכל פעם שאתה מפיץ עמודים חדשים מספריית התוכן שלך, מחברת הכיתה שלך מסנכרנת נתונים אלה עם כל מחברת תלמיד באמצעות החיבור שלך לאינטרנט. כל השינויים שבוצעו במחברת הכיתה בזמן שהיית במצב לא מקוון יסונכרנו גם הם באופן אוטומטי כאשר תהיה מקוון שוב. קבצים גדולים כגון מסמכי PDF דורשים רוחב פס נוסף ונדרש זמן רב יותר לסנכרון כל מחברות התלמידים בכל המכשירים.
אם תבחין בזמני סינכרון ארוכים מהרגיל בעת הוספה או הפצה של תוכן במחברת כיתה, נסה להשתמש בשיטות עבודה מומלצות אלה לכיתה אלה כדי לפתור את הבעיה. הסינכרון עשוי להימשך זמן רב יותר כאשר התלמידים נמצאים במצב לא מקוון, למחברת יש תוכן רב או שהכיתה הופצה לאחרונה בלוח הפעילויות. אם שינויים אינם מופיעים לאחר הסינכרון והרענון, השתמש בפעולות לביצוע הפעולות הבאות.
שום דבר שאתה מפיץ אינו אובד במהלך סינכרון איטי - עמודים ממשיכים להעתיק ברקע גם אם אתה סוגר את חלון ההפצה או מתרחק. אם תלמידים חדשים שנוספו או דפים מבוזרים אינם מופיעים לאחר הסינכרון והרענון, נסה את השלבים לפתרון בעיות להלן.
שלב 1: בדיקת הגדרות הסינכרון
סינכרון אוטומטי מופעל כברירת מחדל ביישומים OneNote באינטרנט שולחן העבודה הנוכחיים של OneNote. אם הסינכרון מושהה או אם סינכרון ידני מבוטל, הפעל שוב סינכרון אוטומטי לפני הפצת תוכן נוסף.
- פתח את OneNote עבור שולחן העבודה של Windows.
- בחר אפשרויותסינכרון>>של קובץ.
- ודא שהאפשרות סנכרן מחברות נבחרה באופן אוטומטי.
- כדי לצמצם את זמן הסינכרון, הימנע מהטבעה של קבצים גדולים ישירות בדפים ושמור על המשאבים גדולים מקושרים מ- OneDrive או מ- SharePoint כאשר הדבר אפשרי.
שלב 2: הקטנת קבצי PDF ותדפיסי קבצים בעמודי מחברת כיתה
קבצי PDF או מסמכים אחרים שהוספת למחברת כיתה של OneNote שמשתמשים בפונקציית תדפיס הקובץ או מנהל ההדפסה עשויים להאט את תהליך הסינכרון בשל הגודל הגדול שלהם. כדי לאתר את הבעיה, נסה כמה משיטות חלופיות אלה.
- הוסף היפר-קישור לקובץ או הוסף את הקובץ כקובץ מצורף במקום זאת.
- העלה את הקובץ אל OneDrive for Business לפני הוספתו לעמוד OneNote. בקר ב- OneDrive והיכנס באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה של בית הספר. בחר העלה, ולאחר מכן בחר קובץ להעלאה. בעת הוספת הקובץ לעמוד שלך, בחר אותו מהתיקיה OneDrive בסייר הקבצים.
- כאשר הדבר אפשרי, הקלד או העתק והדבק חומר ישירות לעמוד מחברת הכיתה.
- השתמש בכלי המיטוב של OneNote כדי לחתוך נתונים מיותרים מקבצי PDF ולאפשר סינכרון מהיר יותר. הערה: כלי זה יכול לצמצם את הפרטים בסריקות באיכות ירודה, לכן מומלץ לבדוק אותו תחילה בעותק של מחברת שאינך זקוק לה עבור הכיתה.
שלב 3: השתמש בשיטות עבודה מומלצות לסינכרון מחברת הכיתה
הפץ דפי מידע ומטלות באמצעות הכלי הפץ עמוד של מחברת כיתה כדי לייעל את הפצת התוכן לתלמידים בודדים או לקבוצות של תלמידים.
הפץ חומרים לתלמידים לאחר סיום השיעור או לפני שהוא מתחיל, כדי שהתלמידים יוכלו לסנכרן את השינויים בבית.
נסה להפיץ רק את קבצי ה- PDF הדרושים לשיעור של היום מספריית התוכן שלך כדי שהמכשירים של התלמידים שלך יסונכרנו במהירות.
כפה סינכרון של מחברת הכיתה שלך לאחר הפצת חומרים חדשים כדי להאיץ את תהליך הסינכרון. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המחברת ובחר סנכרן מחברת זו כדי לכפות סינכרון. עודד את התלמידים לכפות סינכרון כאשר הם פותחים את האפליקציה שלהם בבית, מסיים את שיעורי הבית או עומד להתחיל את השיעור.
סגור את כל המחברות שבהם אתה או התלמידים שלך לא משתמשים כעת. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המחברת ובחר סגור מחברת זו.
בטל את סינכרון אוטומטי של קבצים מצורפים ב- iPad על-ידי ניווט אל הדף 'סינכרון' בהגדרות OneNote שלך. כל התוכן של הטקסט והדיו עדיין יסונכרן באופן אוטומטי, אך דפי OneNote בעלי תוכן עשיר כגון תמונות וקבצי PDF ימתינו לסינכרון עד שתבקר בדף. לאחר מכן, הדף שביקרת בו יתחיל סינכרון באופן אוטומטי.
מידע נוסף
פתרון בעיות כאשר לא ניתן לסנכרן את OneNote
תחילת העבודה עם מחברת הכיתה של OneNote: הדרכה עבור מורים