שימוש בקובץ ה- Script 'העברת מורה' עבור מחברות כיתה המתארחות ב- OneDrive

קובץ ה- Script 'העברת מורה' עוזר להעביר מחברת כיתה של OneNote המתארחת ב- OneDrive ממורה אחד למשנהו. הוא מעתיק את המחברת ואת התוכן שלה ל- OneDrive של המורה החדש, בונה מחדש את המטה-נתונים ואת ההרשאות של מחברת הכיתה, ויכול גם להסיר את הגישה למחברת המקורית.

הערה

קובץ Script זה נמצא כעת בבדיקה. השתמש תחילה באפליקציה ניסיונית קטנה, אמת את המחברת שהעתקת ושתף משוב עם Microsoft לפני שתשתמש בה באופן נרחב.

מתי להשתמש בקובץ Script זה

השתמש בקובץ Script זה כאשר:

  • מחברת כיתה מתארחת ב- OneDrive של מורה.
  • מורה חדש צריך להפוך לבעלים הראשי של המחברת.
  • המורה החדש כבר משמש כמורה עמית במחברת המקורית.
  • עליך לשמר את תוכן התלמיד בעת העברת המחברת ל- OneDrive של המורה החדש.

אין צורך בקובץ Script זה עבור מחברות כיתה המגובות על-ידי Microsoft Teams או Microsoft 365 LTI, שבהן גישת המורה מנוהלת באמצעות הגורם המכיל של הצוות או הכיתה.

הפעולה שעושה קובץ ה- Script

התסריט:

  1. העתקת מחברת הכיתה מ- OneDrive של המורה המקורי ל- OneDrive של המורה העמית.
  2. משמר מקטעי מחברת ותוכן של תלמידים.
  3. בונה מחדש את מבנה ההרשאות הרגיל של מחברת הכיתה.
  4. מגדיר את המורה החדש כבעלים הראשי של המחברת שהועתקה.
  5. שמירה על פרטיות מקטעי התלמידים לכל תלמיד.
  6. ספריית התוכן תישאר לקריאה בלבד עבור תלמידים.
  7. משמר אופן פעולה של שטח שיתוף פעולה.
  8. ביטול הגישה למחברת המקורית באופן אופציונלי.

קובץ ה- Script אינו מודיע לתלמידים באופן אוטומטי. לאחר ההעברה, המורה החדש משתף את הקישור למחברת החדשה עם התלמידים כשהוא יהיה מוכן.

לפני שתתחיל

ודא שיש לך:

  • PowerShell 7 מותקן. הורד אותו מהתקנת PowerShell.

  • תסריט העברת המורים: Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1

  • חשבון מורה עמית שיש לו גישה למחברת הכיתה המקורית.

  • אישור הסכמה של מרכז הניהול עבור ההרשאות המוקצות של Microsoft Graph שהתבקשו על-ידי קובץ ה- Script.

קובץ ה- Script משתמש ב- Microsoft Graph ופועל תחת ההקשר של המשתמש המחובר. בפעם הראשונה שהוא פועל בדייר, הוא עשוי לבקש הסכמת מנהל מערכת להרשאות מוקצות הקשורות ל- Files, אתרים, הערות ומשתמשים.

אם הדייר שלך משתמש בזרימת עבודה של הסכמה ממנהל מערכת, מנהל מערכת יכול לסקור את הבקשה מרכז הניהול של Microsoft Entra. לקבלת מידע נוסף, ראה סקירת בקשות הסכמה של מנהלי מערכת.

התקנת המודולים הנדרשים של Microsoft Graph PowerShell

  1. פתח את PowerShell 7.
  2. הפעל את הפקודה הבאה: 
    Install-Module Microsoft.Graph.Authentication, Microsoft.Graph.Files, Microsoft.Graph.Sites, Microsoft.Graph.Users -Scope CurrentUser
  3. אם תתבקש לתת אמון במאגר PSGallery, הקלד Y ולאחר מכן הקש Enter.

הפעל את קובץ ה- Script 'העברת מורה'

חשוב

ודא שאתה משתמש בגירסה העדכנית ביותר של קובץ Script זה ב- aka.ms/OneNoteEDUScripts.

  1. שמור את קובץ ה- Script בתיקיה במחשב של המורה העמית.
  2. ב- PowerShell 7, עבור אל התיקיה שבה שמרת את קובץ ה- Script.
  3. הפעל את קובץ ה- Script: 
    .\Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1
  4. כאשר חלון הכניסה של הדפדפן נפתח, היכנס באמצעות חשבון בית הספר של המורה העמית.
  5. פעל לפי ההנחיות בקובץ ה- Script כדי לבחור את מחברת המקור וליצור את העותק החדש.
  6. כאשר קובץ ה- Script מסתיים, פתח את המחברת שהועתקה וודא שהתוכן וההרשאות של המחברת נראים נכונים.

שינוי שם המחברת שהועתקה

תן למחברת המועתקת שם שמזהה בבירור את הבעלים החדש או הקשר הכיתה החדש.

לדוגמה, שנה שם:

  • שנה י' מדע - ג'ונס

אל:

  • שנה י' מדע - סמית

דבר זה מסייע למנוע בלבול אם למורה המקורי עדיין יש גישה למחברת המקורית במהלך המעבר.

שיתוף המחברת החדשה עם תלמידים

לאחר אימות המחברת שהועתקה:

  1. פתח את מחברת הכיתה שהועתקה.
  2. השתמש בזרימת ניהול המחברת הרגילה, או שתף את הקישור ל- OneDrive, כדי להפיץ את הקישור למחברת החדשה.
  3. הודע לתלמידים מתי עליהם להתחיל להשתמש במחברת החדשה.
  4. ודא שהתלמידים יכולים לגשת למקטעים שלהם ולאזורים המשותפים הצפויים שלהם.

קובץ ה- Script אינו שולח הודעות באופן אוטומטי כך שהמורה החדש יכול לקבוע מתי תלמידים יעברו למחברת שהועתקה.

אימות הרשאות לאחר ההעברה

לאחר הפעלת קובץ ה- Script, בדוק כי:

  • למורים יש גישת כתיבה בכל אורך המחברת.
  • לכל תלמיד יש גישת כתיבה רק לקבוצת מקטעי התלמידים שלו.
  • מחברות נעולות שומרות על גישת תלמידים לקריאה בלבד כאשר הם צפויים.
  • לתלמידים יש גישה לקריאה בלבד לספריית התוכן.
  • גישה לשטח שיתוף פעולה פועלת כצפוי.
  • המורה החדש הוא הבעלים הראשי של המחברת שהועתקה.
  • למשתמשים מהמחברת המקורית יש גישה שווה ערך למחברת שהועתקה.

אופציונלי: הסרת הגישה למחברת המקורית

לאחר שתאשר שהמחברת שהועתקה פועלת, תוכל להסיר את הגישה למחברת המקורית אם תוכנית המעבר שלך דורשת זאת.

פעולה זו מונעת ממורים או תלמידים להמשיך להשתמש במחברת הישנה בטעות.

זהירות

אל תסיר את הגישה למחברת המקורית עד שתוודא שהמחברת שהועתקה מכילה את התוכן וההרשאות הצפויים.

שליחת משוב ל- Microsoft

מכיוון שקובץ Script זה עדיין בבדיקה, שתף משוב לגבי:

  • כל כשלי העברה או הודעות שגיאה.
  • תוכן מחברת חסר.
  • בעיות בהרשאות.
  • בעיות גישה של תלמידים.
  • הנחיות מבלבלות או שלבי הגדרה מבלבלים.
  • תרחישים שבהם נדרשת גירסה המופעלת על-ידי מנהל מערכת.
  • תרחישים הכוללים העברת מחברת מסוג Team-to-Team או מחברת בגיבוי SharePoint.

כלול את גירסת קובץ ה- Script, הקשר הדייר, פרטי המחברת וסיכום של מה שקרה.