Templat situs SharePoint tim orientasi karyawan adalah situs tim yang dirancang untuk berfungsi sebagai laman internal bagi tim orientasi karyawan, dan karyawan baru Anda. Bantu pandu karyawan baru melalui proses orientasi tim Anda dengan akses ke sumber daya pelatihan, berita organisasi, daftar orientasi, dan acara mendatang.
Dalam artikel ini, kami membagikan elemen yang ada di templat situs SharePoint tim orientasi karyawan dan membahas bagaimana Anda dapat menyesuaikan situs untuk menjadikannya milik Anda sendiri.
Catatan
- Templat ini adalah templat terhubung Microsoft 365. Ketikatim dibuat menggunakan templat ini, templat SharePoint yang tersambung diterapkan ke situs dan tim.
- Komponen SharePoint seperti halaman, daftar, dan integrasi Power Platform secara otomatis ditambahkan dan disematkan sebagai tab ke saluran Umum dalam tim. Pengguna dapat mengedit halaman dan daftar ini langsung dari dalam Teams.
Fitur situs
- Situs yang dapat disesuaikan yang dilengkapi dengan gambar, komponen web, dan konten yang telah diisi sebelumnya yang dimaksudkan untuk menginspirasi editor situs saat membuat penyesuaian agar sesuai dengan kebutuhan tim Anda.
- Halaman dan komponen web yang telah diisi sebelumnya yang menampilkan peluang pelatihan, tim, berita, dan acara.
- Gunakan Microsoft List untuk membuat daftar periksa orientasi karyawan baru guna memastikan karyawan baru Anda siap untuk sukses.
Catatan
- Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah ikut serta dalam program rilis Bertarget. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini, atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.
- Saat Anda menerapkan templat ke situs yang sudah ada, konten Anda tidak akan bergabung secara otomatis dengan templat baru. Sebagai gantinya, konten yang ada akan disimpan sebagai halaman duplikat di konten Situs.
Langkah 1: Tambahkan templat situs tim orientasi karyawan
Pertama, ikuti petunjuk tentang cara menambahkan templat situs ke situs SharePoint baru atau yang sudah ada.
Catatan
Anda harus memiliki izin pembuatan situs untuk menambahkan templat ini ke situs Anda.
Langkah 2: Tinjau konten situs yang telah diisi sebelumnya
Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya dan putuskan kustomisasi situs apa yang Anda perlukan agar selaras dengan merek, suara, dan tujuan bisnis organisasi Anda secara keseluruhan.
Halaman situs yang telah diisi sebelumnya:
- Laman - Menyediakan tempat arahan bagi pengunjung untuk terlibat dalam berita, acara, dan mengakses sumber daya pelatihan.
- Daftar periksa orientasi - Menampilkan daftar untuk membantu karyawan baru memprioritaskan tugas orientasi. Sesuaikan halaman ini dengan mempersonalisasi templat daftar orientasi karyawan baru .
- Pelatihan - Menyediakan akses ke topik dan sumber daya pelatihan seperti keterampilan, prosedur, dan alat penting. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Tautan Teks dan Cepat.
- Cara kami bekerja - Menyoroti informasi tentang tim lain dalam organisasi dan klub sosial serta tujuan untuk membantu melibatkan karyawan di tempat kerja. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Tautan Teks dan Cepat.
- Temui tim - Menyoroti informasi tentang struktur organisasi dan informasi departemen dasar lainnya. Kustomisasikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks, Tautan Cepat, dan People.
- Dokumen - Akses mudah ke dokumen bersama.
- Keranjang sampah - Menyediakan akses ke konten yang baru saja dihapus.
Langkah 3: Sesuaikan situs Anda
Setelah menambahkan templat situs tim orientasi karyawan, sekarang saatnya untuk menyesuaikannya dan menjadikannya milik Anda sendiri.
Catatan
Untuk mengedit situs SharePoint, Anda harus menjadi pemilik situs atau anggota situs.
|
|
|---|
Sesuaikan tampilan situs, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi. Saat membuat penyesuaian, pastikan situs berada dalam mode edit terlebih dahulu dengan memilih Edit di kanan atas situs. Saat bekerja, Anda dapat Menyimpan sebagai draf, atau Menerbitkan ulang perubahan agar hasil edit terlihat oleh pemirsa.
1. Gunakan komponen web Teks dan Gambar untuk memberikan informasi dan gambar yang menarik.
- Pilih komponen web Teks.
- Edit dan format teks Anda dalam komponen web.
- Pilih komponen web Gambar dan pilih Edit komponen web
. - Pilih Ubah dan pilih sumber gambar.
- Setelah memilih gambar, pilih Sisipkan.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen webTeks dan Gambar.
2. Gunakan komponen web Berita untuk menampilkan cerita penting dan menarik
- Pilih komponen web Berita, lalu pilih Edit komponen web .
- Pilih pengaturan Sumber Berita, Tata Letak, dan Filter yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
- Di bawah Atur, susun postingan di bawah Pilih berita untuk diatur sesuai kebutuhan organisasi Anda.
Pelajari selengkapnya tentang pengeditan, pemfilteran, dan penargetan audiens menggunakan komponen web Berita.
3. Gunakan komponen web Acara untuk membuat daftar acara dan tanggal yang perlu diingat
- Pilih komponen web Acara dan pilih Edit komponen web .
- Pilih Sumber, Rentangtanggal, dan Tata Letak agar acara akan ditampilkan.
- Masukkan jumlah maksimum item yang harus dicantumkan di komponen web ini.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Peristiwa.
4. Gunakan komponen web Tombol untuk membantu tautan penting menonjol di situs Anda
- Pilih komponen web Tombol dan pilih Edit komponen web .
- Buat perubahan pada label tombol, tautan, dan perataan.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Tombol.
5. Gunakan komponen web Tautan Cepat untuk membantu sumber daya onboarding Surface
- Pilih komponen web Tautan Cepat dan pilih Edit komponen web .
- Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika diperlukan.
- Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.
Lihat tata letak yang berbeda dan pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Tautan Cepat.
6. Gunakan komponen web People untuk menampilkan informasi kontak tim
- Pilih komponen web People dan pilih Edit komponen web .
- Masukkan nama atau email seseorang untuk menemukannya di direktori organisasi.
- Pilih nama orang yang ingin ditambahkannya.
Pelajari selengkapnya tentang menambahkan profil orang dengan komponen web People.
7. Gunakan komponen web Teks dan Gambar untuk menampilkan tim, budaya, dan konten terkait
- Pilih komponen web Teks.
- Edit dan format teks Anda dalam komponen web.
- Pilih komponen web Gambar dan pilih Edit komponen web .
- Pilih Ubah dan pilih sumber gambar.
- Setelah memilih gambar, pilih Sisipkan.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen webTeks dan Gambar.
8. Gunakan komponen web Situs untuk menampilkan situs terkait.
- Pilih komponen web Situs dan pilih Edit komponen web .
- Pilih untuk menampilkan situs yang sering dikunjungi pengguna atau pilih situs tertentu untuk ditampilkan.
- Pilih tata letak dan berapa banyak situs yang akan ditampilkan sekaligus.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Situs.
Sesuaikan halaman berikut dalam situs:
- Daftar periksa orientasi - Sesuaikan halaman ini dengan mempersonalisasi templat daftar orientasi karyawan baru.
- Pelatihan - Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Tautan Cepat dan Teks.
- Cara kami bekerja - Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Tautan Cepat dan Teks.
- Kenali tim - Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Tautan Cepat dan Teks.
Mengustomisasi tampilan dan navigasi situs
Sebelum Anda membagikan situs Anda dengan orang lain, berikan sentuhan akhir pada situs Anda dengan memastikan pengguna dapat menemukan situs, menavigasi melalui tautan dan halaman dengan mudah, serta dengan cepat mengakses konten di situs.
- Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.
- Edit dan sesuaikan navigasi situs.
- Ubah tampilan situs Anda dengan menyesuaikan tema, logo, tata letak header, dan tampilan situs Anda.
- Tambahkan atau hapus halaman ke situs ini atau navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang ada.
- Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.
Langkah 4: Bagikan situs Anda dengan orang lain
Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda menyesuaikan situs, meninjaunya, dan menerbitkan draf akhir.
- Pilih Pengaturan , lalu Izin Situs.
- Kemudian, pilih Undang orang , lalu pilih Tambahkan anggota ke grup , lalu Tambahkan untuk memberikan akses penuh ke konten situs tim, sumber daya bersama seperti kalender Outlook tim, dan hak pengeditan ke situs.
- Kemudian, pilih Undang orang , lalu Bagikan situs saja , lalu Simpan untuk berbagi situs, tetapi bukan sumber daya bersama atau hak pengeditan situs.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola pengaturan situs tim, informasi situs, dan izin.
Langkah 5: Jaga situs Anda
Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web.
Praktik terbaik pemeliharaan lokasi:
- Merencanakan pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.
- Posting berita secara rutin - Mendistribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru ke seluruh organisasi. Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan tampilkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka dapat menggunakan berita SharePoint.
- Periksa tautan dan komponen web - Selalu perbarui tautan dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.
- Menggunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Lihat penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.
- Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Setelah membuat situs di SharePoint, Anda dapat membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.
Sumber daya kustomisasi lainnya
Pelajari selengkapnya tentang perencanaan, membuat, dan memelihara situs SharePoint.