Menyambungkan daftar eksternal ke Outlook

Anda bisa menyambungkan daftar eksternal yang berisi pelanggan, tugas, janji temu, atau postingan dengan Microsoft Outlook 2013. Setelah tersambung, Anda bisa menampilkan, mengedit, dan mencetak data menggunakan antarmuka pengguna Outlook yang sudah tidak asing lagi seolah-olah itu adalah informasi Outlook asli.

Jika data yang Anda perbarui adalah informasi kontak, seperti terkait dengan pelanggan Anda, Anda bisa menghubungi mereka, mengirimi mereka pesan email, dan membuat permintaan rapat. Sinkronisasi data dua arah atau dua arah. Perubahan yang dibuat di Outlook 2013 secara otomatis disinkronkan dengan sumber data eksternal. Perubahan yang dibuat pada sumber data eksternal disinkronkan dengan item dalam Outlook 2013, meskipun operasi refresh mungkin diperlukan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menemukan konten tentang data eksternal.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Sebelum Anda mulai
- Tugas prasyarat umum
- Tugas prasyarat khusus Outlook
Menyambungkan daftar eksternal ke Outlook 2013

Sebelum Anda mulai

Bekerja dengan data eksternal memerlukan sejumlah tugas prasyarat untuk memungkinkan akses yang aman ke data. Informasi berikut dapat membantu Anda merencanakan langkah berikutnya. Juga, jika Anda mengalami masalah saat mencoba bekerja dengan data eksternal, informasi ini dapat membantu Anda mengidentifikasi masalah tersebut. Untuk mengakses data eksternal, Anda atau administrator harus melakukan hal berikut ini:

Tugas prasyarat umum

Menyiapkan sumber data eksternal Seorang administrator mungkin perlu membuat akun dan memberikan izin ke sumber data untuk memastikan bahwa orang yang tepat mempunyai akses ke data tersebut dan bahwa data tidak jatuh ke tangan yang salah. Dalam database eksternal, administrator juga mungkin ingin membuat tabel spesifik, menampilkan, membuat kueri, dan seterusnya, untuk membatasi hasil hanya pada yang diperlukan dan untuk membantu memperbaiki kinerja.

Mengonfigurasi layanan dan akun SharePoint Administrator harus mengaktifkan Layanan Konektivitas Data Bisnis dan Layanan Penyimpanan Aman.

Mengonfigurasi Layanan Penyimpanan Aman Seorang administrator harus melakukan hal berikut: menentukan mode akses terbaik untuk sumber data eksternal, membuat aplikasi target, dan mengatur kredensial untuk aplikasi target.

Mengonfigurasi Layanan Konektivitas Data Bisnis Seorang administrator harus memastikan bahwa pengguna yang membuat tipe konten eksternal mempunyai izin ke penyimpanan metadata Konektivitas Data Bisnis dan bahwa pengguna yang sesuai mempunyai akses ke tipe konten eksternal yang menjadi basis bagi daftar eksternal.

Membuat tipe konten eksternal Seorang pengguna harus menentukan tipe konten eksternal yang berisi informasi tentang koneksi, akses, metode operasi, kolom, filter, dan metadata lainnya yang digunakan untuk mendapatkan kembali data dari sumber data eksternal.

Membuat daftar eksternal Pengguna harus membuat daftar eksternal berdasarkan tipe konten eksternal dan satu atau beberapa tampilan daftar eksternal sesuai kebutuhan.

Pastikan produk Office siap digunakan Untuk menyinkronkan data eksternal dengan produk Office, Anda harus memiliki Windows 7 atau yang lebih baru dan produk perangkat lunak gratis berikut, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4, dan WCF Data Services 5.0 untuk OData V3 di setiap komputer klien (Jika perlu, Anda secara otomatis diminta untuk mengunduh perangkat lunak). Selain itu, pastikan opsi penginstalan Office, Layanan Konektivitas Bisnis diaktifkan (Ini adalah defaultnya). Opsi ini menginstal Business Connectivity Services Client Runtime yang melakukan hal berikut: singgahan dan sinkronisasi dengan data eksternal, memetakan data bisnis ke tipe konten eksternal, menampilkan pemilih item eksternal di produk Office, dan menjalankan solusi kustom di dalam produk Office.

Tugas prasyarat khusus Outlook

Mengaktifkan sinkronisasi offline untuk fitur Lists eksternal Fitur farm dan situs, Sinkronisasi Offline untuk Lists Eksternal, juga harus aktif. Fitur ini aktif secara default di tingkat farm, tetapi tidak aktif secara default di tingkat situs.

Membuat tipe konten eksternal yang didukung Outlook Saat Anda membuat tipe konten eksternal, pengguna harus mengaktifkan opsi dukungan Sinkronisasi Offline dan mengatur bidang Tipe Item Office ke salah satu hal berikut ini: Kontak, Janji,Tugas, atau Postingan.

Memetakan bidang terkait Pengguna harus memetakan satu atau beberapa bidang tipe konten eksternal ke bidang Outlook masing-masing.

Saat Anda memetakan tipe konten eksternal, seperti Pelanggan, ke Tipe Item Outlook, seperti Kontak, Anda harus secara eksplisit memetakan bidang individual dalam tipe konten eksternal, seperti Nama Depan Pelanggan, Nama Belakang Pelanggan, Alamat Pelanggan, dan Telepon Pelanggan, ke bidang Tipe Item Outlook masing-masing, seperti NamaDepan kontak, NamaBelakang, AlamatBisnis, dan BusinessPhone.

Anda tidak perlu memetakan semua bidang terkait, tetapi bidang berikut ini harus dipetakan.

Tipe Item Outlook	Bidang Item Outlook
Kontak	LastName
Tugas	Subjek
Janji	Mulai, Akhir, dan Subjek
Tiang	Subjek

Bidang yang tidak disematkan, bergantung pada angka, ditampilkan sebagai properti yang diperluas sebagai berikut:

Berdampingan Ditambahkan ke kawasan formulir di bagian bawah halaman default formulir Outlook (2 hingga 5 bidang).
Memisahkan Ditambahkan sebagai halaman baru ke formulir Outlook (6 bidang atau lebih).

Jika tipe konten eksternal tidak dipetakan secara langsung ke Tipe Item Outlook apa pun, Anda bisa memetakan bidang ke Tipe Item Outlook Postingan, yang merupakan tipe item yang paling umum.

Atas Halaman