Lompati ke konten utama

Menampilkan Riwayat Versi item atau file dalam daftar atau pustaka

Ketika penerapan versi diaktifkan di pustaka Microsoft 365 atau pustaka SharePoint, Anda bisa menyimpan, melacak, dan memulihkan item dalam daftar dan file di pustaka Kapan saja. Pustaka dapat melacak versi utama, seperti di mana bagian baru ditambahkan ke dokumen, dan versi Minor, seperti kesalahan ejaan yang diperbaiki. Daftar hanya bisa melacak versi utama. Untuk informasi selengkapnya tentang penerapan versi, lihat bagaimana cara kerja penerapan versi di daftar atau pustaka SharePoint.

Catatan: Pembuatan versi aktif secara default di pustaka SharePoint , dan nonaktif secara default dalam daftar SharePoint . Untuk informasi selengkapnya tentang penyiapan pembuatan versi, lihat mengaktifkan dan mengonfigurasi pembuatan versi untuk daftar atau pustaka.

Tampilkan Riwayat Versi di SharePoint di Microsoft 365, SharePoint 2016, atau SharePoint 2013

  1. Buka daftar atau pustaka dari bilah luncur cepat.

    Jika nama daftar atau Pustaka Anda tidak muncul, klik konten situs atau Tampilkan semua konten situs, lalu klik nama daftar atau Pustaka Anda.

  2. Klik kanan pada spasi antara item atau nama dokumen dan tanggal, lalu klik Riwayat Versi dari menu. Anda mungkin perlu menggulir menu untuk melihat Riwayat Versi.

    Jika Anda tidak melihat Riwayat Versi, klik elipsis (...) dalam dialog lalu klik Riwayat Versi.

    Anda akan melihat daftar versi file.

    Riwayat Versi kotak dialog dengan 3 versi.
  3. Dalam dialog Riwayat Versi , arahkan ke sebelah versi yang ingin Anda Tampilkan dan klik panah bawah di sisi kanan untuk mendapatkan daftar opsi.

    Opsi Riwayat Versi (Tampilkan, Pulihkan, Hapus)

    Klik tampilan.

    Catatan: Untuk semua versi dokumen kecuali yang terbaru, Anda akan melihat Tampilkan, Pulihkan, dan Hapus. Untuk versi terbaru, Anda hanya akan melihat tampilan dan pemulihan.

  4. Kotak dialog Riwayat Versi terbuka dengan berbagai tindakan yang bisa Anda pilih.

    Tindakan yang tersedia bervariasi dengan versi dan dengan atribut yang diatur oleh administrator atau pemilik.

    Pilihan berubah berdasarkan pada apakah Anda memilih file terbaru, atau versi yang lebih lama.

    Jendela Riwayat Versi untuk versi terbaru file menyertakan tindakan untuk mengelola, memberi tahu, memeriksa, atau membuat alur kerja.

    Dialog Riwayat Versi SharePoint 2016

    Tampilan Riwayat Versi untuk versi file sebelumnya memperlihatkan opsi untuk memulihkan atau menghapus versi tersebut.

    Kotak dialog Riwayat 2016 SharePoint memperlihatkan versi sebelumnya

Tampilkan Riwayat Versi di SharePoint 2010

  1. Navigasikan ke daftar atau Pustaka yang berisi item atau file yang ingin Anda jelajahi.

  2. Arahkan mouse ke atas item atau file yang ingin Anda Tampilkan sejarahnya, klik panah yang muncul, dan pilih Riwayat Versi dari daftar turun bawah.

    Daftar turun bawah untuk file SharePoint. Riwayat Versi dipilih.

    Kotak dialog Riwayat Versi akan terbuka.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat perintah Riwayat Versi , daftar atau Pustaka Anda mungkin tidak melacak versi. Untuk informasi selengkapnya, lihat administrator atau pemilik situs Anda.

    Riwayat versi yang memperlihatkan versi utama dan minor serta komentar

Keterangan 1

Versi minor terbaru

Callout 2

Komentar yang ditinggalkan orang terakhir yang dicentang dalam file.

Callout 3

Versi pertama file. Versi pertama selalu bernomor 1,0.

Tampilkan Riwayat Versi dari dalam dokumen Microsoft Office

Jika Anda bekerja dengan dokumen Microsoft Office, seperti Word, Excel, atau file PowerPoint, Anda bisa menampilkan Riwayat Versi dari tampilan aplikasi daripada kembali ke daftar atau pustaka untuk menampilkan riwayat.

Contoh berikut ini berasal dari tampilan Backstage dari file Microsoft PowerPoint. Memperlihatkan kedua versi utama dan minor.

Riwayat Versi di PowerPoint area backstage

Contoh berikutnya adalah dari file Microsoft Word. Hanya versi utama yang muncul dalam Riwayat Versi ini. Ini bisa berarti bahwa hanya versi utama yang diaktifkan di pustaka dokumen, atau mungkin berarti Anda hanya memiliki izin untuk menampilkan versi utama, bukan yang kecil.

Riwayat Versi di tampilan backstage dokumen Microsoft Word

Keterangan 1

Versi saat ini dari file

Callout 2

Versi yang memiliki komentar dari orang yang memeriksa versi ini. Arahkan mouse ke atas ikon yang berada di samping nama penulis untuk menampilkan komentar.

  1. Navigasikan ke pustaka dokumen di situs Anda yang berisi file yang ingin Anda buka.

  2. Arahkan mouse ke atas nama file hingga Anda melihat panah turun bawah, lalu klik Edit di <nama aplikasi>. Dalam contoh di atas, Anda akan memilih Edit di Microsoft Word.

    Catatan: Jika Pustaka Anda memerlukan Check-Out file, atau jika Anda ingin memeriksa file, Anda harus memeriksanya sebelum membukanya.

  3. Di aplikasi, pilih tab file untuk membuka tampilan Backstage. Riwayat Versi muncul di samping tombol Kelola versi , seperti yang diperlihatkan dalam dua contoh di atas.

  4. Dari daftar, pilih Versi yang ingin Anda Tampilkan. Versi itu akan terbuka sehingga Anda dapat menampilkannya

    Tampilan Backstage dari Riwayat Versi file Microsoft Word. Versi 4 dipilih.

    Anda hanya bisa menampilkan file atau, saat dibuka, Anda bisa memilih untuk menjadikannya versi Anda saat ini dengan mengklik Pulihkan di banner kuning di bagian atas file, atau Anda bisa membandingkan versi yang dipilih ke versi saat ini dengan mengklik Bandingkan.

    Banner kuning di bagian atas file aplikasi yang memiliki dua tombol yang memungkinkan Anda untuk membandingkan versi saat ini ke versi atau memulihkannya untuk membuatnya versi Anda saat ini

  5. Tutup versi yang dipilih saat Anda selesai menampilkannya. Kotak pesan akan menanyakan apakah Anda ingin menyimpan file atau tidak. Anda bisa menyimpannya ke drive lokal Anda atau klik Jangan Simpan.

  6. Untuk terus mengerjakan file yang dibuka semula, pilih salah satu tab lain di bagian atas dokumen Anda, seperti rumah.

Pembuatan versi aktif secara default di pustaka SharePoint , dan nonaktif secara default dalam daftar SharePoint . Penerapan versi perlu diaktifkan untuk melihat opsi Riwayat Versi pada menu atau pita. Untuk mengaktifkan Riwayat Versi, lihat mengaktifkan dan mengonfigurasi pembuatan versi untuk daftar atau pustaka.

Saat menyiapkan versi, Anda mengatur jumlah maksimum versi untuk disimpan. Saat jumlah maksimum versi disimpan, SharePoint menghapus yang tertua untuk mengakomodasi versi yang lebih baru. Anda bisa mengatur SharePoint untuk menyimpan lebih banyak versi, hingga batas sistem. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagaimana pembuatan versi bekerja di daftar atau pustaka SharePoint.

Ya, Anda bisa menampilkan versi sebelumnya di aplikasi desktop Office. Untuk informasi selengkapnya, lihat memulihkan versi file sebelumnya di OneDrive.

Bantuan dan sumber daya tambahan

Berikut adalah beberapa link untuk informasi selengkapnya tentang penerapan versi dan topik terkait:

Kami mendengarkan!

Apakah artikel ini membantu? Jika membantu, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Jika tidak membantu, beri tahu kami apa yang kurang atau membingungkan Anda. Harap sertakan versi SharePoint, OS, dan browser Anda. Kami akan menggunakan umpan balik untuk memeriksa kembali fakta, menambahkan informasi, dan memperbarui artikel ini.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×