Saat penerapan versi diaktifkan di daftar atau pustaka, Anda dapat menyimpan, melacak, dan memulihkan item dalam daftar dan file dalam pustaka setiap kali item berubah. Pustaka bisa melacak kedua versi utama, seperti yang ditambahkan bagian baru ke dokumen, dan versi minor, seperti bagian yang kesalahan ejaannya diperbaik. Lists hanya dapat melacak versi utama. Untuk informasi selengkapnya tentang penerapan versi, lihat Cara kerja penerapan versi dalam daftar dan pustaka.
Catatan:Â Penerapan versi aktif secara default di pustaka SharePoint , dan nonaktif secara default dalam daftar SharePoint . Untuk informasi selengkapnya tentang menyiapkan penerapan versi, lihat Mengaktifkan dan mengonfigurasi penerapan versi untuk daftar atau pustaka.
-
Buka daftar atau pustaka dari bilah Luncur Cepat.
Jika nama daftar atau pustaka Anda tidak muncul, klik Konten situs atau Lihat semua, lalu klik nama daftar atau pustaka Anda.
-
Klik kanan pada spasi antara item atau nama dan tanggal dokumen, lalu klik Riwayat versi dari menu. Anda mungkin perlu menggulir menu untuk melihat Riwayat versi.
Jika Anda tidak melihat Riwayat versi, klik elipsis (...) dalam kotak dialog lalu klik Riwayat versi.
Anda akan melihat daftar versi file.
-
Dalam kotak dialog Riwayat versi , arahkan mouse ke samping versi yang ingin Anda tampilkan dan klik panah bawah di sisi kanan untuk mendapatkan daftar opsi.
Klik Tampilan.
Catatan:Â Untuk semua versi dokumen kecuali yang terbaru, Anda akan melihat Tampilkan, Pulihkan, dan Hapus. Untuk versi terbaru, Anda hanya akan melihat Tampilkan dan Pulihkan.
-
Kotak dialog Riwayat versi terbuka dengan berbagai tindakan yang bisa Anda pilih.
Tindakan yang tersedia bervariasi dengan versi dan dengan atribut yang disiapkan oleh administrator atau pemilik.
Pilihan berubah berdasarkan apakah Anda memilih file terbaru, atau versi yang lebih lama.
Jendela Riwayat versi untuk versi terbaru file menyertakan tindakan untuk mengelola, memberi tahu, melakukan check out, atau membuat alur kerja.
Tampilan riwayat versi untuk versi file sebelumnya memperlihatkan opsi untuk memulihkan atau menghapus versi tersebut.
Menampilkan riwayat versi di SharePoint Server 2016 atau 2010
-
Navigasikan ke daftar atau pustaka yang berisi item atau file yang ingin Anda jelajahi.
-
Arahkan mouse ke atas item atau file yang ingin Anda tampilkan riwayatnya, klik panah yang muncul, dan pilih Riwayat Versi dari daftar menurun.
Kotak dialog Riwayat Versi akan terbuka.
Catatan:Â Jika Anda tidak melihat perintah Riwayat Versi , daftar atau pustaka Anda mungkin tidak melacak versi. Untuk informasi selengkapnya, lihat administrator atau pemilik situs Anda.
|
|
Versi minor terbaru. |
|---|---|
|
|
Komentar yang ditinggalkan oleh orang terakhir yang melakukan check in file. |
|
|
Versi pertama file. Versi pertama selalu bernomor 1.0. |
Menampilkan riwayat versi dari dalam dokumen Microsoft Office
Jika Anda bekerja dengan dokumen Microsoft Office, seperti file Word, Excel, atauPowerPoint , Anda bisa menampilkan riwayat versi dari tampilan aplikasi daripada kembali ke daftar atau pustaka untuk menampilkan riwayat.
Contoh berikut berasal dari tampilan Backstage file Microsoft PowerPoint. Ini memperlihatkan versi utama dan minor.
Contoh berikutnya adalah dari file Word Microsoft. Hanya versi utama yang muncul dalam riwayat versi ini. Ini bisa berarti bahwa hanya versi utama yang diaktifkan di pustaka dokumen, atau bisa berarti Bahwa Anda hanya memiliki izin untuk menampilkan versi utama, bukan versi minor.
|
|
Versi file saat ini |
|---|---|
|
|
Versi yang memiliki komentar dari orang yang melakukan check in versi ini. Arahkan mouse ke atas ikon yang berada di samping nama penulis untuk menampilkan komentar. |
-
Navigasikan ke pustaka dokumen di situs Anda yang berisi file yang ingin Anda buka.
-
Arahkan mouse ke atas nama file hingga Anda melihat panah menurun lalu klik Edit di <nama aplikasi>. Dalam contoh di atas, Anda akan memilih Edit di Microsoft Word.
Catatan:Â Jika pustaka mengharuskan Anda untuk melakukan check out file, atau jika Anda lebih suka melakukan check out file, Anda harus melakukan check out sebelum membukanya.
-
Dalam aplikasi, pilih tab File untuk mengekspos tampilan Backstage. Riwayat versi muncul di samping tombol Kelola Versi , seperti yang diperlihatkan dalam dua contoh di atas.
-
Dari daftar, pilih versi yang ingin Anda tampilkan. Versi tersebut akan terbuka sehingga Anda dapat menampilkannya.
Anda cukup menampilkan file atau, saat file terbuka, Anda bisa memilih untuk membuatnya menjadi versi Anda saat ini dengan mengklik Pulihkan di banner kuning di bagian atas file, atau Anda bisa membandingkan versi yang dipilih dengan versi saat ini dengan mengklik Bandingkan.
-
Tutup versi yang dipilih saat Anda selesai menampilkannya. Kotak pesan akan menanyakan apakah Anda ingin menyimpan file atau tidak. Anda dapat menyimpannya ke drive lokal atau mengklik Jangan Simpan.
-
Untuk terus bekerja dalam file yang awalnya Anda buka, pilih salah satu tab lain di bagian atas dokumen Anda, seperti Beranda.
Penerapan versi aktif secara default di pustaka SharePoint , dan nonaktif secara default dalam daftar SharePoint . Penerapan versi perlu diaktifkan untuk melihat opsi riwayat versi pada menu atau di pita. Untuk mengaktifkan riwayat versi, lihat Mengaktifkan dan mengonfigurasi penerapan versi untuk daftar atau pustaka.
Saat menyiapkan penerapan versi, Anda mengatur jumlah maksimum versi untuk disimpan. Ketika jumlah maksimum versi disimpan, SharePoint menghapus versi terlama untuk mengakomodasi versi yang lebih baru. Anda dapat mengatur SharePoint untuk menyimpan lebih banyak versi, hingga batas sistem. Untuk informasi selengkapnya, lihat Cara kerja penerapan versi dalam daftar dan pustaka.
Ya, Anda dapat menampilkan versi sebelumnya di aplikasi desktop Office. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memulihkan versi file sebelumnya yang disimpan di OneDrive.
Bantuan dan sumber daya tambahan
Berikut adalah beberapa tautan untuk informasi selengkapnya tentang penerapan versi dan topik terkait:
-
Versi
-
Check in dan out
-
Menambahkan dan menghapus file dan folder
Kami mendengarkan!
Apakah artikel ini membantu? Jika membantu, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Jika tidak membantu, beri tahu kami apa yang kurang atau membingungkan Anda. Harap sertakan versi SharePoint, OS, dan browser Anda. Kami akan menggunakan umpan balik untuk memeriksa kembali fakta, menambahkan informasi, dan memperbarui artikel ini.
