Anda bisa menggunakan persetujuan modern dalam daftar dan pustaka untuk membuat permintaan persetujuan untuk item daftar atau file, merespons permintaan persetujuan, dan menampilkan status persetujuan.  

Memulai

Persetujuan modern telah dikonfigurasi sebelumnya jika daftar dibuat dari templat daftar bawaan yang dipilih. Templat daftar bawaan ini adalah:

  • Penjadwal konten dengan persetujuan

  • Permintaan perjalanan dengan persetujuan

Cukup buat daftar dari salah satu templat di atas untuk memulai.cuplikan layar templat daftar dengan persetujuan

Alternatifnya, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan persetujuan modern dalam daftar atau pustaka apa pun dengan masuk ke menu menurun Otomatisasi dan memilih Konfigurasi Persetujuan. Dialog akan menyediakan sakelar untuk mengaktifkan dan menonaktifkan kapan saja.

1. Navigasikan ke bilah perintah Mengotomatisasi menu menurun dan pilih Konfigurasi Persetujuan.

Menu turun bawah dengan opsi Konfigurasi Persetujuan

2. Pilih tombol alih untuk Aktifkan Persetujuan dan tekan Terapkan.

Opsi dialog untuk Mengaktifkan Persetujuan

3. Untuk menonaktifkan Persetujuan kapan saja Anda bisa kembali menavigasi ke menu menurun Otomatisasi, pilih Konfigurasi Persetujuan dan klik tombol alih.

Catatan: menonaktifkan persetujuan hanya akan menyembunyikan kolom persetujuan terkait. Persetujuan aktif masih dapat ditindak lanjuti di Teams dan Anda dapat menambahkan kembali kolom ke tampilan kapan saja.

Menu dialog dengan tombol alih untuk menonaktifkan fitur Persetujuan

Membuat permintaan persetujuan modern pada item daftar atau file

  1. Pada daftar atau pustaka, pilih item atau file dan pilih Minta persetujuan dari menu kontekstual untuk membuka kotak dialog persetujuan. Alternatifnya, Anda bisa memilih pil status di bawah kolom status Persetujuan untuk membuka kotak dialog persetujuan.Cuplikan layar kotak dialog Penjadwal konten di Microsoft Lists.

  2. Masukkan satu atau beberapa penyetuju dalam bidang Penyetuju . Secara default, jika ada pemberi persetujuan yang menyetujui permintaan, permintaan persetujuan dianggap diberikan. Jika diperlukan, Anda juga dapat memilih tombol alih di bawah ini untuk memerlukan respons dari semua penyetuju. Anda juga dapat menambahkan detail tentang permintaan persetujuan.Cuplikan layar menampilkan kotak dialog Minta persetujuan. Setelah permintaan persetujuan dibuat, status pil akan berubah menjadi Diminta.

    Penting: Saat mengedit file, setiap persetujuan dalam penerbangan akan dibatalkan jika perubahan disimpan. Untuk mencegah pengeditan persetujuan yang sedang berlangsung, file akan terbuka dalam mode tampilkan-saja di Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint untuk web, dan aplikasi desktop Windows yang sama akan memperlihatkan bahwa dokumen ditandai sebagai final.

  3. Selain itu, setiap pembaruan item daftar atau metadata file untuk persetujuan yang sedang berlangsung akan memperlihatkan peringatan kepada pengguna bahwa memperbarui item akan mereset status persetujuan.Dialog untuk memperingatkan pengguna bahwa pembaruan akan mereset status persetujuan

Merespons permintaan persetujuan

Dari daftar:

  1. Pilih item daftar yang ingin Anda respons permintaan persetujuan dan pilih Detail persetujuan dari menu kontekstual. Alternatifnya, Anda bisa memilih pil status item tersebut di bawah kolom Status persetujuan .cuplikan layar tempat untuk melihat detail persetujuan

  2. Dalam kotak dialog persetujuan, Anda bisa memilih Setujui atau Tolak untuk permintaan sesuai kebutuhan. Jika Anda meminta persetujuan ini, Anda juga akan melihat opsi untuk Membatalkan permintaan. Cuplikan layar menampilkan kotak dialog Detail permintaan persetujuan.

Dari aplikasi Persetujuan di Teams:

  1. Masuk ke aplikasi Persetujuan di Microsoft Teams.

  2. Identifikasi dan pilih permintaan persetujuan dalam daftar permintaan.

  3. Dalam kotak dialog persetujuan, Anda bisa memilih Setujui atau Tolak permintaan sesuai kebutuhan. Jika Anda meminta persetujuan ini, Anda juga akan melihat opsi untuk Membatalkan permintaan di bawah Tindakan lainnya. Anda juga bisa Menindaklanjuti atau Menetapkan ulang permintaan persetujuan saat Anda mengklik Tindakan lainnya. Cuplikan layar detail permintaan Persetujuan pada Aplikasi.

Melihat riwayat persetujuan untuk item daftar

Dari daftar:

  1. Pilih item daftar yang ingin Anda respons untuk permintaan persetujuan dan pilih Detail persetujuan dari menu kontekstual. Alternatifnya, Anda bisa memilih pil status item tersebut di bawah kolom Status persetujuan .Cuplikan layar riwayat Persetujuan di Lists.

Dari aplikasi Persetujuan di Teams:

  1. Masuk ke aplikasi Persetujuan di Microsoft Teams.

  2. Identifikasi dan pilih permintaan persetujuan dalam daftar permintaan.Cuplikan layar Riwayat persetujuan item daftar di aplikasi.

Batasan persetujuan modern pada daftar dan pustaka

Pengalaman Pengguna

  • Jika pemberi persetujuan tidak memiliki izin untuk menampilkan item daftar, mengirim permintaan persetujuan ke pengguna tersebut tidak secara otomatis membagikan item daftar yang mendasar dengan orang tersebut. Pemberi persetujuan harus diberi akses ke item daftar secara manual.

  • Permintaan persetujuan dibatalkan otomatis, jika item daftar yang mendasar berubah (misalnya diedit atau dihapus). Pengguna akan menerima peringatan bahwa ada persetujuan aktif dan akan membatalkan permintaan jika pengeditan selesai.

    Catatan: Dalam hal ini, sistem akan mencatat pengguna yang membuat permintaan persetujuan sebagai pengguna yang membatalkan permintaan.

  • Untuk melihat dan mengelola persetujuan apakah Anda adalah pemohon atau pemberi persetujuan, masuk ke aplikasi Persetujuan di Teams.

  • Kolom persetujuan di SharePoint seperti status Persetujuan, Pemberi Persetujuan, Respons, dan Pembuat Persetujuan akan mencerminkan aktivitas persetujuan terbaru, untuk riwayat lengkap, memanfaatkan Aplikasi Persetujuan Teams

Ketersediaan

  • Dalam tampilan kisi, Anda hanya bisa meminta persetujuan, tapi Anda bisa merespons permintaan persetujuan dari bilah perintah.

Efek pada fitur lain

  • Jika persetujuan modern diaktifkan dalam daftar, sinkronisasi Lists secara otomatis dinonaktifkan untuk daftar tersebut.

  • Aturan daftar bisa menggunakan kolom status Persetujuan, namun kondisi dan kriteria filter tertentu mungkin tidak memiliki pengguna yang valid di bidang yang ditunjuk untuk mengirim email dari aturan.

  • Persetujuan konten atau permintaan masuk tidak terintegrasi dengan persetujuan modern

Facebook LinkedIn Email

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas