Berlaku Untuk
SharePoint Server Edisi Berlangganan SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint dalam Microsoft 365 SharePoint Server 2010

Menambahkan indeks ke kolom daftar atau pustaka meningkatkan kinerja saat Anda menggunakan filter. Anda bisa menambahkan indeks hingga pada 20 kolom di daftar atau pustaka. Meskipun Anda bisa menambahkan hingga 20 indeks per daftar atau pustaka, anda disarankan untuk menambahkan indeks hanya ke kolom yang paling umum digunakan dan pada kolom yang Anda gunakan untuk memfilter data baik dalam tampilan maupun menggunakan header kolom. Indeks menambahkan overhead ke data, jadi gunakan hanya jika indeks masuk akal untuk digunakan.

Jika Anda telah melampaui Ambang Tampilan Daftar dan telah diblokir, Anda biasanya masih bisa menambahkan indeks ke kolom, secara default, ketika Anda memiliki kurang dari 5.000 (SharePoint Server 2013) atau 20.000 (SharePoint Server 2016dan SharePoint Server 2019) item dalam daftar atau pustaka Anda. Nilai ini dapat dikonfigurasi pada tingkat aplikasi web di SharePoint oleh administrator farm dan dapat diatur berbeda untuk lingkungan Anda. Di SharePoint, Anda bisa menambahkan indeks secara manual ke daftar ukuran apa pun. 

Cara membuat indeks sederhana atau campuran

Untuk memfilter data kolom dalam daftar atau pustaka, lihat Menggunakan pemfilteran untuk mengubah tampilan SharePoint.

Untuk membantu memilih kolom mana yang diindeks, perhatikan kolom mana yang paling umum digunakan di seluruh tampilan berbeda untuk pemfilteran.

Penting: Membuat indeks mengharuskan mengakses semua item dalam daftar, sehingga Anda mungkin diblokir untuk membuat indeks untuk kolom jika seluruh daftar melebihi Ambang Tampilan Daftar. Lihat paragraf kedua di atas untuk informasi selengkapnya tentang batas ini. Jika hal ini terjadi, lakukan operasi selama Jendela Waktu Harian, atau hubungi administrator Anda.

  1. Pilih nama daftar atau pustaka di navigasi, atau pilih Pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 (atau Tindakan Situs di SharePoint 2010), pilih Konten Situs (atau Tampilkan Semua Konten Situs di SharePoint 2010), lalu klik nama daftar atau pustaka.

    Menu Pengaturan dengan Konten Situs disorot
    Menampilkan semua konten situs pada menu Tindakan situs

  2. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    Untuk SharePoint di Microsoft 365atau SharePoint 2019, pilih Pengaturan Tombol Pengaturan Office 365, lalu pilih Pengaturan daftar atau Pengaturan pustaka.

    Menu Pengaturan dengan Pengaturan daftar disorot

    Di SharePoint2016, 2013, atau 2010, pilih Daftar atau Pustaka, lalu Pengaturan Daftar atau Pengaturan Pustaka di pita.

    Pengaturan Daftar pada pita

  3. Gulir ke bawah ke bagian Kolom .

    Penting: Meskipun Anda bisa mengindeks kolom pencarian untuk meningkatkan kinerja, menggunakan kolom pencarian terindeks untuk mencegah melebihi Ambang Tampilan Daftar tidak berfungsi. Gunakan tipe kolom yang lain sebagai indeks utama atau sekunder.

  4. Pilih Kolom terindeks.

    Link kolom terindeks pada halaman pengaturan Daftar atau Pustaka

  5. Pada halaman Kolom Terindeks, pilih Buat indeks baru.

    Halaman kolom terindeks dengan Buat indeks baru disorot

  6. Lakukan langkah berikut:

    1. Untuk membuat indeks sederhana, pilih kolom yang bukan kolom Pencarian di bagian Kolom Utama , di bawah Kolom utama untuk indeks ini.

    2. Untuk membuat indeks majemuk, pilih kolom pencarian sebagai kolom utama untuk indeks ini. Gunakan kolom lain yang bukan kolom Pencarian di bagian Kolom Sekunder , di bawah Kolom sekunder untuk indeks ini.

      Catatan: 

      • Pastikan untuk memilih kolom yang didukung untuk diindeks

      • Jika Anda menambahkan indeks untuk menghindari kesalahan Ambang Tampilan Daftar, pastikan bahwa bidang yang digunakan bukanlah bidang pencarian. Silakan lihat kolom yang didukung untuk menentukan tipe bidang mana yang merupakan bidang pencarian.

      Edit halaman indeks dengan kolom dipilih dari kotak menurun

    3. Pilih Buat.

    Untuk ide tentang merencanakan pustaka Anda pada awalnya, lihat Pengenalan pustaka

Cara menghapus indeks

Jika Anda ingin menghapus indeks yang sudah ada dari kolom, pilih indeks pada langkah 5 di atas lalu pilih Hapus untuk menghapusnya lagi. 

Anda bisa menghapus indeks setelah mengkliknya

Kolom yang didukung dan tidak didukung untuk pengindeksan

Tipe Kolom yang Didukung

  • Teks satu baris

  • Pilihan (nilai tunggal)

  • Angka

  • Mata Uang

  • Tanggal dan Waktu

  • Orang atau Grup (nilai tunggal) (Pencarian)

  • Metadata Terkelola (Pencarian)

  • Ya/Tidak

  • Pencarian (Pencarian)

Tipe Kolom yang Tidak Didukung

  • Teks beberapa baris

  • Pilihan (multinilai)

  • Terhitung

  • Hyperlink atau Gambar

  • Kolom Kustom

  • Orang atau Grup (multinilai) (Pencarian)

  • Data eksternal

Navigasi dan Pemfilteran Metadata diaktifkan secara default di sebagian besar situs SharePoint . Bahkan jika navigasi metadata belum dikonfigurasi untuk daftar atau pustaka tertentu, Navigasi dan Pemfilteran Metadata masih berfungsi di balik layar untuk meningkatkan kinerja tampilan. Fitur Navigasi dan Pemfilteran Metadata dapat memilih indeks terbaik secara otomatis untuk bekerja setiap kali tampilan dimuat. Saat Anda memuat tampilan baru, menerapkan filter ke tampilan, menghapus filter, atau menerapkan pengurutan pada bidang, optimisasi kueri menentukan cara terbaik untuk membuat kueri database.

Jika pengguna membuat atau memuat tampilan yang tidak dapat menggunakan indeks untuk membuat kueri pada daftar, Navigasi dan Pemfilteran Metadata akan membuat dan menjalankan kueri fallback. Kueri fallback adalah versi kueri pengguna asli yang dimodifikasi yang menampilkan sebagian kumpulan item yang diminta karena kueri hanya menentang sebagian daftar, bukan seluruh daftar. Ini dimaksudkan untuk memberi Anda beberapa hasil yang berguna dalam situasi ketika kueri asli diblokir karena pembatasan daftar yang besar. Hingga 1.250 item terbaru ditampilkan berdasarkan saat item daftar tersebut ditambahkan ke daftar. Terkadang, kueri fallback akan mengembalikan 0 hasil jika tidak ada item dalam bagian daftar yang dipindai oleh kueri berisi hasil yang cocok dengan kueri pengguna asli.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyiapkan navigasi metadata untuk daftar atau pustaka.

Facebook LinkedIn Email

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas