È possibile importare o esportare le regole per i messaggi di Outlook in modo che altri utenti possano usarle. Quando si importano le regole per un account di Outlook, vengono aggiunte alla fine dell'elenco delle regole esistente. È possibile importare un solo set di regole alla volta. Quando si esportano le regole, vengono salvate in un file con estensione RWZ. Questo tipo di file può essere aperto e usato solo all'interno di Outlook classico.
Nota
Questa funzionalità è disponibile solo per Outlook classico. Se nella parte superiore della finestra è presente la scheda Invia/Ricevi , si sta usando Outlook classico. In caso contrario, si sta usando il nuovo Outlook o una versione sul Web.
Per altre informazioni sulla creazione e l'uso di regole in tutte le versioni di Outlook, vedere Gestire i messaggi di posta elettronica usando le regole in Outlook.
Selezionare File>, Gestisci regole & Avvisi.
Selezionare Opzioni.
Da qui è possibile importare o esportare le regole.
Regole di importazione:
- Selezionare Regole di importazione.
- Selezionare le regole da importare.
Se si desidera importare un file che contiene regole diverse da quelle della Creazione guidata Regole e avvisi, ad esempio regole compatibili con le versioni precedenti di Microsoft Outlook, selezionare il tipo di file nell'elenco Files di tipo. - Scegliere Apri.
Regole di esportazione:
Selezionare Esporta regole.
Selezionare la cartella in cui salvare il file di regole e quindi digitare nella casella Nome file un nome per il set di regole da esportare.
Se si desidera esportare un file che contiene solo regole compatibili con una versione precedente di Microsoft Outlook, selezionare una delle opzioni nell'elenco Tipo file .
Suggerimento
È anche possibile creare una copia di backup delle regole usando la funzionalità Esporta.
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