Usare le regole di formattazione condizionale per modificare i messaggi in arrivo in Outlook

Configurare e gestire le regole di formattazione condizionale nel nuovo Outlook

Quando si configura una regola di formattazione condizionale, questa viene impostata sia sui messaggi non letti che su quelli non letti e viene applicata a tutte le cartelle tranne Bozze.

Ecco alcuni esempi di utilizzo della formattazione condizionale:

• Aggiungere un'evidenziazione rossa ai messaggi inviati dal responsabile.
• Visualizzare i messaggi di posta elettronica in verde quando l'oggetto contiene parole specifiche come "riunione".
• Usare l'arancione per tutti i messaggi in cui si è inclusi nella riga Cc.

Le regole di formattazione condizionale vengono gestite in Posta elettronica impostazioni>>Formattazione condizionale.

Le regole vengono classificate in ordine di priorità nell'ordine in cui vengono visualizzate. In caso di conflitto tra le regole, prevale la regola principale.

                    Non vedi un'opzione per la regola prevista? Non tutte le opzioni di formattazione condizionale di Outlook classico sono disponibili nel nuovo Outlook. Se si vogliono visualizzare altre opzioni delle regole, inviare informazioni a Microsoft. Nel nuovo Outlook, passare a>Feedback>Aiuto Invia un suggerimento.

Creare una nuova regola di formattazione condizionale nel nuovo Outlook

1. Passa aFormattazione condizionale dellaposta delle>impostazioni>.
2. Selezionare + Aggiungi regola.
3. Assegnare un nome alla nuova regola.
4. Scegliere le condizioni.
5. Selezionare il colore del carattere da visualizzare nell'elenco dei messaggi. In Anteprima, puoi offrirti un esempio di come apparirà il testo.
6. Quando sei soddisfatto della selezione, seleziona OK.
   
7. Selezionare Salva.

Modificare una regola di formattazione condizionale nel nuovo Outlook

1. SelezionaFormattazione condizionale della>posta elettronica>.
2. Seleziona Modifica .
3. Aggiornare i campi desiderati.
4. Selezionare Salva.

Eliminare una regola di formattazione condizionale nel nuovo Outlook

1. SelezionaFormattazione condizionale della>posta elettronica>.
2. Selezionare Elimina regola per la regola da eliminare.
3. Selezionare OK.

Attivare o disattivare una regola di formattazione condizionale nel nuovo Outlook

1. SelezionaFormattazione condizionale della>posta elettronica>.
2. Utilizzare l'interruttore accanto alla regola per disattivarla o attivarla.

La formattazione condizionale consente di mettere in rilievo nell'elenco dei messaggi i messaggi che soddisfano determinate condizioni usando colori, tipi di carattere e stili. È sufficiente specificare le condizioni che un messaggio in arrivo deve soddisfare, ad esempio il nome o l'indirizzo di posta elettronica del mittente. La formattazione condizionale viene applicata solo a tali messaggi.

Ad esempio, è possibile creare una regola condizionale per specificare che tutti i messaggi inviati dai responsabili vengano visualizzati in rosso nell'elenco dei messaggi.

Per modificare ulteriormente il corpo dei messaggi di posta elettronica, modificare il tipo di carattere o il colore del testo predefinito per i messaggi di posta elettronica.

Creare una regola di formattazione condizionale in Outlook classico

1. Nel gruppo Visualizzazione corrente della scheda Visualizza selezionare Impostazioni visualizzazione.
   

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate selezionare Formattazione condizionale.
   
   Viene visualizzato un set di regole predefinite. È inclusa la regola dei messaggi non letti . Questa regola consente di visualizzare i messaggi non letti in grassetto nell'elenco dei messaggi. Inoltre, vengono visualizzate tutte le regole di formattazione condizionale create nel riquadro Organizza con una versione precedente di Outlook.

3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per eliminare una regola, selezionarla, quindi selezionare Elimina.
   • Per disattivare temporaneamente una regola, deselezionare la casella di controllo relativa a tale regola.
   • Per modificare i criteri per una regola, selezionare la regola, quindi selezionare Condizione.
   • Per modificare la formattazione del testo, selezionare la regola, quindi selezionare Tipo di carattere.
   • Per aggiungere una nuova regola di formattazione condizionale, selezionare Aggiungi, digitare un nome nella casella Nome , selezionare Carattere per specificare la formattazione e quindi selezionare Condizione per specificare i criteri per questa regola.

Esempi di regole di formattazione condizionale in Outlook classico

Seguire i passaggi 1 e 2 della sezione precedente, quindi eseguire queste operazioni:

Fare in modo che tutti i messaggi di Lucio Iallo vengano visualizzati in rosso

(Solo per Outlook classico)

1. Selezionare Aggiungi.
2. Immettere un nome per la regola.
3. Selezionare Carattere.
4. In Colore selezionare Rosso.
5. Selezionare OK.
6. Seleziona Condizione.
7. Nella casella Da , digitare John Kane.

1. Nella finestra di dialogo Filtro, formattazione condizionale e Impostazioni avanzate di visualizzazione selezionare OK.

Fare in modo che tutti i messaggi contenenti la parola Contoso nell'oggetto vengano visualizzati in verde

(Solo per Outlook classico)

1. Selezionare Aggiungi.
2. Immettere un nome per la regola.
3. Selezionare Carattere.
4. In Colore (Color), selezionate Verde.
5. Selezionare OK.
6. Seleziona Condizione.
7. Nella casella Cerca parola/e immettere Contoso.
8. Nella finestra di dialogo Filtro, formattazione condizionale e Impostazioni avanzate di visualizzazione selezionare OK.

Fare in modo che tutti i messaggi contenenti la parola ferie nell'oggetto o nel corpo del messaggio vengano visualizzati in blu

(Solo per Outlook classico)

1. Selezionare Aggiungi.
2. Immettere un nome per la regola.
3. Selezionare Carattere.
4. In Colore selezionare Blu.
5. Selezionare OK.
6. Seleziona Condizione.
7. Nella casella Cerca parola/e digitare holiday.
8. Nella finestra di dialogo Filtro, formattazione condizionale e Impostazioni avanzate di visualizzazione selezionare OK.

Configurare e gestire le regole di formattazione condizionale in Outlook sul web o Outlook.com

Quando si configura una regola di formattazione condizionale, questa viene impostata sia sui messaggi non letti che su quelli non letti e viene applicata a tutte le cartelle tranne Bozze.

Ecco alcuni esempi di utilizzo della formattazione condizionale:

• Aggiungere un'evidenziazione rossa ai messaggi inviati dal responsabile.
• Visualizzare i messaggi di posta elettronica in verde quando l'oggetto contiene parole specifiche come "riunione".
• Usare l'arancione per tutti i messaggi in cui si è inclusi nella riga Cc.

Le regole di formattazione condizionale vengono gestite in Posta elettronica impostazioni>>Formattazione condizionale.

Le regole vengono classificate in ordine di priorità nell'ordine in cui vengono visualizzate. In caso di conflitto tra le regole, prevale la regola principale.

Creare una nuova regola di formattazione condizionale in Outlook sul web o Outlook.com

1. Passa aFormattazione condizionale dellaposta delle>impostazioni>.
2. Selezionare + Aggiungi regola.
3. Assegnare un nome alla nuova regola.
4. Scegliere le condizioni.
5. Selezionare il colore del carattere da visualizzare nell'elenco dei messaggi. In Anteprima, puoi offrirti un esempio di come apparirà il testo.
6. Quando sei soddisfatto della selezione, seleziona OK.
   
7. Selezionare Salva.

Modificare una regola di formattazione condizionale in Outlook sul web o Outlook.com

1. SelezionaFormattazione condizionale della>posta elettronica>.
2. Seleziona Modifica .
3. Aggiornare i campi desiderati.
4. Selezionare Salva.

Eliminare una regola di formattazione condizionale in Outlook sul web o Outlook.com

1. SelezionaFormattazione condizionale della>posta elettronica>.
2. Selezionare Elimina regola per la regola da eliminare.
3. Selezionare OK.

Attivare o disattivare una regola di formattazione condizionale in Outlook sul web o Outlook.com

1. SelezionaFormattazione condizionale della>posta elettronica>.
2. Utilizzare l'interruttore accanto alla regola per disattivarla o attivarla.