La formattazione condizionale consente di mettere in risalto i messaggi di posta elettronica in Outlook quando soddisfano le condizioni definite dall'utente. Quando si specificano le condizioni che devono essere soddisfatti da un messaggio in arrivo, ad esempio il nome o l'indirizzo di posta elettronica di un mittente, la formattazione condizionale verrà applicata solo a tali messaggi.
Nota
La formattazione condizionale è disponibile solo per gli utenti che usano un account aziendale o dell'istituto di istruzione in Outlook con un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.
Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?
Nota
Se i passaggi descritti in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che non si stia ancora usando il nuovo Outlook per Windows. Selezionare Outlook classico e seguire invece questa procedura.
Configurare e gestire le regole di formattazione condizionale nel nuovo Outlook
Quando si configura una regola di formattazione condizionale, questa viene impostata sia sui messaggi letti che su quelli non letti e viene applicata a tutte le cartelle ad eccezione delle bozze.
Ecco alcuni esempi di come usare la formattazione condizionale:
- Aggiungere un'evidenziazione rossa ai messaggi di posta elettronica inviati dal manager.
- Visualizzare i messaggi di posta elettronica in verde quando l'oggetto contiene parole specifiche come "riunione".
- Usare l'arancione per tutti i messaggi in cui si è inclusi nella riga Cc.
Le regole di formattazione condizionale vengono gestite inImpostazioni
>>Posta Formattazione condizionale.
Le regole hanno una priorità nell'ordine in cui vengono visualizzate. Se esiste un conflitto tra le regole, prevale la regola principale.
L'opzione della regola prevista non viene visualizzata? Non tutte le opzioni di formattazione condizionale nella versione classica di Outlook sono disponibili nel nuovo Outlook. Se si vogliono visualizzare altre opzioni relative alle regole, è possibile comunicarcelo. Nel nuovo Outlook passare a Commentie suggerimenti
>Per> inviare un suggerimento.
Creare una nuova regola di formattazione condizionale in un nuovo Outlook
- Passare a Impostazioni>Formattazione condizionaleposta>.
- Selezionare + Aggiungi regola.
- Assegnare un nome alla nuova regola.
- Scegliere le condizioni.
- Selezionare il colore del carattere per l'elenco dei messaggi da visualizzare. In Anteprima è possibile visualizzare un esempio di come verrà visualizzato il testo.
- Quando sei soddisfatto della selezione, seleziona OK.
- Selezionare Salva.
Modificare una regola di formattazione condizionale in una nuova versione di Outlook
- Selezionare Impostazioni>Formattazione condizionaleposta>.
- Selezionare Modifica
. - Aggiornare i campi da modificare.
- Selezionare Salva.
Eliminare una regola di formattazione condizionale in una nuova versione di Outlook
- Selezionare Impostazioni>Formattazione condizionaleposta>.
- Selezionare Elimina regola
per la regola da eliminare. - Selezionare OK.
Attivare o disattivare una regola di formattazione condizionale nella nuova versione di Outlook
- Selezionare Impostazioni>Formattazione condizionaleposta>.
- Usare l'interruttore accanto alla regola per disattivarla o attivarla.
