Outlook の宛先、CC、BCC フィールドの入力候補表示を管理する

従来の Outlook の連絡先候補リストと最近使ったユーザー候補を使用する

[宛先]、[CC]、[BCC] ボックスで名前の入力を始めると、連絡先候補リストに一致する名前またはアドレスが最大 5 つ表示されます。

たとえば、受信者フィールドに "b" という文字を入力すると、リストに一致する入力候補が表示されます。 [連絡先候補] リストは、名、姓、メール アドレス、電話番号などのその他の連絡先情報 (使用可能な場合) で検索されます。 入力した文字が増えると、リストはさらに絞られます。 そのため、"Bo" まで入力すると、オートコンプリート リスト によりさらに絞り込まれ、Bob Kell のみが示されます。

メールを新しいユーザーに送信するたびに、メッセージの受信者がオートコンプリート リスト に追加されます。

従来の Outlook の候補リストで 1 つ以上の連絡先候補を非表示にする

候補リストから連絡先を非表示にする場合は、メール アドレス指定時に推奨する連絡先リストでこれを行うことができます。 これは、個人の連絡先、コミュニケーションで検出された連絡先、組織内の連絡先 (該当する場合) に使用できます。 この方法で非表示になっている連絡先は、Microsoft 365 製品 (Outlook、Teams など) で推奨される連絡先として返されません。 

1. メールを転送、返信、または作成します。

2. [宛先: アドレス] 行で、非表示にする連絡先の入力を開始します。

3. 非表示にする連絡先が候補の連絡先候補の一覧に表示されたら、連絡先の名前の右側にある [X] を探します。 
   

4. [X] を選択すると、連絡先が一覧から削除され、後で使用するために非表示になります。

5. 連絡先の非表示を解除する場合は、古いメール アドレスに返信するか、新しいメール アドレスに完全なメール アドレスを入力して、連絡先にメールを送信します。 約 24 時間後、連絡先は候補リストから非表示解除されます。

従来の Outlook の連絡先候補をオフまたはリセットする

Microsoft では、連絡先候補検索で連絡先に関してどのような情報を保持するかを制御できます。 連絡先候補検索では、頻繁に通信するユーザーを把握し、その情報を使用して連絡先を簡単に見つけることができます。  

この情報は、アカウントのプライバシー ダッシュボードで管理できます。 使用するプライバシー ダッシュボードは、職場または学校アカウント、または個人の Microsoft アカウント (Outlook.com や Hotmail.com アカウントなど) を使用しているかどうかによって異なります。  

職場または学校アカウントの場合は、次の操作を行います。

1. 職場または学校アカウントの [設定とプライバシー] に移動します。

2. [プライバシー] タブを選択し、[データ オプション] で [連絡先検索の管理] を展開します。

3. インデックスのリセット、連絡先のダウンロードを行ったり、通信からの暗黙的な連絡先と連絡先のランク付けのキャプチャ をオフにすることができます。

Microsoft アカウントの場合は、次の操作を行います。 

1. Microsoft アカウントの [プライバシー] ページに移動し、Microsoft アカウントでサインインするように求められたら、サインインします。

2. [生産性を向上させる] まで下にスクロールし、[ユーザー候補] を選択します。

3. トグルを [オフ] に設定します。