Microsoft Teams で 1 対 1 の会話を行う

Microsoft Teams を使用して、部下や同僚との 1 対 1 の会議を実施します。 オンライン会議でも対面会議でも、Teams を使用して整理することができます。

とっさに思いつくことは、1 対 1 会議のチームの作成ですが、時間の経過とともに収拾がつかなくなることがあります。 個々のチームは、実際には 3 人以上のグループを対象としています。 

では、Teams でどのように 1 対 1 のミーティングを構成すればよいのでしょうか。 答えは、チャットです。

• Chat には、Teams のチャットや会議でユーザーと共有したすべてのファイルが保持されます。
• 重要なファイル、Web サイト、アプリをチャットの一番上に追加して、簡単に確認することができます。
• 仮想会議なら、どちらのユーザーからでも、チャットから直接通話を開始することができます。

まず、チャットをお気に入りに追加します

チャットをお気に入りに追加して、[チャットとチャネル] 領域の上部に表示し続けるようにします。 そうすれば、追跡する必要はありません。 1 対 1 会議をしている各ユーザーのチャットを追加します。 

チャットをお気に入りに追加するには、お気に入りリスト内のチャットを目的の順序にドラッグします。 これで、すべての頻繁なチャットが手の届くところにあります。

次に、重要なものをチャット上部のタブに配置

1 対 1 で定期的に一緒に確認するファイルまたはリンクがあるとします。 一番前面と中央に配置するには、チャットの上部にある [共有] タブに追加します。 

他のユーザーとのチャットでは、自分とそのユーザーが Teams で互いに共有しているファイルが分類整理され、すべて [Files] タブに表示されます。一緒に開発している生きたドキュメントでも、1 回限りのレビューでも、チャットで共有されている場合は、[Files] タブで取得できます。

ファイルの共有

1. ファイルを共有するには、チャットの上部にある [共有 ] タブを選択します。
2. [ アップロード] を選択し、[ クラウド ファイルを添付する] または [ このデバイスからアップロード] を選択します。

ファイルが [Files] タブに表示されます。

このチャットのメッセージで共有するファイルは、[Files] タブにも表示されます。メッセージにファイルを添付する方法の詳細については、「Microsoft Teams でファイル、画像、またはリンクを送信する」を参照してください。

共有リンク

メッセージ内のリンクを共有すると、後で参照できるように、チャットの上部にある [リンク] フォルダーに表示されます。 

会議の準備ができたら

仮想会議なら、チャットから直接会議を開始することができます。

• 会議を行うには、プロフィール写真の右下隅にある [ その他の通話オプション ] を展開します。 次に、ビデオ通話の [または [音声通話]を選択します。

通話を開始したら、チャット中のいずれかのユーザーが自分の画面を共有して、チャットの一番上に配置したファイルまたは Web サイトを確認できます。