부재 중을 계획할 때 여러 설정을 탐색할 필요 없이 Microsoft Copilot Chat를 사용하여 자동 회신을 빠르게 설정, 업데이트, 해제 또는 초안을 작성할 수 있습니다.
참고
- Copilot을 사용하여 자동 회신을 설정하고 관리하려면 Microsoft 365 구독과 Microsoft Copilot 구독이 필요합니다.
- 현재 Copilot을 통한 자동 회신은 영어로만 제공되며, 이후 더 많은 언어가 지원될 예정입니다.
- 지원되는 플랫폼에는 웹, Windows, Mac, iOS 및 Android 디바이스의 Microsoft Copilot 앱이 포함됩니다
Copilot을 사용하여 자동 회신 설정 또는 관리
Microsoft 365 계정을 사용하여 Copilot Chat에 로그인합니다.
Copilot Chat에서 다음과 같은 프롬프트를 입력합니다.
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내일 자동 회신을 설정합니다. |Copilot이 이전 부재 중 스타일과 사용자가 제공한 세부 정보에 따라 준비하는 자동 회신 초안을 검토합니다.
임시 메시지를 확인하여 자동 회신을 설정합니다.
나중에 변경하려면 다음과 같은 프롬프트를 사용합니다.
예제 프롬프트
자동 회신을 업데이트합니다.
자동 회신을 해제합니다.
Copilot이 자동 회신을 개인 설정하는 방법
자동 회신 초안을 작성할 때 Copilot은 다음을 사용합니다.
이전 자동 회신의 스타일과 어조입니다.
프롬프트나 채팅에서 공유하는 컨텍스트(예: 날짜 범위, 백업 사람 및 메시지 세부 정보).
Copilot Chat에서 전자 메일이 열려 있는 경우 Copilot은 전자 메일 세부 정보를 참조할 수 있습니다.
- 예를 들어 휴가 승인 전자 메일이 열려 있는 경우 Copilot은 전자 메일 콘텐츠의 날짜를 자동으로 사용하여 자동 회신 초안을 작성합니다.
다음 프롬프트를 사용하여 Copilot Chat에서 자동 회신을 설정합니다
| 예제 프롬프트 |
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휴가 중일 때 다음 주에 자동 회신을 설정하세요. |
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부재 중 메시지 초안을 작성하여 오늘 오후에 오프라인임을 알립니다. |
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부재 중일 때 동료의 연락처 정보를 포함하도록 자동 회신을 업데이트합니다. |
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월요일 아침부터 자동 회신을 해제합니다. |
| 반 자동 회신을 좀 더 격식있는 내용으로 다시 작성합니다. |
Copilot에서 자동 회신은 어디에서 관리할 수 있나요?
- Microsoft Copilot 앱에서 이 기능을 사용할 수 있습니다.
- Outlook 및 기타 Microsoft 365 앱에서 Copilot을 사용하여 자동 회신을 설정할 수도 있습니다. Outlook에서 Microsoft Copilot을 사용하여 자동 회신 관리에서 Outlook에서 자동 회신에 Copilot을 사용하는 방법을 알아봅니다.