Pēc saraksta vai bibliotēkasizveides pakalpojumā Microsoft saraksti, SharePoint vai Teams varat izveidot kārtulas, lai automatizētu uzdevumus, piemēram, paziņojuma nosūtīšanu, kad dati tiek mainīti sarakstā vai bibliotēkā tiek izveidots jauns fails.
Jums jāizvēlas nosacījums, kas aktivizē kārtulu, un darbība, kas tiks veikta. (Lai parādītu, tālāk norādītā procedūra izveido saraksta kārtulu. Tas aktivizē paziņojumu, kad vienums tiek modificēts.)
Kad ir atvērts saraksts vai bibliotēka, atlasiet Integrēt un pēc tam atlasiet Kārtulas.
Sadaļā Rīkoties, kad atlasiet nosacījumu, kas aktivizē kārtulu. Piemēram, Vienums tiek modificēts.
Veicot atlasi šeit, tiek izveidots kārtulas priekšraksts, kas būs pabeigts nākamajā darbībā.
Piezīme
Izmantojot opciju "datums tuvojas", sarakstā vai bibliotēkā var izmantot tikai divas šāda tipa kārtulas.
Kārtulas izveide, pamatojoties uz vairākrindiņu teksta kolonnu, netiek atbalstīta.Atlasiet katru kārtulas priekšraksta pasvītroto daļu, lai pielāgotu nosacījumu, izvēloties kolonnu, kolonnas vērtību un personu, kurai paziņot.
Piemēram, lai pabeigtu kārtulu, lai informētu personu, kuru izveidoja persona, kad kolonnas vērtība atbilst nosacījumam, varat izvēlēties, kad Pirkuma cenamainās un jaunā vērtība ir lielāka par norādīto summu, un E-pasta ziņojumus izveidoja (Varat norādīt personu, vairākas personas vai kolonnu, bet ne grupas e-pasta adresi.).
Kad esat pabeidzis šī priekšraksta pielāgošanu, atlasiet Izveidot.
Lapā Kārtulu pārvaldība redzēsit pabeigto kārtulu, un kārtula tiks ieslēgta. Paziņojumu e-pasta ziņojumi tiek nosūtīti no e-pasta adreses no-reply@sharepointonline.com. Atgriezieties šajā lapā, kad vēlaties rediģēt, dzēst vai citādi pārvaldīt kārtulu.
Problēmu novēršana: nevar izveidot kārtulu
Ja, mēģinot izveidot kārtulu, rodas kļūda, visticamāk, to izraisa sarakstam vai bibliotēkai lietotās atļaujas. Lai novērstu šo situāciju, kā aprakstīts tālāk, ir nepieciešama kādas personas, kas ir bibliotēkas vai saraksta īpašnieks, palīdzība.
Bibliotēkas atļaujas
Lai pārvaldītu kārtulas, īpašniekam ir jāsaņem bibliotēkas līdzdalības atļauja. Īpašnieks to var izdarīt, kopīgojot bibliotēku ar jums un norādot Līdzdalība.
Atļaujas sarakstiem
Turklāt, lai pārvaldītu kārtulas, saraksta īpašniekam jums ir jāsaņem atļauja "Līdzdalība" sarakstā. Īpašnieks to var izdarīt, kopīgojot sarakstu ar jums un norādot Līdzdalība.