Behandle foreslåtte mottakere i Til-, Kopi- og Blindkopi-feltene i Outlook

Bruke listen over kontaktforslag og nylige People forslag til nye Outlook

Når du begynner å skrive inn et navn i en Til-, Kopi- eller Blindkopi-boks , vises listen over kontaktforslag opptil fem samsvarende navn eller adresser.

Hvis du for eksempel skriver inn et b-tegn i et av mottakerfeltene, viser listen foreslåtte treff. Kontaktforslag-listen søkes etter fornavn, etternavn, e-postadresse samt annen kontaktinformasjon, for eksempel et telefonnummer, hvis tilgjengelig. Listen blir mer presis for hvert tegn du skriver inn. Så hvis du avslutter med å skrive inn «Bo», begrenses listen for autofullføring ytterligere for å bare vise Bob Kelly.

Med hver ny person du sender e-post til, legges flere meldingsmottakere til i listen for autofullføring.

Usikker på et navn?

Hvis du er usikker på et navn, og det ikke vises i forslagslisten, kan du også velge Adressebok-knappen på båndet eller velge Til-, Kopi- eller Blindkopi-knappen fra adresseområdet i meldingen for å åpne vinduet Legg til mottakere .

1. Velg kontaktlisten du vil søke fra, fra Legg til mottakere. Dette kan være din personlige kontaktliste eller den globale adresselisten (GAL) for organisasjonen.

2. Bla gjennom listen over navn i Søk i denne listen over kontakter, eller begynn å skrive inn navnet på kontakten du leter etter.

   Obs!

   Hvis søkelisten er tom, er det sannsynligvis fordi du legger til et navn fra organisasjonens globale adresseliste (GAL), som inneholder mer enn 500 kontakter. Du må begynne å skrive inn tegn for fornavn, etternavn eller e-postadresse for å starte søket.

3. Velg mottakeren. Mottakeren legges til i listen du valgte (Til, Kopi eller Blindkopi). Du kan legge til ett eller flere navn.
   Hvis du vil fjerne et navn, velger du ved siden av navnet du la til.

4. Når du er ferdig med å legge til navn, velger du Lagre. Du går tilbake til meldingen, og navnene du valgte, vises i adresseområdet i meldingen.

Kontaktforslag genereres i Microsoft 365-tjenesten ved hjelp av personlige kontakter, kontakter fra organisasjonen (hvis aktuelt), og ved å lagre navnene og adressene du tidligere har brukt ved sending av meldinger.

I klassisk Outlook har du muligheten til å:

Bruk kontaktforslag | Slå av eller tilbakestill forslag

Bruke listen over kontaktforslag og nylige People forslag til klassisk Outlook

Når du begynner å skrive inn et navn i en Til-, Kopi- eller Blindkopi-boks , vises listen over kontaktforslag opptil fem samsvarende navn eller adresser.

Hvis du for eksempel skriver inn et b-tegn i et av mottakerfeltene, viser listen foreslåtte treff. Kontaktforslag-listen søkes etter fornavn, etternavn, e-postadresse og annen kontaktinformasjon, for eksempel telefonnummer, hvis tilgjengelig. Listen blir mer presis for hvert tegn du skriver inn. Så hvis du avslutter med å skrive inn «Bo», begrenses listen for autofullføring ytterligere for å bare vise Bob Kelly.

Med hver ny person du sender e-post til, legges flere meldingsmottakere til i listen for autofullføring.

Slå av eller tilbakestille foreslåtte kontakter for klassisk Outlook

Microsoft lar deg kontrollere hvilken informasjon vi oppbevarer om kontaktene dine i det foreslåtte kontaktsøket. Foreslått kontaktsøk forstår hvem du kommuniserer med ofte, og bruker denne informasjonen til å gjøre det enklere å finne kontakter.

Du kan administrere denne informasjonen på instrumentbordet for personvern for kontoen din. Hvilket instrumentbord for personvern som skal brukes, avhenger av om du bruker en jobb- eller skolekonto, eller en personlig Microsoft-konto, for eksempel en Outlook.com- eller Hotmail.com-konto.

Gjør følgende for jobb- eller skolekontoer:

1. Gå til Innstillinger & Personvern for jobb- eller skolekontoen.
2. Velg Personvern-fanen, og utvid Behandle kontaktsøk under Dataalternativer.
3. Du kan tilbakestille indeks, laste ned kontakter eller deaktivere Referat implisitte kontakter og kontaktrangering fra kommunikasjonen min.

Gjør følgende for Microsoft-kontoer:

1. Gå til personvernsiden for Microsoft-kontoen din, og hvis du blir bedt om å logge på med Microsoft-kontoen din.
2. Rull ned for å styrke produktiviteten, og velg People forslag.
3. Sett veksleknappen til Av.