Betinget formatering er en måte å få e-postmeldinger i Outlook til å skille seg ut når de oppfyller betingelsene som er definert av deg. Når du angir betingelser som en innkommende melding skal oppfylle, for eksempel avsenderens navn eller e-postadresse, brukes den betingede formateringen bare på disse meldingene.
Obs!
Betinget formatering er bare tilgjengelig for personer som bruker en jobb- eller skolekonto i Outlook med et kvalifisert Microsoft 365-abonnement.
Velg et fanealternativ nedenfor for versjonen av Outlook som du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?
Obs!
Hvis trinnene under denne Nye Outlook-fanen ikke fungerer, kan det hende du ikke bruker nye Outlook for Windows ennå. Velg Klassisk Outlook , og følg disse trinnene i stedet.
Konfigurere og behandle regler for betinget formatering i nye Outlook
Når du konfigurerer en regel for betinget formatering, angis den på både leste og uleste meldinger og brukes på tvers av alle mapper unntatt Kladder.
Eksempler på hvordan du kan bruke betinget formatering inkluderer:
- Legg til en rød utheving i e-postmeldinger sendt fra din overordnede.
- Vis e-postmeldinger i grønt når emnet inneholder bestemte ord som «møte».
- Bruk oransje for alle meldinger der du er inkludert i kopilinjen.
Betingede formateringsregler behandles i Innstillinger InnstillingerFor betinget formatering fore-post>
>.
Reglene prioriteres i den rekkefølgen de vises. Hvis det er en konflikt mellom reglene, gjelder den øverste regelen.
Ser du ikke et forventet regelalternativ? Ikke alle betingede formateringsalternativer i klassisk Outlook er tilgjengelige i nye Outlook. Hvis du vil se flere regelalternativer, kan du gi oss beskjed! I nye Outlook kan du gå til Tilbakemelding i Hjelp for>
>.
Opprette en ny regel for betinget formatering i nye Outlook
- Gå til Innstillinger InnstillingerFor betinget formatering fore-post>>.
- Velg + legg til regel.
- Gi navn til den nye regelen.
- Velg betingelsen(e).
- Velg skriftfargen som meldingslisten skal vise. Under Forhåndsvisning kan du se et eksempel på hvordan teksten vises.
- Når du er fornøyd med valget, velger du OK.
- Velg Lagre.
Redigere en regel for betinget formatering i nye Outlook
- Velg Innstillinger forbetinget formatering ave-post>>.
- Velg Rediger
. - Oppdater feltene du vil endre.
- Velg Lagre.
Slette en regel for betinget formatering i nye Outlook
- Velg Innstillinger forbetinget formatering ave-post>>.
- Velg Slett regel
for regelen du vil slette. - Velg OK.
Aktivere eller deaktivere en regel for betinget formatering i nye Outlook
- Velg Innstillinger forbetinget formatering ave-post>>.
- Bruk veksleknappen ved siden av regelen til å slå den av eller på.
