Vise, skjule og vise Blindkopi-feltet i Outlook for Windows

Velg et fanealternativ nedenfor for versjonen av Outlook som du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?

Beste praksis for bruk av Blindkopi

• Bane vei Før du legger til navnet på en mottaker i Blindkopi-boksen i en melding, må du kontrollere at mottakeren venter meldingen. Det kan hende personen må utføre noen trinn for å etablere deg som en sikker avsender (eller sikker mottaker, hvis navnet ditt skal være i Til-boksen i meldingen).
  Hvorfor er dette nødvendig? Bruk av Blindkopi er en teknikk avsendere av søppelpost, bruker hyppig. Derfor flagger mange søppelpostfiltre meldinger som bruker Blindkopi-boksen som søppelpost. Så hvis den tiltenkte mottakeren ikke har lagt til navnet ditt i listen over klarerte avsendere i Microsoft Outlook, kan meldingen gå direkte til søppelpostmappen eller tilsvarende.
  Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer søppelpostfilteret i Outlook, se Legge til navn i listene for søppelpostfilter.
• Tenk før du inkluderer en distribusjonsliste i Blindkopi-boksen, People som bruker regler til å sortere e-posten i mapper, vil være ubeleilig hvis du oppgir navnet på distribusjonslisten i Blindkopi-boksen. Fordi reglene avhenger av navnet på distribusjonslisten i Til-boksen eller Kopi-boksen , sorteres ikke meldingen i henhold til reglene.
• Kjenn dine grenser Mange e-posttjenesteleverandører angir grenser for antall navn som kan inkluderes i boksene Til, Kopi og Blindkopi i en melding. E-posttjenesteleverandøren kan for eksempel begrense hver melding til maksimalt 100 e-postadresser. Hvis disse adressene er fordelt mellom boksene Til, Kopi og Blindkopi , må du huske at navnene i Blindkopi-boksen vil telle mot den totale grensen. Kontakt e-posttjenesteleverandøren om policyer for kontoen.

Ideer for å bruke Blindkopi

• Hold mottakerlisten privat Blindkopi kan hjelpe deg med å respektere andres personvern ved å holde dem oppdatert uten å avsløre identiteten deres. Hvis du for eksempel sender en jobbkunngjøring til flere personer, kan det hende du vil bruke Blindkopi til å holde identiteten til de potensielle jobbsøkerne privat.

  Tips

  Vurder å bruke utskriftsfletting i Microsoft Office Word 2007 som et alternativ til Blindkopi. Med utskriftsfletting, kan du raskt sende den samme e-postmeldingen til individuelle mottakere. Utskriftsfletting gjør at du kan foreta en masseutsendelse med bare ett navn i Til-boksen i meldingen.

• Hjelp til å dempe en samtale som har utartet Her er en situasjon der bruk av Blindkopi for en distribusjonsliste eller et stort antall navn kan være nyttig.
  La oss si at du sender en melding med et stort antall personer oppført i Til-boksen. Diskusjonen begynner å bli livlig, og alle ønsker å si sin mening. Antall meldinger øker drastisk fordi mange mottakere svarer med sentimentet «vennligst slutt å svare alle på denne meldingen». Problemet er at når de gjør dette, klikker de Svar til alle. Én måte å redusere bruken av Svar til alle-alternativet er å svare og plassere navnet på distribusjonslisten i Blindkopi-boksen. Du kan for eksempel klikke Svar, plassere bare ditt navn i Til-boksen, flytte distribusjonslisten til Blindkopi-boksen, og skrive en melding som ser omtrent slik ut:
  «Jeg verdsetter andres meninger om dette problemet. Hvis du har flere kommentarer, kan du svare direkte til meg. (Jeg har plassert distribusjonslisten i Blindkopi-boksen for å kutte ned på Svar til alle-meldingene.)»

• Redusere søppelpost Selv om personer som sender søppelpost, kanskje vil bruke Blindkopi, vil de ikke like det hvis du bruker det. Hvis du skjuler mottakernavnene ved å føre opp dem i Blindkopi-boksen, vil ingen kunne kopiere e-postadressene til mottakerne fra meldingene dine.