Du kan ha en personlig preferanse for å vise nullverdier i en celle, eller du bruker kanskje et regneark som overholder et sett med formatstandarder som krever at du skjuler nullverdier. Det finnes flere måter å vise eller skjule nullverdier.
I nyere Office-skrivebordsversjoner og Microsoft 365-abonnement kan det hende du ikke vil at nullverdier (0) skal vises i regnearkene. noen ganger trenger du dem for å bli sett. Det er flere måter du kan gjøre dette på.
Skjule eller vise nullverdier i et regneark
Gå tilAvansertfilalternativer>>.
Merk et regneark under Vis alternativer for dette regnearket, og gjør deretter ett av følgende:
- Hvis du vil vise nullverdier i cellene, merker du av for Vis en null i celler som har nullverdi.
- Hvis du vil vise nullverdier som tomme celler, fjerner du merket for Vis en null i celler som har nullverdi.
Skjule nullverdier i merkede celler
Disse trinnene skjuler nullverdier i merkede celler ved hjelp av et tallformat. De skjulte verdiene vises bare på formellinjen, og skrives ikke ut. Hvis verdien i én av disse cellene endres til en annen verdi enn null, vises verdien i cellen, og formatet på verdien vil være lik det generelle tallformatet.
- Merk cellene som inneholder nullverdiene (0) du vil skjule.
- Du kan trykke CTRL+1, eller velge Formater>celler på Hjem-fanen.
- Velg Egendefinert tall>.
- Skriv inn 0;-0; i Type-boksen. @, og velg deretter OK.
Vis skjulte verdier
Slik viser du skjulte verdier:
- Merk cellene med skjulte nuller.
- Du kan trykke CTRL+1, eller velge Formater > celler på Hjem-fanen.
- Velg Generelt tall > for å bruke standard tallformat, og velg deretter OK.
Skjule nullverdier som er resultatet av en formel
- Merk cellen som inneholder nullverdien (0).
- Velg pilen ved siden av Merk celler-regler > for betinget formatering >på Hjem-fanen.
- Skriv inn 0 i boksen til venstre.
- Velg Egendefinert format i boksen til høyre.
- Velg Skrift-fanen i Formater celler-boksen.
- Velg hvit i Farge-boksen , og velg deretter OK.
Vise nuller som tomrom eller streker
Bruk HVIS-funksjonen til å gjøre dette.
Bruk en formel som dette for å få en tom celle når verdien er null:
- =HVIS(A2-A3=0;"";A2-A3)
Slik leser du formelen: Hvis 0 er resultatet av (A2-A3), ikke vis 0 – vis ingenting (angitt med doble anførselstegn ""). Hvis dette ikke er sant, kan du vise resultatet av A2-A3. Hvis du ikke vil at cellene skal være tomme, men vil vise noe annet enn 0, setter du en tankestreker «-» eller et annet tegn mellom de doble anførselstegnene.
Skjule nullverdier i en pivottabellrapport
Velg pivottabellrapporten.
Velg pilen ved siden av Alternativer i Pivottabell-gruppen på Fanen Analyser, og velg deretter Alternativer.
Velg Oppsett & Format-fanen , og gjør deretter ett eller flere av følgende:
- Endre feilvisning –Merk av for Vis for feilverdier under Format. I boksen skriver du inn verdien du vil vise i stedet for feil. Hvis du vil vise feil som tomme celler, sletter du eventuelle tegn i boksen.
- Endre visning av tomme celler –Merk av for Vis for tomme celler . I boksen skriver du inn verdien du vil vise i de tomme cellene. Hvis du vil vise tomme celler, sletter du eventuelle tegn i boksen. Hvis du vil vise nuller, fjerner du merket for dette alternativet.