Skrive ut et regneark eller en arbeidsbok

Før du skriver ut

Det kan være nyttig å vite om de mange alternativene som er tilgjengelige for en optimal utskriftsopplevelse. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Skrive ut i Excel. 

Skrive ut ett eller flere regneark

1. Merk regnearkene du vil skrive ut. 
2. VelgSkriv utfil>, eller trykk på CTRL+P. 
3. Du kan også justere innstillingene og deretter velge Skriv ut-knappen . 

Skrive ut én eller flere arbeidsbøker

Alle arbeidsbokfilene du vil skrive ut, må ligge i samme mappe. 

1. VelgÅpnefil>. 
2. Hold nede CTRL, klikk på navnet på hver arbeidsbok du vil skrive ut, og velg Skriv ut. 

Slik skriver du ut hele regnearket eller deler av det

1. Merk regnearket, og merk deretter dataområdet som skal skrives ut. 

2. Velg Fil, og klikk deretter Skriv ut. 

3. Under Innstillinger velger du pilen ved siden av Skriv ut aktive ark og velger det aktuelle alternativet. 

   

4. Velg Skriv ut. 

   Obs!

   Hvis et regneark har definerte utskriftsområder, skrives bare disse utskriftsområdene ut. Hvis du ikke vil skrive ut bare det definerte utskriftsområdet, velger du Ignorer utskriftsområde. Mer informasjon om hvordan du angir eller fjerner et utskriftsområde. 

Skrive ut en Excel-tabell

1. Merk en celle i tabellen for å aktivere den. 

2. Velg Fil, og velg deretter Skriv ut. 

3. Under Innstillinger velger du pilen ved siden av Skriv ut aktive ark og velger Skriv ut merket tabell. 

   

4. Velg Skriv ut. 

Skrive en arbeidsbok til en fil

1. Velg Fil, og velg deretter Skriv ut, eller trykk på CTRL+P. 

2. Merk av for Skriv til fil under Skriver. 

   

3. Velg Skriv ut.

4. Skriv inn et filnavn i dialogboksen Lagre utdatautskrift som, og velg deretter OK. Filen lagres i Dokumenter-mappen

Skrive ut et regneark

Du får best resultat ved utskrift av regnearket hvis du bruker Skriv ut-kommandoen i Excel på nettet i stedet for Skriv ut-kommandoen i nettleseren. Du kan skrive ut hele regnearket eller bare merkede celler. 

Hvis du vil skrive ut et celleområde, merker du cellene. Hvis du vil skrive ut hele regnearket, merker du ingenting.

1. Velg Fil>, Skriv ut>,Skriv ut. 
    
2. Hvis du merket et celleområde, men bestemmer deg for å skrive ut hele regnearket, bytter du til Hele arbeidsboken før du klikker Skriv ut. 
    

Endre et valgt utskriftsområde

I Excel på nettet kan du enten angi et område du vil skrive ut, eller skrive ut hele regnearket. Hvis du merker et utskriftsområde, men bestemmer deg for å endre det angitte området, er dette hvordan du kan forhåndsvise endringene:

1. Klikk og dra for å merke cellene du vil skrive ut i regnearket. 
2. Velg Fil>, Skriv ut>,Skriv ut. 
3. Hvis du bare vil skrive ut det merkede området, velger du Gjeldende utvalg under Utskriftsalternativer. 
4. Hvis forhåndsvisningen viser det du vil skrive ut, velger du Skriv ut. 

Lukk forhåndsvisning ved å klikke X, og gjenta de forrige trinnene for å endre området som skal skrives ut. 

Hvis du vil skrive ut hele regnearket, velger du Fil>, Skriv>ut. Kontroller at Hele arbeidsboken er valgt. 

Hvis du har skrivebordsversjonen av Excel, kan du angi flere utskriftsalternativer. Velg Åpne i Excel, og velg flere utskriftsområder i et regneark. 

Skrive ut et regneark som har skjulte rader og kolonner

Når du skriver ut et regneark med skjulte rader eller kolonner i Excel på nettet, skrives ikke disse skjulte radene og kolonnene ut. Hvis du vil inkludere de skjulte radene og kolonnene, må du vise dem før du skriver ut regnearket. 

Du kan se om rader eller kolonner er skjult enten av de manglende overskriftsetikettene eller av de doble linjene, som vist på dette bildet. 

Slik kan du vise rader eller kolonner:

1. Merk topptekstområdet som omgir de skjulte radene eller kolonnene. I dette eksemplet velger du alle radoverskrifter mellom 2 og 7 for å vise rad 3 og 6. 
    
2. Høyreklikk det merkede området, og velg Vis rader (velg Vis kolonner for kolonner). 
3. Velg Filutskrift>. 
4. Velg Skriv ut for en forhåndsvisning. 
    
5. Sørg for at Hele arket er valgt i Utskriftsalternativer-boksen, og velg Skriv ut. 

Skrive ut en arbeidsbok

Hvis Excel på nettet-arbeidsboken bare har ett regneark, kan du skrive ut regnearket. Men hvis arbeidsboken inneholder flere regneark, må du gå til hvert regneark ved å velge arkfanen og deretter skrive ut regnearket. 

Ikke sikker på om arbeidsboken har skjulte regneark? Slik kan du bekrefte:

1. Høyreklikk en arkfane.
    
2. Hvis alternativet Vis er tilgjengelig, har arbeidsboken ett eller flere skjulte regneark. Velg Vis for å vise og vise regnearkene. 
3. Når du viser et regneark, blir arkfanen tilgjengelig i regnearket. Velg arkfanen og skriv ut regnearket. 

Skrive ut en tabell

Noen ganger vil du bare skrive ut en del av et regneark, for eksempel en tabell. Du kan gjøre dette i Excel på nettet så lenge tabellen har mindre enn 10 000 celler. For regneark på over 10 000 celler må du bruke skrivebordsprogrammet Excel. 

Slik skriver du ut en tabell:

1. Hvis du vil merke alle cellene i tabellen, merker du den første cellen, og ruller ned til den siste cellen. 
   Hvis tabellen har mange kolonner, kan du, i stedet for å rulle, velge den første cellen, trykke og holde nede Skift-tasten og merke den siste cellen.
2. Velg Fil>, Skriv ut>,Skriv ut. 
    
3. Velg merket område hvis det ikke allerede er valgt, og velg Skriv ut. 
    
4. Hvis du er fornøyd med forhåndsvisningen, velger du Skriv ut. Hvis ikke, lukker du visningen og foretar nødvendige endringer. 
    

Lær hvordan du kan skrive ut en tabell med rutenett. 

Skrive ut sidetall i et regneark

Du kan ikke sette inn, vise eller skrive ut sidetall i Excel på nettet. Hvis du imidlertid har skrivebordsversjonen av Excel, kan du legge til sidetall øverst (topptekster) eller nederst (bunntekst) i regnearket og skrive det ut. 

Bruk knappen Åpne i Excel til å åpne arbeidsboken, legge til sidetall i sideoppsettvisning, og skriv deretter ut regnearket fra Excel. Slik gjør du det:

1. Velg Åpne i Excel, og sett inn sidetall i regneark. 
2. Skriv ut regnearket. 

Se også

• Forhåndsvise regnearksider før du skriver ut. 
• Skrive ut støttelinjer i et regneark
• Skrive ut rader med kolonneoverskrifter øverst på hver side.