I Excel finnes det flere måter å filtrere etter unike verdier på– eller fjerne dupliserte verdier:
- Hvis du vil filtrere etter unike verdier, velger du Datasortering > & Filtrer > avansert.
- Hvis du vil fjerne dupliserte verdier, velger du Fjern duplikater for dataverktøy >>.
- Hvis du vil utheve unike eller dupliserte verdier, bruker du kommandoen Betinget formatering i Stil-gruppen fra Hjem-fanen.
Lær om filtrering for unike verdier eller fjerning av dupliserte verdier
Filtrering for unike verdier og fjerning av dupliserte verdier er to like oppgaver, siden målet er å presentere en liste over unike verdier. Det er imidlertid en kritisk forskjell: Når du filtrerer etter unike verdier, skjules de dupliserte verdiene bare midlertidig. Hvis du fjerner dupliserte verdier, betyr det imidlertid at du sletter dupliserte verdier permanent.
En duplisert verdi er en verdi der alle verdiene i minst én rad er identiske med alle verdiene i en annen rad. En sammenligning av dupliserte verdier avhenger av hva som vises i cellen, ikke den underliggende verdien som er lagret i cellen. Hvis du for eksempel har samme datoverdi i forskjellige celler, én formatert som «08.03.2006» og den andre som «8. mars 2006», er verdiene unike.
Kontroller før du fjerner duplikater: Før du fjerner dupliserte verdier, er det lurt å først prøve å filtrere på – eller betinget formatere på – unike verdier for å bekrefte at du oppnår resultatene du forventer.
Filtrer etter unike verdier
Gjør følgende:
Merk celleområdet, eller kontroller at den aktive cellen er i en tabell.
Velg Data > avansert (i filtergruppen Sorter & ).
Gjør ett av følgende i hurtigmenyen Avansert filter :
Slik filtrerer du celleområdet eller tabellen på plass:
- Velg Filtrer listen, på stedet.
Slik kopierer du resultatene av filteret til en annen plassering:
- Velg Kopier til en annen plassering.
- Skriv inn en cellereferanse i boksen Kopier til.
- Alternativt kan du velge Skjul skjul
for å skjule popup-vinduet midlertidig, merke en celle i regnearket og deretter velge Vis utvid
. - Kontroller bare de unike postene, og velg deretter OK.
De unike verdiene fra området kopieres til den nye plasseringen.
Fjerne duplikatverdier
Når du fjerner dupliserte verdier, er den eneste effekten på verdiene i celleområdet eller tabellen. Andre verdier utenfor celleområdet eller tabellen endres ikke eller flyttes ikke. Når duplikater fjernes, beholdes den første forekomsten av verdien i listen, men andre identiske verdier slettes.
Fordi du sletter data permanent, er det lurt å kopiere det opprinnelige celleområdet eller tabellen til et annet regneark eller en annen arbeidsbok før du fjerner dupliserte verdier.
Gjør følgende:
Merk celleområdet, eller kontroller at den aktive cellen er i en tabell.
Velg Fjern duplikater (i Dataverktøy-gruppen) på Data-fanen.
Gjør ett eller flere av følgende:
Velg én eller flere kolonner under Kolonner.
Hvis du raskt vil merke alle kolonnene, velger du Merk alt.
Hvis du raskt vil fjerne alle kolonnene, velger du Fjern merking for Alle.
Hvis celleområdet eller tabellen inneholder mange kolonner og du bare vil merke noen få kolonner, kan det være enklere å merke Avmerking for Alle, og deretter merke disse kolonnene under Kolonner.Obs!
Data fjernes fra alle kolonner, selv om du ikke merker alle kolonnene i dette trinnet. Hvis du for eksempel velger Kolonne1 og Kolonne2, men ikke Kolonne3, er «nøkkelen» som brukes til å finne duplikater, verdien for BÅDE Kolonne1 & Kolonne2. Hvis du finner en duplikat i disse kolonnene, fjernes hele raden, inkludert andre kolonner i tabellen eller området.
Velg OK, så vises en melding som angir hvor mange dupliserte verdier som ble fjernet, eller hvor mange unike verdier som gjenstår. Velg OK for å lukke denne meldingen.
Angre endringen ved å velge Angre (eller trykke CTRL+Z på tastaturet).
Problemer med å fjerne duplikater fra disponerte eller delsummerte data
Du kan ikke fjerne dupliserte verdier fra disposisjonsdata som er disponert, eller som har delsummer. Hvis du vil fjerne duplikater, må du fjerne både disposisjonen og delsummene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Disponere en liste over data i et regneark og fjerne delsummer.
Betinget formatering av unike eller dupliserte verdier
Obs!
Du kan ikke betinget formatere felt i Verdier-området i en pivottabellrapport etter unike eller dupliserte verdier.
Tips
Hvis du bruker formateringsregelen «Duplikatverdier» hvis innstillingen For Redigeringsspråk og korrektur for Office er satt til et språk som bruker DBCS-koding (Double-byte Character Set), for eksempel japansk, halvbredde og fullbreddetegn, behandles på samme måte. Hvis du trenger å skille mellom dem, kan du bruke regeltypen «Bruk en formel til å bestemme hvor denne formelen er sann» med en ANTALL.HVIS-formel. Hvis du for eksempel vil identifisere dupliserte verdier i området A2:A400, bruker du formelen "=ANTALL.HVIS($A$2:$A$400,A2)> 1" for betinget formatering.
Hurtigformatering
Gjør følgende:
- Merk en eller flere celler i et område, en tabell eller en pivottabellrapport.
- Velg den lille pilen for Betinget formatering i Stil-gruppen på Hjem-fanen, og velg deretter Merk celler-regler, og velg Duplikatverdier.
- Skriv inn verdiene du vil bruke, og velg deretter et format.
Avansert formatering
Gjør følgende:
Merk en eller flere celler i et område, en tabell eller en pivottabellrapport.
Velg pilen for Betinget formatering i Stiler-gruppen på Hjem-fanen, og velg deretter Behandle regler for å vise hurtigvinduet Behandling av regler for betinget formatering.
Gjør ett av følgende:
- Hvis du vil legge til et betinget format, velger du Ny regel for å vise popup-vinduet Ny formateringsregel .
- Hvis du vil endre et betinget format, begynner du med å sikre at riktig regneark eller tabell er valgt i listen Vis formateringsregler for listen. Hvis det er nødvendig, velger du et annet celleområde ved å velge Skjul i Vinduet Gjelder for hurtigmeny som er midlertidig skjult. Velg et nytt celleområde i regnearket, og utvid deretter popup-vinduet Merk regelen, og velg deretter Rediger regel for å vise popup-vinduet Rediger formateringsregel .
Velg Formater bare unike eller dupliserte verdier under Velg en regeltype.
Velg enten unik eller duplisert i listen Formater alle i Rediger regelbeskrivelsen.
Velg Format for å vise popup-vinduet Formater celler .
Velg tall-, skrift-, kantlinje- eller fyllformatet du vil bruke når celleverdien oppfyller betingelsen, og velg deretter OK. Du kan velge flere formater. Formatene du velger, vises i forhåndsvisningspanelet .
Trenger du mer hjelp?
Du kan alltid spørre en ekspert i det tekniske Excel-fellesskapet eller få støtte i Fellesskap.