De sjabloon Evenementensite is een communicatiesite die is ontworpen om te dienen als startpagina voor belangrijke toekomstige evenementen. Voorzie deelnemers van gebeurtenisinformatie over het bijwonen van sprekers, een schema van beschikbare sessies, registratie, updates en antwoorden op veelgestelde vragen.
In dit artikel bespreken we de elementen die op de SharePoint-sitesjabloon Gebeurtenis staan en bespreken we hoe u de site kunt aanpassen aan uw eigen wensen.
Sitefuncties
- Een aanpasbare site die vooraf is gevuld met afbeeldingen, webonderdelen en inhoud die bedoeld is om site-editors te inspireren bij het maken van aanpassingen om aan de behoeften van uw evenement te voldoen.
- Vooraf ingevulde pagina's en webonderdelen met informatie over gebeurtenissen, het bijwonen van sprekers en veelgestelde vragen.
- Gebruik een vooraf ingesteld formulier om sessies toe te voegen aan de gebeurteniskalender die deelnemers kunnen raadplegen bij het plannen van hun planning of bewerk de lijstinstellingen om uw eigen velden toe te voegen.
Opmerking
- Sommige functionaliteiten worden geleidelijk geïntroduceerd bij organisaties die deelnemen aan het Targeted Release-programma. Dit betekent dat u deze functie nog niet kunt zien of dat de functie er anders uitziet dan beschreven in de Help-artikelen.
- Wanneer u een sjabloon toepast op een bestaande site, wordt uw inhoud niet automatisch samengevoegd met de nieuwe sjabloon. In plaats daarvan wordt bestaande inhoud opgeslagen als een dubbele pagina in Site-inhoud.
Stap 1: De sjabloon Evenementensite toevoegen
Volg eerst de instructies voor het toevoegen van een sitesjabloon aan een nieuwe of bestaande SharePoint-site.
Opmerking
U moet over machtigingen voor het maken van sites beschikken om deze sjabloon aan uw site toe te voegen.
Stap 2: Vooraf ingevulde site-inhoud controleren
Verken vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's en bepaal welke siteaanpassingen u moet afstemmen op het merk, de stem en de algemene bedrijfsdoelstellingen van uw organisatie.
Vooraf ingevulde sitepagina's:
- Startpagina - biedt een landingsplaats voor bezoekers om gebeurtenisdetails, nieuws, betrokken organisatoren en nuttige links te vinden.
- Gebeurtenisinformatie : geeft een overzicht van het evenement met informatie over registratieopties en een evenementenschema.
- Planning : biedt een focus op sessies die plaatsvinden tijdens het evenement.
- Sprekers - Markeert informatie over het bijwonen van sprekers, hun prestaties, welke sessies ze zullen presenteren en andere relevante informatie.
- FAQ - Geef bezoekers een lijst met antwoorden op veelgestelde vragen over onderwerpen als registratie, vervoer, accommodatie, spreekmogelijkheden en vrijwilligerswerk.
Stap 3: Uw site aanpassen
Als u de sjabloon voor de onboarding van teamsites voor werknemers hebt toegevoegd, kunt u deze aanpassen en uw eigen team maken.
Opmerking
Als u een SharePoint-site wilt bewerken, moet u site-eigenaar of sitelid zijn.
|
|
|---|
Pas het uiterlijk, de sitenavigatie, de webonderdelen en de inhoud van uw site aan de behoeften van uw kijkers en van de organisatie aan. Wanneer u aanpassingen maakt, zorg er dan eerst voor dat de site in de bewerkingsmodus staat door Bewerken te selecteren in de rechterbovenhoek van de site. Terwijl u werkt, kunt u opslaan als concept of wijzigingen opnieuw publiceren om bewerkingen zichtbaar te maken voor kijkers.
1. Gebruik het webonderdeel Afteltijd om af te tellen tot een gebeurtenis.
- Selecteer het webonderdeel Aftellen en kies Webonderdeel bewerken
. - Voer de datum en tijd van uw gebeurtenis in en kies uw opties.
- Voeg een koppeling toe die aanzet tot actie en een achtergrondafbeelding die bij de timer moet worden weergegeven.
Ga voor meer informatie over het toevoegen van een afteltimer naar het webonderdeel Afteltimer.
2. Gebruik het webonderdeel Twitter om live updates weer te geven.
- Selecteer het webonderdeel Twitter en kies Webonderdeel bewerken .
- Voer een Twitter-gebruikersnaam in die begint met @ of een koppeling die begint met https:// naar een gebruikersaccount, tweet of verzameling.
- Selecteer het maximum aantal tweets dat moet worden weergegeven.
Meer informatie over het webonderdeel Twitter.
3. Gebruik het webonderdeel Bestandsviewer om een video aan te lichten.
D
- Vervang het webonderdeel Afbeelding door het webonderdeel Bestandsviewer.
- Selecteer het webonderdeel Bestandsviewer en kies Webonderdeel bewerken .
- Selecteer Bestand toevoegen.
- Kies een bestand op uw site, op uw computer of op een koppeling.
Meer informatie over het webonderdeel Bestandsviewer.
4. Gebruik het webonderdeel Yammer-gesprekken om mensen met elkaar in contact te brengen.
Opmerking
- Het webonderdeel Yammer-gesprekken wordt alleen weergegeven als uw organisatie een licentie voor Yammer heeft.
- Het webonderdeel Yammer-gesprekken gebruikt de oorspronkelijke domeinnaam (voorbeeld contoso.onmicrosoft.com) en kan niet worden gebruikt wanneer de SharePoint-site gebruikmaakt van een vanity-domeinnaam.
- Selecteer het webonderdeel Yammer en kies Webonderdeel bewerken .
- Selecteer een gespreksbron en het aantal gesprekken dat u wilt weergeven.
Meer informatie over het webonderdeel Yammer-gesprekken.
5. Gebruik de webonderdelen Tekst en afbeeldingen om boeiende informatie en afbeeldingen te bieden.
- Selecteer het webonderdeel Tekst.
- Bewerk de tekst in het webonderdeel en maak deze op.
- Selecteer het webonderdeel Afbeelding en kies Webonderdeel bewerken .
- Selecteer Wijzigen en selecteer een afbeeldingsbron.
- Zodra u uw afbeelding hebt gekozen, selecteert u Invoegen.
Meer informatie over het bewerken van het webonderdeelTekst en afbeeldingen.
6. Met het webonderdeel Knop kunt u belangrijke koppelingen op uw site laten opvallen.
- Selecteer de knop webonderdeel en kies Webonderdeel bewerken .
- Breng wijzigingen aan in het knoplabel, de koppeling en de uitlijning.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Knop.
7. Gebruik het webonderdeel Nieuws om belangrijke informatie over de gebeurtenis weer te geven.
- Selecteer het webonderdeel Nieuws en kies het webonderdeel bewerken .
- Kies de instellingen voor nieuwsbron, indeling en filter die het beste bij de behoeften van de organisatie passen.
- Rangschik onder Organiseren berichten onder Nieuws selecteren om ze te ordenen op basis van de behoeften van uw organisatie.
Meer informatie over bewerken, filteren en doelgroepen gebruiken in het webonderdeel Nieuws.
8. Gebruik het webonderdeel People om profielen weer te geven met toegang tot contactgegevens
- Selecteer het webonderdeel People en kies het webonderdeel Bewerken.
- Voer de naam of het e-mailadres van een persoon in om deze te zoeken in de adreslijst van de organisatie.
- Selecteer de naam van de persoon om deze toe te voegen.
Meer informatie over het toevoegen van profielen van personen met het webonderdeel People.
9. Gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om belangrijke bronnen te laten opvallen
- Selecteer het webonderdeel Snelkoppelingen en kies Webonderdeel bewerken .
- Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.
- Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.
Verschillende indelingen bekijken en meer te weten komen over het bewerken van het webonderdeel Snelkoppelingen.
Pas de volgende pagina's op de site aan:
- Evenementinformatie : geeft een overzicht van het evenement met informatie over registratieopties en een evenementenschema. Pas deze pagina aan door webonderdelen Tekst en Snelkoppelingen te bewerken.
- Planning : biedt een focus op sessies die plaatsvinden tijdens het evenement. Voeg gebeurtenissen toe aan de agenda door het formulier met vooraf ingestelde gebeurtenissen in te vullen of door de lijst te bewerken om uw eigen velden toe te voegen. Zie het artikel over lijstinstellingen voor meer informatie.
- Sprekers - Markeert informatie over het bijwonen van sprekers, hun prestaties, welke sessies ze zullen presenteren en andere relevante informatie. Pas deze pagina aan door webonderdelen Tekst en Snelkoppelingen te bewerken.
- FAQ - Geef bezoekers een lijst met antwoorden op veelgestelde vragen over onderwerpen als registratie, vervoer, accommodatie, spreekmogelijkheden en vrijwilligerswerk. Pas deze pagina aan door webonderdelen Tekst en Snelkoppelingen te bewerken.
Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen
Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, gemakkelijk door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang hebben tot inhoud op de site.
- Bewerk documentbibliotheken door de mapnamen bij te werken en resources te uploaden.
- Sitenavigatie bewerken en aanpassen.
- Wijzig het uiterlijk van uw site door het thema, het logo, de koptekstindelingen en het uiterlijk van uw site aan te passen.
- U kunt pagina's toevoegen aan of verwijderen uit deze site of de sitenavigatie om plaats te maken voor bestaande inhoud.
- Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site zo nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie .
Stap 4: Uw site met anderen delen
Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, beoordeeld en het definitieve concept hebt gepubliceerd.
- Selecteer Instellingen en vervolgens Sitemachtigingen.
- Selecteer Leden toevoegen en selecteer vervolgens Leden aan groep toevoegen.
3. okt. Selecteer Leden toevoegen en voer vervolgens de naam(en) in van alle gebruikers die u volledige toegang wilt verlenen tot de inhoud van de teamsite, gedeelde resources zoals de Outlook-agenda van het team en bewerkingsrechten voor de site.
4. okt. Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent met het toevoegen van leden en het instellen van machtigingen.
Meer informatie over het beheren van teamsite-instellingen, site-informatie en machtigingen.
Stap 5: Uw site onderhouden
Nadat u de site hebt gemaakt en gestart, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van de inhoud van de site. Zorg dat u een plan hebt om de inhoud en webonderdelen up-to-date te houden.
Aanbevolen procedures voor siteonderhoud:
- Plan voor siteonderhoud : stel een planning op om de site-inhoud zo vaak als nodig te controleren om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds accuraat en relevant is.
- Regelmatig nieuws posten : de meest recente aankondigingen, informatie en status binnen de organisatie verspreiden. Lees hoe u een nieuwsbericht toevoegt op een teamsite of communicatiesite en anderen die aankondigingen plaatsen, laat zien hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.
- Koppelingen en webonderdelen controleren : koppelingen en webonderdelen bijgewerkt houden om ervoor te zorgen dat u de volledige waarde van uw site benut.
- Gebruik analyses om betrokkenheid te verbeteren - bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport met gebruiksgegevens om informatie te krijgen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.
- Controleer regelmatig uw site-instellingen : nadat u een site in SharePoint hebt gemaakt, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.
Meer informatiebronnen over aanpassing
Lees meer over het plannen, bouwen en onderhouden van SharePoint-sites.
Bekijk meer SharePoint-sitesjablonen.