Dodawanie kalendarza urodzin i przypomnienia w programie Outlook

Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Nowy program Outlook dla systemu Windows

Program Outlook może pomóc Ci w śledzeniu nadchodzących urodzin i rocznic. Kalendarze urodzin są dostępne w nowych wersjach programu Outlook w programie Outlook i przeglądarkach internetowych, takich jak Outlook.com lub Outlook w sieci Web. Jeśli włączysz kalendarz z urodzinami w nowym programie Outlook, a następnie przełączysz się z powrotem na klasyczny, zostanie on wyświetlony w obszarze Moje kalendarze. W klasycznym programie Outlook przypomnienia są dodawane domyślnie po dodaniu urodzin lub rocznicy do kontaktu programu Outlook.

Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?

Uwaga

Jeśli czynności na tej karcie Nowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz pozycję Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te czynności.

W nowym programie Outlook możesz wykonać następujące czynności:

Dodawanie kalendarza | z urodzinamiZarządzanie urodzinami kontaktów | Usuwanie zdarzenia urodzin

Dodawanie kalendarza urodzin w nowym programie Outlook

W kalendarzu urodzin są używane informacje zawarte w kontaktach, które ułatwiają śledzenie urodzin. Aby można było wyświetlić urodziny, musisz dodać kalendarz z urodzinami. Po dodaniu kalendarza z urodzinami zostaną utworzone wydarzenia dotyczące wszystkich urodzin już uwzględnionych w kontaktach.

Uwaga

Dodanie do kalendarza dat urodzin od kontaktów może potrwać kilka godzin.

  1. Wybierz CalendarCalendar ikonę w okienku nawigacji.
  2. Wybierz pozycję Dodaj kalendarz.
    ...
  3. W oknie Dodawanie kalendarza wybierz pozycję Urodziny.
  4. W obszarze Urodziny wybierz lub potwierdź konto, do których chcesz dodać kalendarz z urodzinami.
  5. Zaznacz pole wyboru Włącz kalendarz z urodzinami.

Wyświetlanie kalendarza urodzin w nowym programie Outlook

Po dodaniu kalendarza z urodzinami możesz go dodać do aktywnych kalendarzy. Aby dostosować kalendarz, wybierz pozycję Więcej opcjiWięcej .

  1. Wybierz CalendarCalendar ikonę w okienku nawigacji, aby otworzyć widok kalendarza.
  2. Rozwiń pozycję Moje kalendarze i wybierz opcję Urodziny. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, wszystkie urodziny zapisane dla kontaktu będą wyświetlane w danym dniu.

Ukrywanie kalendarza urodzin w nowym programie Outlook

Jeśli nie chcesz wyświetlać dat urodzin, możesz wyłączyć widok kalendarza urodzin.

  1. Wybierz CalendarCalendar ikonę w okienku nawigacji, aby otworzyć widok kalendarza.
  2. Rozwiń pozycję Moje kalendarze i usuń zaznaczenie opcji Urodziny. Użyj tego przycisku radiowego, aby włączyć lub wyłączyć urodziny.

Zarządzanie urodzinami kontaktów w nowym programie Outlook

Kalendarz z urodzinami jest połączony z kontaktami w People.

  • Jeśli dodasz urodziny do istniejącego kontaktu, urodziny zostaną dodane do kalendarza. Przed dodaniem daty urodzin do kalendarza może wystąpić opóźnienie.
  • Gdy dodajesz urodziny w Calendar, dodajesz nowy kontakt.

Dodawanie urodzin do istniejącego kontaktu w nowym programie Outlook

  1. W okienku nawigacji wybierz pozycję PeoplePeople ikonę .
  2. Znajdź kontakt, do których chcesz dodać urodziny.
  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy kontakt i wybierz pozycję Edytuj.
  4. Wybierz pozycję Inne, wprowadź informacje o urodzinach i wybierz pozycję Zapisz.

Uwaga

Może występować opóźnienie, zanim zobaczysz urodziny dodane do kalendarza urodzin.

Dodawanie urodzin za pośrednictwem kalendarza urodzin w nowym programie Outlook

Dodanie urodzin bezpośrednio do kalendarza urodzin spowoduje również utworzenie nowego kontaktu.

  1. Wybierz CalendarCalendar ikonę w okienku nawigacji, aby otworzyć widok kalendarza.
  2. Wybierz pozycję Kalendarz> z urodzinamiNowe urodziny.
  3. Zostanie otwarty nowy formularz kontaktu.
    Wprowadź imię i nazwisko osoby oraz datę urodzenia, a następnie wybierz pozycję Utwórz.

Uwaga

Przed dodaniem daty urodzin do kalendarza z urodzinami może wystąpić kilkuminutowe opóźnienie.

Edytowanie kontaktu skojarzonego z wydarzeniem urodzin w nowym programie Outlook

  1. Wybierz CalendarCalendar ikonę w okienku nawigacji, aby otworzyć widok kalendarza.
  2. W kalendarzu Urodziny znajdź urodziny, które chcesz edytować, a następnie wybierz pozycję Edytuj.
  3. Wprowadź odpowiednie zmiany, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Usuwanie zdarzenia urodzin w nowym programie Outlook

  1. Wybierz CalendarCalendar ikonę w okienku nawigacji, aby otworzyć widok kalendarza.

  2. W kalendarzu urodzin znajdź urodziny, które chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń.

    Uwaga

    Usunięcie daty urodzin spowoduje usunięcie zdarzenia z kalendarza, ale nie spowoduje usunięcia kontaktu.

Dostosowywalne szablony urodzin

Dostosowywalne szablony rocznic