Za pomocą programu Outlook możesz przechwycić zawartość do schowka, a następnie wydrukować listę wszystkich uczestników wydarzenia, skojarzone z nimi adresy e-mail i ich status odpowiedzi (uczestnictwo, odrzucenie lub brak odpowiedzi).
Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?
Uwaga
Jeśli czynności na tej karcie Nowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz pozycję Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te czynności.
Kopiowanie listy uczestników w nowym programie Outlook
W Kalendarz Outlook otwórz zdarzenie spotkania zawierające listę uczestników, których chcesz przechwycić.
Okienko Śledzenie zawiera listę wszystkich zaproszonych osób.
Uwaga
Organizatorzy zdarzeń mogą potrzebować wybrania pozycji Śledzenie w menu wstążki, aby otworzyć okienko Śledzenie.
W okienku Śledzenie wybierz pozycję Więcej opcji
Z listy rozwijanej możesz wybrać kopiowanie tylko imion i nazwisk uczestników lub wszystkich szczegółów, na przykład wymaganych lub opcji, oraz sposobu, w jaki odpowiedzieli na wezwanie na spotkanie.
-
Kopiowanie imion i nazwisk uczestników
Ta opcja spowoduje przechwycenie w Schowku wszystkich zaproszonych nazwisk wraz z ich adresami e-mail. Szczegóły są przechowywane w formacie, który można wkleić do Word, Notatnika, pola adresu e-mail, innego zaproszenia kalendarza lub listy adresów Microsoft. -
Kopiowanie wszystkich informacji śledzenia
Oprócz podstawowych informacji o imieniu i nazwisku oraz wiadomościach e-mail ta opcja pozwala rejestrować, czy dana osoba jest uczestnikiem wymaganym , czy opcjonalnym , wraz ze stanem odpowiedzi. Informacje są przechowywane w formacie rozdzielanym tabulatorami. -
Pobierz jako plik CSV
Ta opcja umożliwia pobranie i zapisanie szczegółów jako pliku .csv.
-
Kopiowanie imion i nazwisk uczestników
Po umieszczeniu wybranych informacji w schowku możesz wkleić je do odpowiedniej aplikacji, takiej jak Word, OneNote lub inne miejsce do magazynowania zgodnie z Twoimi potrzebami.
