Dzięki tak wielu konkurencyjnym priorytetom i zwiększeniu liczby spotkań, w których uczestniczymy, nowy program Outlook dla systemu Windows i Outlook w sieci Web chce pomóc użytkownikom osiągnąć więcej i zmniejszyć zmęczenie spotkań, ułatwiając dostęp do informacji i wyników spotkań.
W tym celu nowe aplikacje Outlook i Outlook w sieci Web wprowadzają podsumowanie spotkania do kalendarza. Dzięki podsumowaniu spotkania użytkownicy mogą łatwo znajdować informacje o spotkaniu i uzyskiwać do nich dostęp, takie jak pliki, transkrypcja i nagranie bezpośrednio ze zdarzenia kalendarza.
Jak z niego korzystać?
Aby uzyskać dostęp do podsumowania spotkania, przejdź do kalendarza w nowym programie Outlook i kliknij poprzednie spotkanie. Jeśli dla tego spotkania jest dostępne podsumowanie, linki do zawartości spotkania znajdują się w szczegółach spotkania.
Nie wszystkie spotkania będą miały podsumowanie. Początkowo obsługiwane są tylko prywatne zaplanowane spotkania w aplikacji Teams.
Obecnie podsumowanie spotkania nie jest dostępne dla następujących typów spotkań:
- Spotkania niezwiązane z aplikacją Teams
- Spontaniczne połączenia w aplikacji Teams (nieza zaplanowane spotkania w aplikacji Teams)
- Spotkania w kanale aplikacji Teams
- Spotkania zaplanowane w kalendarzu grupy platformy Microsoft 365
Przechowywanie i dostęp do zawartości spotkania w nowych programach Outlook i Outlook w sieci Web
Podsumowanie spotkania nie przechowuje żadnej zawartości spotkania. Zamiast tego wystarczy połączyć Cię z zawartością spotkania przechowywaną w ich pierwotnej lokalizacji. Uprawnienia dostępu do plików i własność pozostają niezmienione.
Wszyscy uczestnicy spotkania będą mieli dostęp do podsumowania spotkania. Jednak każdy zasób spotkania (taki jak nagrywanie spotkania) zachowuje własną kontrolę dostępu.