Oznaczanie spotkania lub terminu jako prywatnego może ukryć niektóre szczegóły spotkania przed innymi osobami w organizacji.
Jeśli udostępnisz innym użytkownikom uprawnienia do odczytu kalendarza i przyznasz je innemu użytkownikowi, nie będzie on mógł wyświetlić szczegółów Twoich prywatnych terminów. Jeśli jednak udostępnisz pełnomocnika i udzielisz mu dostępu do uprawnień do wyświetlania elementów prywatnych , ci pełnomocnicy będą mogli wyświetlać szczegóły Twoich prywatnych terminów. Domyślnie pełnomocnicy nie mają dostępu do elementów prywatnych, ale tę opcję można zmienić podczas przypisywania uprawnień pełnomocnika.
Udostępnianie folderów i przypisywanie uprawnień musi być wykonane jawnie. Aby udostępnić folder, zobacz Udostępnianie kalendarza programu Outlook innym osobom.
Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?
Uwaga
Jeśli czynności opisane na tej karcie Nowy program Outlook nie działają poprawnie, być może nie korzystasz jeszcze z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz kartę Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te czynności.
- W kalendarzu nowego programu Outlook kliknij dwukrotnie, aby edytować zorganizowane zdarzenie i zmienić je na prywatne.
- Na karcie Zdarzenie wybierz pozycję Prywatne.
- Zapisz termin lub wyślij aktualizację spotkania. Szczegóły będą widoczne tylko dla Ciebie i uczestników spotkania. W widoku kalendarza na zdarzeniu pojawia się symbol blokady wskazujący, że jest prywatne.