Dodawanie lub usuwanie powiadomień lub przypomnień w programie Outlook

W nowym programie Outlook dla systemu Windows możesz wykonać następujące czynności:

Odkładanie lub odrzucanie zdarzeń lub zadań  |  Włączanie i wyłączanie |   powiadomieńDodawanie przypomnień do zdarzeń  |  Dodawanie przypomnień do zadań |  Rozwiązywanie problemów z powiadomieniami

Odkładanie lub odrzucanie zdarzenia lub zadania

Dzięki oknie przypomnień w nowym programie Outlook możesz odłożyć zdarzenia i zadania kalendarza, dołączyć do spotkania w aplikacji Teams lub odrzucić zdarzenia i zadania.

Możesz włączyć lub wyłączyć to okno przypomnienia. 

Włączanie i wyłączanie okna powiadomień dla Calendar zdarzeń

Możesz skonfigurować nowy program Outlook do wyświetlania kalendarza i przypomnień To Do (lub Zadania) w osobnym oknie, które jest otwierane na wierzchu innych programów, w których pracujesz. 

1. Przejdź do obszaru Ustawienia Ustawienia>— ogólne>powiadomienia.

2. W obszarze Powiadom mnie o przejdź do sekcji Calendar i ustaw przełącznik w pozycji Wyłączone, jeśli nie chcesz wyświetlać tych powiadomień.

   Aby włączyć powiadomienia, ustaw przełącznik w pozycji Włączone i rozwiń sekcję Calendar. Wybierz sposób wyświetlania przypomnień — na przykład chcesz otrzymać przypomnienie wyskakujące — i czy chcesz uzyskać dźwięk powiadomienia.

3. Jeśli wybierzesz styl przypomnienia powiadomienia, będziesz mieć możliwość odrzucenia przypomnień dotyczących minionych zdarzeń (na przykład nie chcesz wracać do przypomnień o zdarzeniach, które miały miejsce, gdy Cię nie było). Aby to zrobić, wybierz przełącznik Automatycznie odrzuć przypomnienia dotyczące zdarzeń z przeszłości . (Uwaga: ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy ustawiono styl powiadomień na Przypomnienie).
   

Dodawanie lub usuwanie przypomnień dotyczących wszystkich lub tylko niektórych zdarzeń kalendarza

Ustawianie domyślnego przypomnienia dla wszystkich zdarzeń kalendarza w nowym programie Outlook

To ustawienie dotyczy istniejących spotkań i wszelkich nowych spotkań, które tworzysz.

1. Przejdź do obszaru Ustawienia Ustawienia>Calendar>Zdarzeń i zaproszeń.
2. W obszarze Tworzone zdarzenia wybierz listę rozwijaną Przypomnienie domyślne , a następnie wybierz domyślną ilość czasu, o jaką chcesz przypomnieć o nadchodzących wydarzeniach. Jeśli zostanie wyświetlony monit, wybierz pozycję Zapisz .

Ustawianie przypomnienia dla pojedynczego spotkania lub serii w nowym programie Outlook

Możesz zastąpić domyślne ustawienie przypomnienia dla pojedynczego spotkania lub serii spotkań.

1. W okienku nawigacji wybierz pozycję Calendar.
2. W oknie Calendar wybierz i otwórz spotkanie, które chcesz zmienić.
3. Jeśli zmieniasz serię spotkań, najpierw wybierz pozycję serię Widok. Jeśli zmieniasz pojedyncze zdarzenie (lub serię zdarzeń, jeśli wybrano pozycję Wyświetl serię), w grupie Opcje wybierz Lista rozwijana Przypomnienia, a następnie wybierz kwotę dla nowego czasu przypomnienia. Jeśli nie chcesz przypominać o zdarzeniu lub serii, wybierz pozycję Nie przypominaj mi.

Dodawanie lub usuwanie przypomnienia o zadaniu

1. Wybierz pozycję To Do w okienku nawigacji.
2. Wybierz zadanie, do których chcesz dodać przypomnienie, a następnie w okienku zadań wybierz pozycję Przypomnij mi.
   Aby usunąć przypomnienie, zaznacz zadanie, a następnie umieść wskaźnik myszy na przypomnieniu, aż zostanie ono wyróżnione i zostanie wyświetlony przycisk . Wybierz ją, aby odrzucić przypomnienie.
   

Powiadomienia programu Outlook nie działają

Inne aplikacje lub określone ustawienia w systemie Windows czasami zakłócają dostarczanie powiadomień programu Outlook. Na przykład twój status w aplikacji Teams może mieć ustawioną wartość Nie przeszkadzać lub może być włączone ustawienie systemu Windows, takie jak Powiadomienia, Skupienie lub Nie przeszkadzać .

Zobacz Rozwiązywanie problemów z powiadomieniami programu Outlook.

W klasycznym programie Outlook dla systemu Windows możesz wykonać następujące czynności:

Wyświetlanie przypomnień w innych oknach  |  Dodawanie przypomnień do spotkań  |  Odrzucanie przypomnień dotyczących przeszłych zdarzeń  | Ustawianie przypomnień dla wiadomości e-mail  |  Ustawianie przypomnień dla zadań

Wyświetlanie przypomnień o innych programach lub aplikacjach

Możesz skonfigurować klasyczny program Outlook tak, aby okno przypomnienia było wyświetlane na innych programach, w których pracujesz.

1. Wybierz pozycjęOpcjepliku>Zaawansowane>.
2. W sekcji Przypomnienia zaznacz pole wyboru Pokaż przypomnienia na wierzchu innych okien.
3. Wybierz przycisk OK.

Dodawanie lub usuwanie przypomnień dotyczących spotkań

Ustawianie przypomnień dla wszystkich nowych spotkań w klasycznym programie Outlook

_{Dotyczy to wszystkich istniejących terminów i spotkań w kalendarzu. Zapisz to ustawienie dla przyszłych terminów i spotkań.}

1. Kliknij pozycjęOpcje>pliku>Calendar.
2. W obszarze Calendar opcje zaznacz lub wyczyść pozycję Przypomnienia domyślne.
3. Ustaw domyślny czas, w którym chcesz otrzymywać przypomnienia przed nowymi elementami kalendarza (na przykład 15 minut, 30 minut itp.).

Ustawianie przypomnienia dla istniejącego spotkania w klasycznym programie Outlook

_{Dotyczy to tylko wybranego spotkania w kalendarzu.}

1. Wybierz pozycję Kalendarz.

2. Otwórz spotkanie. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe Otwieranie elementu cyklicznego, wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby ustawić przypomnienie tylko dla jednego terminu lub spotkania w serii, zaznacz pozycję Otwórz to wystąpienie.
   • Aby ustawić przypomnienie dla wszystkich terminów lub spotkań w serii, zaznacz pozycję Otwórz całą serię.

3. Na karcie Termin (w przypadku spotkania cyklicznego jest to karta Zdarzenie cykliczne ) wybierz listę rozwijaną Przypomnienie i wybierz, jak długo przed terminem lub spotkaniem chcesz otrzymać przypomnienie. Aby wyłączyć przypomnienie, wybierz pozycję Brak.

Automatyczne odrzucanie przypomnień dotyczących przeszłych zdarzeń

Jeśli nie chcesz wyświetlać przypomnień dotyczących zdarzeń z przeszłości, możesz wskazać klasycznemu programowi Outlook, aby automatycznie odrzucał przypomnienia dotyczące przeszłych zdarzeń. Jeśli na przykład przebywasz poza biurem przez trzy dni, możesz nie chcieć wracać i wyświetlać przypomnienia o spotkaniach, które odbyły się w czasie Nieobecności.

1. Wybierz pozycjęOpcjepliku>Zaawansowane>.
2. W sekcji Przypomnienia wybierz pozycję Automatycznie odrzucaj przypomnienia dla minionych zdarzeń.

Ustawianie przypomnień dla wiadomości e-mail

1. Wybierz pozycję Poczta.
2. Zaznacz wiadomość e-mail.
3. > Wybierz pozycjęNarzędzia główne flaga monitująca>Dodaj przypomnienie.  
4. W oknie dialogowym Niestandardowe zaznacz lub wyczyść pole wyboru Przypomnienie.

Ustawianie przypomnień dla zadań

1. Wybierz pozycję To Do.

2. Aby wyświetlić zadania, wybierz pozycję Zadania.

3. Wybierz zadanie z listy.

4. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby dodać przypomnienie o zadaniu do zadań, wybierz Przypomnij mi , a następnie z listy rozwijanej Przypomnienie wybierz przedział czasu, aby dotrzymać terminu.
   • Aby usunąć przypomnienie o zadaniu, wybierz Przypomnij, a następnie z listy rozwijanej Przypomnienie wybierz pozycję Usuń przypomnienie.

W Outlook w sieci Web możesz wykonać następujące czynności:

Odkładanie lub odrzucanie zdarzeń lub zadań |  Włączanie i wyłączanie  |   powiadomieńDodawanie przypomnień do zdarzeń |  Dodawanie przypomnień do zadań |  Rozwiązywanie problemów z powiadomieniami

Odkładanie lub odrzucanie zdarzenia lub zadania

W oknie przypomnień możesz odłożyć zdarzenia i zadania kalendarza, dołączyć do spotkania w aplikacji Teams lub odrzucić zdarzenia i zadania.

Możesz włączyć lub wyłączyć to okno przypomnienia. 

Włączanie i wyłączanie okna powiadomień dla Calendar zdarzeń

Możesz skonfigurować Outlook w sieci Web do wyświetlania kalendarza i przypomnień To Do (lub Zadania) w osobnym oknie, które jest otwierane na wierzchu innych programów, w których pracujesz. 

1. Przejdź do obszaru Ustawienia Ustawienia>— ogólne>powiadomienia.

2. W obszarze Powiadom mnie o przejdź do sekcji Calendar i ustaw przełącznik w pozycji Wyłączone, jeśli nie chcesz wyświetlać tych powiadomień.

   Aby włączyć powiadomienia, ustaw przełącznik w pozycji Włączone i rozwiń sekcję Calendar. Wybierz sposób wyświetlania przypomnień — na przykład chcesz otrzymać przypomnienie wyskakujące — i czy chcesz uzyskać dźwięk powiadomienia.

   Ważne

   Powiadomienia są wyświetlane tylko wtedy, gdy Outlook dla sieci Web jest otwarty w przeglądarce. Jeśli zamkniesz Outlook dla sieci Web, nie będziesz otrzymywać powiadomień o zdarzeniach kalendarza, dopóki nie otworzysz ponownie programu Outlook.

Dodawanie lub usuwanie przypomnień dotyczących wszystkich lub tylko niektórych zdarzeń kalendarza

Ustawianie domyślnego przypomnienia dla wszystkich zdarzeń kalendarza w Outlook w sieci Web

To ustawienie dotyczy istniejących spotkań i wszelkich nowych spotkań, które tworzysz.

1. Przejdź do obszaru Ustawienia Ustawienia>Calendar>Zdarzeń i zaproszeń.
2. W obszarze Tworzone zdarzenia wybierz listę rozwijaną Przypomnienie domyślne , a następnie wybierz domyślną ilość czasu, o jaką chcesz przypomnieć o nadchodzących wydarzeniach. Jeśli zostanie wyświetlony monit, wybierz pozycję Zapisz .

Ustawianie przypomnienia dla pojedynczego spotkania lub serii w Outlook w sieci Web

Możesz zastąpić domyślne ustawienie przypomnienia dla pojedynczego spotkania lub serii spotkań.

1. W okienku nawigacji wybierz pozycję Calendar.
2. W oknie Calendar wybierz i otwórz spotkanie, które chcesz zmienić.
3. Jeśli zmieniasz serię spotkań, najpierw wybierz pozycję serię Widok. Jeśli zmieniasz pojedyncze zdarzenie (lub serię zdarzeń, jeśli wybrano pozycję Wyświetl serię), na pasku narzędzi w grupie Opcje wybierz Lista rozwijana Przypomnienia, a następnie wybierz kwotę dla nowego czasu przypomnienia. Jeśli nie chcesz przypominać o zdarzeniu lub serii, wybierz pozycję Nie przypominaj mi.

Dodawanie lub usuwanie przypomnienia o zadaniu

1. Wybierz pozycję To Do w okienku nawigacji.
2. Wybierz zadanie, do których chcesz dodać przypomnienie, a następnie w okienku zadań wybierz pozycję Przypomnij mi.
   Aby usunąć przypomnienie, zaznacz zadanie, a następnie umieść wskaźnik myszy na przypomnieniu, aż zostanie ono wyróżnione i zostanie wyświetlony przycisk . Wybierz ją, aby odrzucić przypomnienie.
   

Gdy powiadomienia programu Outlook nie działają

Inne aplikacje lub określone ustawienia w systemie Windows czasami zakłócają dostarczanie powiadomień programu Outlook. Na przykład twój status w aplikacji Teams może mieć ustawioną wartość Nie przeszkadzać lub może być włączone ustawienie systemu Windows, takie jak Powiadomienia, Skupienie lub Nie przeszkadzać .

Zobacz Rozwiązywanie problemów z powiadomieniami programu Outlook.