Nowy program Outlook i Outlook w sieci Web mogą pomóc w planowaniu wydarzeń osobiście. Organizatorzy mogą poprosić osoby zaproszone o uczestnictwo w spotkaniu osobiście, a uczestnicy mogą odpowiedzieć, potwierdzając, czy będą mogli uczestniczyć osobiście, czy tylko wirtualnie.
Poproś o uczestnictwo osobiście
Podczas organizowania spotkania w nowym programie Outlook i Outlook w sieci Web możesz poprosić osoby zaproszone o uczestnictwo w wydarzeniu osobiście:
- Utwórz lub otwórz spotkanie, które chcesz ustawić jako spotkanie osobiście.
- Obok pola lokalizacji wybierz przełącznik Zdarzenie osobiście .
Terminy można też oznaczać osobiście.
Sugestie dotyczące czasu dla wydarzeń osobiście
Jeśli oznaczysz wydarzenie jako osobiście w nowym programie Outlook i Outlook w sieci Web, sugerowane godziny wydarzenia mogą się zmienić nie tylko w zależności od dostępności czasu uczestników, ale także od dostępności ich lokalizacji. Przedziały czasu, w których uczestnicy planują być w biurze, zostaną zaproponowane jako pierwsze.
Identyfikowanie zdarzenia osobistego
Jeśli otrzymasz zaproszenie na spotkanie oznaczone jako osobiście, zobaczysz wskazówki wizualne zarówno w zaproszeniu e-mail, jak i w zdarzeniu kalendarza, aby poinformować o tym, że organizator spotkania poprosił uczestników o uczestnictwo osobiście.
Zarówno zaproszenie e-mail, jak i zdarzenie kalendarza będą miały dołączony do tytułu sufiks [osobiście]. W treści zaproszenia e-mail zostanie również dodana etykieta osobista.
Ponadto zdarzenie kalendarza będzie również zawierać unikatową ikonę ułatwiającą identyfikowanie zdarzeń osobiście.
Odpowiadanie na zdarzenie osobiście
Podczas odpowiadania na prośbę osobistą w nowym programie Outlook i Outlook w sieci Web zamiast tylko jednej opcji "Tak" zostaną wyświetlone trzy. Wybierz pozycję Tak osobiście, jeśli planujesz osobiście wziąć udział w spotkaniu zgodnie z żądaniem organizatora. Wybierz pozycję Tak praktycznie, jeśli chcesz wziąć udział w spotkaniu, ale nie możesz zrobić tego osobiście. Możesz też wybrać pozycję Tak — bez informacji o trybie uczestnictwa — na wypadek, gdyby wolisz potwierdzić uczestnictwo, ale nie ujawniać swojego trybu uczestnictwa.
Śledzenie odpowiedzi z danej osoby
Gdy uczestnicy odpowiadają na prośbę osobistą, możesz śledzić ich odpowiedzi w okienku śledzenia, w którym jest wyświetlany tryb uczestnictwa każdej osoby wraz z odpowiedzią.
