Calendar to składnik kalendarza i planowania programu Outlook, który jest w pełni zintegrowany z pocztą e-mail, kontaktami i innymi funkcjami.
Tak jak piszesz w notesie, możesz wybrać dowolny przedział czasu w Kalendarz Outlook i zacząć pisać. Za pomocą Calendar możesz tworzyć terminy i zdarzenia, organizować spotkania, wyświetlać harmonogramy grup i wiele innych.
-
Tworzenie terminów i zdarzeń
Wybierz dowolny przedział czasu w Kalendarz Outlook i zacznij pisać, aby utworzyć termin lub zdarzenie. Możesz zdecydować, aby dźwięk lub wiadomość przypominała o terminach, spotkaniach i zdarzeniach, a także kolorować elementy w celu szybkiej identyfikacji.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie lub planowanie terminu i Tworzenie zdarzenia. - Organizowanie spotkań
Wybierz godzinę na Calendar, utwórz wezwanie na spotkanie i wybierz osoby, które chcesz zaprosić. Program Outlook ułatwia znalezienie najwcześniejszej godziny, kiedy wszyscy zaproszeni są wolni. Gdy wyślesz wezwanie na spotkanie pocztą e-mail, zaproszone osoby otrzymają zaproszenie w swojej skrzynce odbiorczej. Gdy zaproszone osoby otworzą zaproszenie, mogą zaakceptować, wstępnie zaakceptować lub odrzucić spotkanie, wybierając jeden przycisk. Jeśli Twoje żądanie powoduje konflikt z elementem na Calendar zaproszonych osób, program Outlook wyświetli powiadomienie. Jeśli jako organizator spotkania zezwolisz na to, zaproszone osoby mogą zaproponować alternatywny termin spotkania. Organizator może śledzić osoby, które zaakceptowały lub odrzucają wezwanie, albo kto proponuje inny termin spotkania, otwierając wezwanie.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Planowanie spotkania z innymi osobami.
-
Wyświetlanie harmonogramów grupy
Możesz tworzyć kalendarze zawierające harmonogramy grupy osób lub zasobów. Możesz na przykład wyświetlić harmonogramy wszystkich osób w twoim dziale lub wszystkich zasobów, takich jak sale konferencyjne, w budynku. Ułatwia to szybkie planowanie spotkań. -
Wyświetlanie kalendarzy obok siebie
Możesz wyświetlić obok siebie wiele kalendarzy, które zostały utworzone, a także kalendarze udostępnione przez innych użytkowników programu Outlook. Możesz na przykład utworzyć osobny kalendarz dla osobistych terminów i wyświetlać zarówno kalendarze służbowe, jak i osobiste obok siebie.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie wielu kalendarzy jednocześnie.
Możesz również kopiować lub przenosić terminy między wyświetlanymi kalendarzami. Okienko nawigacji umożliwia szybkie udostępnianie własnego kalendarza i otwieranie innych kalendarzy udostępnionych. W zależności od uprawnień przyznanych przez właściciela kalendarza możesz po prostu wyświetlić kalendarz innej osoby lub utworzyć terminy w kalendarzach udostępnionych.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Udostępnianie i uzyskiwanie dostępu do kalendarza tylko do wyświetlania w programie Outlook oraz Udostępnianie i uzyskiwanie dostępu do kalendarza za pomocą uprawnień edycji lub pełnomocnika w programie Outlook. -
Wyświetlanie kalendarzy jeden na drugim w widoku nakładki
Widok nakładki umożliwia wyświetlanie wielu utworzonych kalendarzy, a także kalendarzy udostępnionych przez innych użytkowników programu Outlook. Możesz na przykład utworzyć osobny kalendarz dla osobistych terminów i nałożyć kalendarze służbowe i osobiste, aby szybko sprawdzić, gdzie występują konflikty lub czas wolny.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie wielu kalendarzy jednocześnie. -
Link do kalendarzy w witrynach programu Microsoft SharePoint
Jeśli masz dostęp do witryny programu SharePoint, możesz wyświetlić listy zdarzeń z tej witryny w Kalendarz Outlook. Listę można zmieniać w programie Outlook, nawet gdy pracujesz w trybie offline. Zmiany zostaną automatycznie zsynchronizowane po ponownym nawiązaniu połączenia z Internetem. Kalendarze programu SharePoint można też wyświetlać obok innych kalendarzy osobistych lub udostępnionych. - Wysyłanie kalendarzy do dowolnej osoby za pośrednictwem poczty e-mail
Możesz wysłać kalendarz do adresata poczty jako Calendar internetowego, zachowując kontrolę nad ilością udostępnianych informacji. Informacje kalendarza są wyświetlane w treści wiadomości e-mail jako załącznik internetowy Calendar, który adresat może otworzyć w programie Outlook.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do udostępniania kalendarza.
-
Subskrybowanie kalendarzy internetowych
Subskrypcje internetowe Calendar przypominają kalendarze internetowe, z tym że pobrany kalendarz jest regularnie synchronizowany z internetem Calendar i aktualizowany. -
Zarządzanie kalendarzem innego użytkownika
Dzięki funkcji Udzielanie pełnomocnictw jedna osoba może łatwo zarządzać kalendarzem innej osoby za pomocą własnej kopii programu Outlook. Na przykład asystent administracyjny może zarządzać kalendarzem kierownika. Gdy kierownik wyznacza asystent jako pełnomocnika, asystent może tworzyć, przenosić lub usuwać terminy oraz organizować spotkania w imieniu kierownika.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie elementami poczty i kalendarza innej osoby.