Włączanie powiadomień dotyczących zmian elementów listy i elementów listy

Tworzenie alertu dla listy lub elementu listy

1. Otwórz listę, dla których chcesz utworzyć alert.

   • Aby utworzyć alert dotyczący pojedynczego elementu listy, zaznacz ten element. W przeciwnym razie utworzony alert dotyczy całej listy.

2. Na pasku poleceń kliknij wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Prześlij mi alert , aby wyświetlić okno dialogowe Ostrzegaj mnie o zmianie elementów .

   

   Jeśli wielokropek (...) nie jest widoczny, upewnij się, że nie edytujesz listy lub nie zaznaczono co najmniej jednego elementu. Ponadto możesz nie mieć uprawnień. W takim przypadku skontaktuj się z administratorem Microsoft 365 lub SharePoint albo z właścicielami witryn lub list.

3. W sekcji Tytuł alertu zmień tytuł alertu, jeśli chcesz. Tytuł jest wyświetlany w wierszu tematu wiadomości e-mail alertu i służy również do zarządzania alertami.

4. Jeśli sekcja Wyślij alerty do jest dostępna, wprowadź nazwy użytkowników lub adresy e-mail osób, do których mają być wysyłane alerty.

5. W sekcji Metoda dostarczania wybierz odpowiednią metodę dostarczania alertów.

   Uwaga: Aby wysłać alert jako wiadomość SMS, musisz wprowadzić numer telefonu w polu. Jeśli opcje wiadomości SMS są wyszarzone, witryna może nie być skonfigurowana do obsługi wychodzących alertów wiadomości e-mail i SMS. Skontaktuj się z Microsoft 365 lub SharePoint Administracja.

6. Jeśli sekcja Zmień typ jest dostępna, wybierz typy zmian, o których chcesz otrzymywać powiadomienia. Możesz na przykład otrzymywać alerty dotyczące wszystkich zmian w elemencie listy lub tylko wtedy, gdy elementy zostaną usunięte.

7. W sekcji Wyślij alerty dotyczące tych zmian określ, czy chcesz otrzymywać alerty dotyczące wszystkich typów zmian, czy też dla określonych zmian, na przykład gdy coś się zmieni, czy tylko wtedy, gdy ktoś zmieni utworzoną lub niedawno zmienioną listę lub element listy.

8. W sekcji Kiedy wysyłać alerty wybierz, jak często chcesz otrzymywać alerty, na przykład natychmiast lub w podsumowaniu dziennym lub tygodniowym oraz o jakiej porze lub dniu.

   Uwaga: W przypadku alertów dla urządzeń przenośnych jedyną opcją jest wysłanie powiadomienia natychmiast .

9. Kliknij przycisk OK.

   • Aby zaktualizować powiadomienia, kliknij wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Zarządzaj moimi alertami.

Zostaw komentarz

Czy ten artykuł był przydatny? Jeśli tak, zaznacz to na dole tej strony. Jeśli nie był pomocny, napisz, co było w nim niejasne lub co pominięto. Skorzystamy z Twojej opinii, aby dokładnie sprawdzić wszystkie fakty, dodać informacje i zaktualizować ten artykuł.