Praca z limitem progu widoku listy tylko dla programu SharePoint Server

Korzystanie z witryny Centrum dokumentów   

Centrum dokumentów to szablon, za pomocą którego można utworzyć witrynę zawierającą funkcje wyszukiwania i przechowywania dokumentów oraz manipulowania nimi. Mając odpowiednie uprawnienia, za pomocą tego szablonu można utworzyć witrynę lub podwitrynę. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Co to jest witryna Centrum dokumentów?

Korzystanie z dziennego przedziału czasu

W programie SharePoint Server server (SharePoint 2016) próg widoku listy wynosi 5000 elementów. Jednak ponieważ administratorzy sieci mają większą kontrolę, można ustawić dzienny przedział czasu, w którym limity są skutecznie usuwane, co pozwala na wykonywanie dużych zapytań, a także innych operacji wymagających dużej ilości danych. Ten czas zazwyczaj przypada na wieczór, kiedy większość użytkowników nie korzysta z systemu. Administrator może również wybrać opcję podniesienia limitu, jeśli to konieczne.

Dzienny przedział czasu to sposób na określenie przez administratorów dedykowanego przedziału czasu dla wszystkich użytkowników w celu wykonywania nieograniczonych operacji bez limitów i jest zwykle planowany w godzinach poza szczytem.

Mimo że widoki są podstawowym sposobem pobierania elementów z listy lub biblioteki, istnieją również inne polecenia i operacje programu SharePoint, które lepiej wykonywać w dziennym przedziale czasu:

• Dodawanie i usuwanie indeksu

• Dodawanie i modyfikowanie kolumny listy

• Usuwanie i kopiowanie folderów

• Zmienianie ustawień zabezpieczeń listy lub biblioteki

• Zapisywanie listy z jej zawartością jako szablonu

• Usuwanie witryny internetowej

Korzystanie z witryny Centrum dokumentów

Witryna Centrum dokumentów umożliwia tworzenie i przechowywanie dużej liczby obiektów, a także zarządzanie nimi. Centrum dokumentów jest opartą na szablonie witryną, którą zaprojektowano, aby służyła jako scentralizowane repozytorium do zarządzania wieloma dokumentami. Funkcje, takie jak metadane i nawigacja w widoku drzewa, typy zawartości i składniki Web Part ułatwiają organizowanie i pobieranie dokumentów w wydajny i zrozumiały sposób dla użytkowników. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z szablonów witryn, zobacz Tworzenie i używanie szablonów witryn w wersjach programu SharePoint Server.

Zarządcy zawartości mogą szybko skonfigurować nawigację opartą na metadanych tak, aby działała dobrze dla większości bibliotek bez jawnego tworzenia indeksów, ale także uzyskiwać pomoc podczas tworzenia dodatkowych indeksów w celu zwiększenia wydajności w stosunku do szerszego zakresu filtrów i widoków. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Co to jest witryna Centrum dokumentów?

Witryny Centrum dokumentów można używać jako środowiska tworzenia dokumentów lub jako archiwum zawartości:

• W środowisku tworzenia można aktywnie ewidencjonować i wyewidencjonowywanie plików oraz tworzyć struktury folderów dla tych plików. Przechowywanie wersji jest włączone i może istnieć 10 lub więcej wcześniejszych wersji każdego dokumentu. Możesz często ewidencjonować i wyewidencjonowywanie dokumentów, a przepływy pracy ułatwiają automatyzowanie akcji dotyczących dokumentów.

• Natomiast w archiwum zawartości lub bazy wiedzy jest wykonywanych bardzo niewiele czynności związanych z tworzeniem. Możesz tylko wyświetlać lub przekazywać dokumenty. Zazwyczaj archiwa zawartości zawierają pojedyncze wersje dokumentów, a witryna może zawierać miliony plików. W typowym scenariuszu, takim jak centrum pomocy technicznej w dużej organizacji, dostęp do zawartości może uzyskiwać 10 000 użytkowników, przede wszystkim w celu jej przeglądania. Podzestaw od 3000 do 4000 użytkowników może przekazywać nową zawartość do witryny.

Usuwanie list

Usuwanie list może być wykonywane tylko przez administratorów programu SharePoint lub administratorów sieci i administratorów farm w wersjach programu SharePoint Server.

Usuwanie dużych list wymaga zasobów bazy danych, które mogą być blokowane przez próg widoku listy. Aby uzyskać więcej informacji na temat usuwania listy, zobacz Usuwanie listy.

Przywracanie lub usuwanie elementów z Kosza

Wykonywanie tych poleceń i operacji może kończyć się niepowodzeniem, jeśli przekraczają one progi i limity podczas pobierania danych list w zwykłych godzinach. Uruchamianie ich bez limitów w trakcie dziennego przedziału czasu pozwala uniknąć niepowodzeń i wpływu na innych użytkowników.

Zmienianie limitu progu widoku listy

Ostatnią opcją, także w przypadku wersji programu SharePoint Server, jest zmiana limitu. Jest to ryzykowne, ponieważ większy limit zwiększa możliwość wpływu na wydajność dla niektórych lub wszystkich użytkowników.

Aby sprawdzić wersję programu SharePoint, zobacz Która wersja programu SharePoint jest używana?

Jak zmienić próg widoku listy?

Próg widoku listy (LVT) jest na miejscu, aby zapewnić wydajność dla użytkowników i chronić serwer przed niezamierzonym przeciążeniem podczas zapytań. Funkcja LVT może być zmieniana tylko w wersjach programu SharePoint server przez administratora w aplikacji Central Administracja. Nie zalecamy zmieniania go w celu uniknięcia obniżenia wydajności. Program SharePoint nie zezwala administratorom na zmianę LVT w celu ochrony użytkowników w innych dzierżawach przed problemami z wydajnością podczas pobierania dużych zestawów danych. Zamiast tego zarządzaj zapytaniami za pomocą indeksów, filtrów i folderów.

Jeśli masz tylko kilka zapytań, które wymagają podniesienia LVT, rozważ użycie dziennego przedziału czasu w godzinach wolnych.

Jeśli naprawdę chcesz zmienić LVT, wykonaj poniższe czynności. Są one standardowe w programie SharePoint 2016, chociaż interfejs użytkownika może się nieco różnić. Aplikacja Administracja centralna jest niezależna od Twojej witryny programu SharePoint, a dostęp do niej wymaga uprawnień administratora farmy. 

1. Jako administrator zaloguj się do Administracja centralnej.

2. Przejdź do obszaru Zarządzanie aplikacjami > Zarządzanie aplikacjami sieci Web.

3. Wybierz aplikację, aby zmienić próg widoku listy.

4. Na wstążce na karcie Ustawienia ogólne, aby uzyskać dostęp do menu, wybierz strzałkę w dół, a następnie wybierz pozycję Ograniczanie zasobów.

5. Zmień wartość progu widoku listy (najpierw na liście) na rozsądną.

6. Wybierz przycisk OK.

Na stronie ograniczania zasobów znajdują się dodatkowe ustawienia, które jako administrator chcesz zrozumieć.

Próg widoku listy dla audytorów i administratorów: jest to domyślnie "wyższy limit". Zapytania uruchamiane przez audytora lub administratora, które w określony sposób (programowo) żądają zastąpienia LVT, będą podlegały temu limitowi. Domyślnie dla LVT jest to 20 000, a nie 5000. Podniesienie tego limitu ma takie same konsekwencje jak podniesienie LVT. Podczas zmieniania tej wartości są skojarzone zmiany, które mogą wymagać wprowadzenia.

Zastępowanie modelu obiektów: Jeśli często używasz kodu niestandardowego w swoim wdrożeniu i chcesz zastąpić LVT do wyższego limitu, warto zezwolić na zastępowanie modelu obiektów i nadać audytorowi lub administratorowi uprawnienia do aplikacji, która będzie wykonywać zapytania. To ustawienie jest domyślnie włączone, ale możesz je wyłączyć, jeśli nie jest potrzebne. Dobrym przykładem tego, kiedy może być przydatne to, jeśli zaimplementujesz jakiś kod, który wykona buforowanie większego zestawu wyników, do których często uzyskujesz dostęp przez, na przykład, kilka minut. Jeśli nie planujesz buforowania zawartości i planujesz częste uruchamianie tych zapytań, nie zalecamy używania tej metody w celu obejścia funkcji LVT, ponieważ będzie to miało negatywny wpływ na wydajność serwera. Krótko mówiąc: "lekko stąpaj".

Próg odnośników widoku listy: Ta funkcja ogranicza liczbę sprzężeń, które może wykonać zapytanie. Jest ona równa liczbie pól Odnośnik, Osoba/grupa lub Stan przepływu pracy, które są uwzględnione w zapytaniu. Na przykład widok, w którym jest wyświetlanych 6 kolumn odnośnika, a kolejne 3 kolumny odnośnika są filtrowane, używa 9 odnośników. Jeśli próg odnośników widoku listy jest ustawiony na 8, powoduje to błąd. Zwiększenie liczby powyżej 8 nie jest zalecane.

Dokładne testy przeprowadzone przez firmę Microsoft wykazały poważne, nie stopniowe obniżenie wydajności, które pokazuje się powyżej 8 sprzężeń. Przepływność serwera nie tylko znacznie spada w tym momencie, ale zapytanie kończy się użyciem nieproporcjonalnie dużej ilości zasobów SQL Server, co negatywnie wpływa na wszystkich innych korzystających z tej samej bazy danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję kolumn odnośników i widoków list w temacie Wyniki testów wydajności i pojemności oraz zalecenia.

Dzienny przedział czasu dla dużych zapytań: Ta funkcja umożliwia ustawienie godziny każdego dnia, w której użytkownicy mogą używać większych zapytań bez osiągnięcia limitów. Istnieje kilka kwestii, które należy starannie rozważyć przed podjęciem decyzji, jaką godzinę ustawić:

• Aby ustawienie miało wpływ na jak najmniejszą liczbę użytkowników, określ czas poza godzinami szczytu lub czas, w którym spodziewasz się najmniejszego obciążenia. Jeśli wybierzesz godzinę w środku dnia roboczego dla większości użytkowników, może to mieć negatywny wpływ nawet na tych, którzy nie korzystają z dużej listy.

• Spróbuj zmieścić się w odpowiednich ramach czasowych, aby te osoby mogły w tym czasie naprawić swoje listy, nie kontaktując się z administratorem.

• Operacje rozpoczęte w tym przedziale czasu nie są przerywane po zakończeniu okna. Uwzględnij czas potrzebny w przypadku, gdy użytkownik próbuje usunąć dużą listę tuż przed końcem czasu.

• Uwzględnij różne strefy czasowe. Jest to szczególnie ważne, gdy Twoja organizacja lub Twoi klienci znajdują się w różnych lokalizacjach geograficznych i współużytkują centralnie zarządzany serwer programu SharePoint. Ustawienie wartości 18:00 może działać dla Twojej lokalizacji, ale nie byłoby korzystne, na przykład w Sydney, Australia.

Próg unikatowych uprawnień listy: jest to liczba unikatowych uprawnień dozwolonych na listę. Jeśli masz folder, który przerywa dziedziczenie uprawnień i ustawiasz dla niego pewne uprawnienia (i wszystkie zawarte w nim elementy), oznacza to, że zlicza się jako 1 w stosunku do progu unikatowych uprawnień listy. W przeciwieństwie do funkcji LVT i innych ustawień, próg ten nie jest wyzwalany przez wyświetlanie zawartości lub wykonywanie na niej jakiejś innej operacji, ale jawnie podczas zmieniania uprawnień.

Jeśli możesz sobie na to pozwolić, zalecane jest zmniejszenie tej liczby. Domyślnie wynosi ona 50 000, co oznacza mnóstwo unikatowych uprawnień. Twoja lista z dużym prawdopodobieństwem napotka problemy z uprawnieniami, zanim osiągnie tę liczbę, dlatego dobrym pomysłem jest profilaktyczne dostosowanie tej wartości do rzeczywistych potrzeb środowiska.