Filtrowanie unikatowych wartości i usuwanie zduplikowanych wartości to dwa podobne zadania, ponieważ celem jest przedstawienie listy unikatowych wartości. Istnieje jednak krytyczna różnica: podczas filtrowania w celu filtrowania wartości unikatowych zduplikowane wartości są tylko tymczasowo ukrywane. Jednak usunięcie zduplikowanych wartości oznacza trwałe usunięcie zduplikowanych wartości.

Zduplikowana wartość to wartość, w której wszystkie wartości w co najmniej jednym wierszu są identyczne ze wszystkimi wartościami w innym wierszu. Porównanie zduplikowanych wartości zależy od tego, co znajduje się w komórce, a nie od wartości źródłowej przechowywanej w komórce. Jeśli na przykład w różnych komórkach jest taka sama wartość daty, jedna sformatowana jako "2006-03-08", a druga jako "8 marca 2006", wartości będą unikatowe.

Sprawdź przed usunięciem duplikatów: Przed usunięciem zduplikowanych wartości warto najpierw odfiltrować — lub sformatować warunkowo — wartości unikatowe w celu potwierdzenia uzyskania spodziewanych wyników.

Wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz zakres komórek lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w tabeli.

2. Kliknij pozycję Dane > zaawansowane (w grupie Sortowanie & filtru).

   

3. W oknie podręcznym Filtr zaawansowany wykonaj jedną z następujących czynności:

Aby odfiltrować zakres komórek lub tabelę w miejscu:

• Kliknij pozycję Filtruj listę w miejscu.

Aby skopiować wyniki filtru do innej lokalizacji:

• Kliknij pozycję Kopiuj do innej lokalizacji.

• W polu Kopiuj do wprowadź odwołanie do komórki.

• Możesz też kliknąć przycisk Zwiń okno dialogowe aby tymczasowo ukryć okno podręczne, zaznacz komórkę w arkuszu, a następnie kliknij pozycję Rozwiń .

• Zaznacz tylko rekordy unikatowe,a następnie kliknij przycisk OK.

Unikatowe wartości z zakresu zostaną skopiowane do nowej lokalizacji.

Usunięcie zduplikowanych wartości ma wpływ tylko na wartości z zakresu komórek lub tabeli. Inne wartości spoza zakresu komórek lub tabeli nie będą się zmieniać ani przenosić.  Po usunięciu duplikatów jest zachowywane pierwsze wystąpienie wartości na liście, ale usuwane są inne identyczne wartości. 

Ponieważ dane są trwale usuwane, warto skopiować oryginalny zakres komórek lub tabeli do innego arkusza lub skoroszytu przed usunięciem zduplikowanych wartości.

Wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz zakres komórek lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w tabeli.

2. Na karcie Dane kliknij pozycję Usuń duplikaty (w grupie Narzędzia danych).

   

3. Wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

   • W obszarzeKolumny zaznacz jedną lub więcej kolumn.

   • Aby szybko zaznaczyć wszystkie kolumny, kliknij pozycję Zaznacz wszystko.

   • Aby szybko wyczyścić wszystkie kolumny, kliknij pozycję Usuń zaznaczenie wszystkich.

     Jeśli zakres komórek lub tabela zawiera wiele kolumn i chcesz zaznaczyć tylko kilka kolumn, być może łatwiej będzie kliknąć pozycję Usuń zaznaczenie wszystkich,a następnie w obszarze Kolumny zaznaczyćte kolumny.

     Uwaga: Dane zostaną usunięte ze wszystkich kolumn, nawet jeśli w tym kroku nie zostaną wybrane wszystkie kolumny. Jeśli na przykład wybierzesz kolumny Kolumna1 i Kolumna2, ale nie kolumnę Kolumna3, wówczas "klucz", który został użyty do znalezienia duplikatów, będzie wartością KOLUMNY1 & Kolumna2.  Jeśli w tych kolumnach zostanie znaleziony duplikat, cały wiersz zostanie usunięty, łącznie z innymi kolumnami w tabeli lub zakresie.

4. Kliknij przycisk OK,a zostanie wyświetlony komunikat wskazujący, ile zduplikowanych wartości zostało usuniętych lub ile unikatowych wartości pozostało. Kliknij przycisk OK, aby odrzucić tę wiadomość.

5. Aby cofnąć zmianę, kliknij przycisk Cofnij (lub naciśnij klawisze Ctrl+Z na klawiaturze).

Szybkie formatowanie

Wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz co najmniej jedną komórkę w zakresie, tabeli lub raporcie w formie tabeli przestawnej.

2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Styl kliknij małą strzałkę obok przycisku Formatowanie warunkowe ,a następnie kliknij pozycję Reguły wyróżniania komóreki wybierz pozycję Zduplikowane wartości.
   

3. Wprowadź wartości, których chcesz użyć, a następnie wybierz format.

Formatowanie zaawansowane

Wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz co najmniej jedną komórkę w zakresie, tabeli lub raporcie w formie tabeli przestawnej.

2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Style kliknij strzałkę obok przycisku Formatowanie warunkowe ,a następnie kliknij polecenie Zarządzaj regułami, aby wyświetlić okno podręczne Menedżer reguł formatowania warunkowego.
   

3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby dodać format warunkowy, kliknij pozycję Nowa reguła w celu wyświetlenia okna podręcznego Nowa reguła formatowania.

   • Aby zmienić format warunkowy, należy rozpocząć od upewnienia się, że na liście Pokaż reguły formatowania dla został wybrany odpowiedni arkusz lub tabela. W razie potrzeby wybierz inny zakres komórek, klikając przycisk Zwiń w oknie podręcznym Dotyczy, tymczasowo go ukryj. Wybierz nowy zakres komórek w arkuszu, a następnie ponownie rozwiń okno podręczne, . Zaznacz regułę, a następnie kliknij pozycję Edytuj regułę, aby wyświetlić okno podręczne Edytowanie reguły formatowania.

4. W obszarze Wybierz typ reguły kliknij pozycję Formatuj tylko wartości unikatowe lub zduplikowane.

5. Na liście Formatuj wszystkie w polu Edytuj opis reguływybierz pozycję unikatowe lub zduplikowane.

6. Kliknij pozycję Format, aby wyświetlić okno podręczne Formatowanie komórek.

7. Wybierz format liczby, czcionki, obramowania lub wypełnienia, który chcesz zastosować, gdy wartość komórki spełnia warunek, a następnie kliknij przycisk OK. Możesz wybrać więcej niż jeden format. Wybrane formaty są wyświetlane w panelu Podgląd.