Wyświetlanie lub ukrywanie wartości zerowych
Możesz preferować wyświetlanie w komórkach wartości zerowych lub używać arkusza kalkulacyjnego zgodnego z zestawem standardów formatowania, który wymaga ukrywania wartości zerowych. Wartości zerowe można wyświetlać lub ukrywać na kilka sposobów.
W nowszych wersjach pakietu Office, takich jak Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 2021 i subskrypcja Office 365, czasami możesz nie chcieć pokazywać w arkuszach wartości zerowych (0). Czasami trzeba je wyświetlać. Niezależnie od tego, czy standardy lub preferencje formatowania uwzględniają czy ukrywają zera, jest kilka sposobów na wykonanie tej czynności.
Ukrywanie lub wyświetlanie wszystkich wartości zerowych w arkuszu
-
Przejdź do pozycji Plik > Opcje i wybierz pozycję Zaawansowane.
-
W obszarze Opcje wyświetlania dla tego arkusza wybierz arkusz, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby wyświetlać w komórkach wartości zerowe (0), zaznacz pole wyboru Pokaż zero w komórkach o zerowej wartości.
-
Aby wyświetlać wartości zerowe (0) jako puste komórki, wyczyść zaznaczenie pola wyboru Pokaż zero w komórkach o zerowej wartości.
-
Ukrywanie wartości zerowych w zaznaczonych komórkach
Opisane czynności pozwalają ukryć w zaznaczonych komórkach wartości zerowe poprzez zastosowanie formatu liczbowego. Wartości ukryte będą wyświetlane tylko na pasku formuły i nie będą drukowane. Jeśli wartość w jednej z tych komórek zmieni się na wartość niezerową, wartość zostanie wyświetlona w komórce, a jej format będzie podobny do ogólnego formatu liczbowego.
-
Zaznacz komórki zawierające wartości zerowe (0), które chcesz ukryć.
-
Możesz nacisnąć klawisze Ctrl+1 lub na karcie Narzędzia główne wybrać pozycję Formatuj > Formatuj komórki.
-
Wybierz pozycję Liczba > niestandardowa.
-
W polu Typ wpisz 0;-0;; @, a następnie wybierz przycisk OK.
Wyświetlanie ukrytych wartości
Aby wyświetlić ukryte wartości:
-
Zaznacz komórki z ukrytymi wartościami zerowymi.
-
Możesz nacisnąć klawisze Ctrl+1 lub na karcie Narzędzia główne wybrać pozycję Formatuj > Formatuj komórki.
-
Wybierz pozycję Liczba > Ogólne , aby zastosować domyślny format liczb, a następnie wybierz przycisk OK.
Ukrywanie wartości zerowych zwracanych przez formułę
-
Zaznacz komórkę zawierającą wartość zerową (0).
-
Na karcie Narzędzia główne wybierz strzałkę obok pozycji Formatowanie warunkowe > Reguły wyróżniania komórek równe.
-
W polu po lewej stronie wpisz cyfrę 0.
-
W polu po prawej stronie wybierz pozycję Format niestandardowy.
-
W oknie Formatowanie komórek wybierz kartę Czcionka .
-
W polu Kolor wybierz pozycję biały, a następnie wybierz przycisk OK.
Wyświetlanie zer jako spacji lub kresek
Aby to zrobić, użyj funkcji JEŻELI.
Użyj poniższej formuły, która zwraca pustą komórkę, gdy wartość jest równa zero:
-
=JEŻELI(A2-A3=0;"";A2-A3)
Poniżej opisano, jak odczytać formułę. Jeśli wynik liczby 0 to wynik (A2-A3), nie wyświetlaj wartości 0 — nic nie wyświetlaj (co oznacza podwójny cudzysłów ""). Jeśli to nie prawda, wyświetl wynik formuły A2-A3. Jeśli nie chcesz, aby komórki były puste, ale chcesz wyświetlić wartość inną niż 0, umieść kreskę "-" lub inny znak między cudzysłowami podwójnymi.
Ukrywanie wartości zerowych w raporcie w formie tabeli przestawnej
-
Wybierz raport w formie tabeli przestawnej.
-
Na karcie Analiza w grupie Tabela przestawna wybierz strzałkę obok pozycji Opcje, a następnie wybierz pozycję Opcje.
-
Wybierz kartę Układ & Formatowanie , a następnie wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:
-
Zmienianie sposobu wyświetlania błędów — Zaznacz pole wyboru Dla błędnych wartości pokaż w obszarze Formatowanie. W polu wpisz wartość, która ma być wyświetlana zamiast błędów. Aby wyświetlać błędy, jako puste komórki, usuń wszystkie znaki w polu.
-
Zmienianie wyświetlania pustych komórek — Zaznacz pole wyboru Dla pustych komórek pokaż. W polu wpisz wartość, która ma być wyświetlana w pustych komórkach. Aby wyświetlić puste komórki, usuń wszystkie znaki w polu. Aby wyświetlać zera, usuń zaznaczenie pola wyboru.
-
Zobacz też
Omówienie formuł w programie Excel
Jak unikać niepoprawnych formuł
Znajdowanie i poprawianie błędów w formułach
Skróty klawiaturowe i klawisze funkcyjne w programie Excel