Praca z limitem progu widoku listy dla wszystkich wersji programu SharePoint

Informacje na temat korzystania z folderów

Podczas tworzenia folderu w tle tworzysz indeks wewnętrzny. Ten indeks jest również tworzony dla folderu głównego lub najwyższego poziomu listy lub biblioteki. Gdy uzyskujesz dostęp do elementów w folderze, korzystasz z tego indeksu wewnętrznego do uzyskiwania dostępu do danych. Pamiętaj, że jeśli folder zawiera podfoldery, każdy podfolder jest liczony jako element (natomiast nie są liczone żadne elementy w tym podfolderze).

Nawet jeśli łączna liczba elementów listy lub biblioteki jest bardzo duża, widok jednego folderu działa co najmniej równie szybko jak widok filtrujący łączną liczbę elementów przy użyciu kolumny indeksowanej. W niektórych scenariuszach można rozmieścić wszystkie elementy listy lub biblioteki w wielu folderach, tak aby żaden folder nie miał więcej niż 5000 elementów.

Podczas porządkowania dużej listy lub biblioteki należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• Folder może zawierać więcej elementów niż wynosi próg widoku listy, ale w celu uniknięcia zablokowania może być konieczne użycie widoku filtrowanego opartego na indeksach kolumn.

• Jeśli podczas tworzenia lub modyfikowania widoku na tej liście lub w bibliotece wybierzesz opcję Pokaż wszystkie elementy bez folderów w sekcji Foldery, musisz użyć filtru opartego na prostym indeksie, aby upewnić się, że nie osiągniesz progu widoku listy.

• Często warto sprawić, aby w widoku domyślnym były wyświetlane wszystkie dostępne foldery bez filtrowania, dzięki czemu użytkownicy mogą wybrać odpowiedni folder podczas wstawiania nowych elementów. Wyświetlenie wszystkich folderów pozwala zmniejszyć prawdopodobieństwo niepoprawnego dodawania elementów poza folderami na liście lub w bibliotece. W przeciwieństwie do bibliotek, nie ma automatycznego sposobu przenoszenia elementów między folderami na liście.

Aby przenieść pliki między folderami w bibliotece, zobacz Przenoszenie lub kopiowanie plików w programie SharePoint.

Synchronizacja w trybie offline, dane zewnętrzne i zarządzanie danymi programu Access

Przeniesienie danych do trybu offline jest często wygodniejsze i skuteczniejsze, gdy synchronizujesz je z komputerem. W zależności od danych listy, z którą pracujesz, możesz używać programu Excel, Access lub Outlook. W zależności od usługi programu SharePoint możesz również bez ograniczeń używać funkcji zarządzania danymi zewnętrznymi z systemami planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), danymi OData i usługami sieci Web.

Korzystanie z synchronizacji w trybie offline

Możesz wprowadzać zmiany na komputerze stacjonarnym lub przenośnym, a następnie po powrocie do trybu online synchronizować je i rozstrzygać konflikty bezproblemowo i skutecznie. Praca z dużymi listami przy użyciu synchronizacji w trybie offline w celu "wyczyszczenia", przeanalizowania lub zgłoszenia danych pomaga odciążać bazę danych i minimalizować korzystanie z zasobów programu SharePoint.

Możesz przełączyć dane listy do trybu offline i zsynchronizować zmiany po powrocie do trybu online przy użyciu kilku produktów platformy Microsoft 365. Aby wyeksportować dane do tych usług, musisz mieć zainstalowane aplikacje na platformie Microsoft 365 lub na komputerze stacjonarnym pakietu Office.

Korzystanie z programu Microsoft Access do synchronizacji w trybie offline     

Program Access obsługuje większą liczbę wierszy danych niż program SharePoint i oferuje wiele zaawansowanych narzędzi do pracy z tymi danymi. Praca z danymi w programie Access i synchronizowanie ich z programem SharePoint to rozwiązanie umożliwiające pracę z większymi zestawami danych.

Większość list natywnych z programu Access można odczytywać i pisać, tworząc do nich link, a program Access współpracuje z praktycznie wszystkimi typami danych programu SharePoint. Łączenie umożliwia połączenie z danymi na liście programu SharePoint w celu utworzenia połączenia dwukierunkowego w celu wyświetlania i edytowania najnowszych danych zarówno na liście programu SharePoint, jak i w bazie danych programu Access. Program Access utworzy kopię (lub replikuje) listę programu SharePoint w tabeli programu Access. Po utworzeniu tabeli programu Access można pracować z danymi listy w programie Access do limitu dostępu do dwóch gigabajtów (z wyjątkiem załączników, które nie są przechowywane lokalnie). Ponadto program Access buforuje dane listy w kliencie, używa wydajnej pamięci, pamięci podręcznej zapisu i tylko przenosi zmienione elementy listy. Wszystko to sprawia, że zapytania i aktualizacje działają znacznie szybciej. Okno dialogowe rozwiązywania konfliktów ułatwia również bezproblemowe zarządzanie aktualizacjami powodującymi konflikty.

Jeśli funkcja usług programu Access została aktywowana, możesz pracować z znacznie większą ilością danych niż próg widoku listy — domyślnie do 50 000 elementów. Program Access automatycznie przetwarza dane list lub bibliotek w małych partiach, a następnie ponownie scala dane— technika umożliwiająca pracę z znacznie większą ilością danych niż próg widoku listy i bez negatywnego wpływu na innych użytkowników w witrynie programu SharePoint.

Używanie programu Microsoft Excel do synchronizacji w trybie offline           

Listy programu SharePoint można wyeksportować do tabeli programu Excel, co spowoduje utworzenie jednokierunkowego połączenia danych między tabelą programu Excel a listą programu SharePoint.

Program Excel umożliwia również pracę z dużymi listami bez blokowania. Ponadto możesz synchronizować program Excel zarówno z programem SharePoint, jak i Access, aby skorzystać ze wszystkich możliwości oferowanych przez poszczególne platformy.

Po zaktualizowaniu danych z listy programu SharePoint i odświeżeniu tabeli programu Excel program Microsoft Excel zamieni dane programu Excel na najnowsze dane listy programu SharePoint, zastępując wszelkie zmiany wprowadzone w tabeli programu Excel.

Gdy dane znajdują się w tabeli programu Excel, możesz skorzystać z wielu funkcji analizy danych programu Excel, takich jak zaawansowane i elastyczne arkusze, raporty w formie tabeli przestawnej, profesjonalnie wyglądające wykresy i wykresy przebiegu w iskr, formatowanie warunkowe z ikonami, paski danych, skale kolorów i zaawansowane operacje analizy warunkowej.

Jeśli funkcja usług programu Access została aktywowana, możesz pracować z znacznie większą ilością danych niż próg widoku listy — domyślnie do 50 000 elementów.

Synchronizowanie w trybie offline za pomocą programu Microsoft Outlook     

W programie Outlook można czytać i pisać Listy kontaktów, zadań, kalendarzy i dyskusji, a także synchronizować biblioteki dokumentów. Możesz na przykład pracować ze standardowymi listami zadań i listami zadań projektu, przenosząc je do trybu offline, wyświetlając, aktualizując i przypisując nowe zadania, przywracając je w trybie online i synchronizując bez opuszczania programu Outlook. Program Outlook umożliwia także wydajniejsze przechowywanie i udostępnianie kontaktów programu SharePoint oraz zarządzanie nimi.

Początek strony

Korzystanie z programu Access z produktami programu SharePoint do synchronizacji w trybie offline

W programie Access można utworzyć bazę danych sieci Web opartą na usługach programu Access, tworząc tabele na podstawie list połączonych, a także zapytania, formularze, raporty i makra opublikowane w witrynie programu SharePoint. W miarę uaktualniania tych baz danych sieci Web nadal można ich używać i modyfikować oraz tworzyć nowe bazy danych na podstawie szablonu (ale nie z programu Access 2013).

Możesz utworzyć aplikację programu Access w programie SharePoint bez używania kodu. Ogólnie mówiąc, aplikacja programu SharePoint jest wyspecjalizowanym rozwiązaniem punktowym, które możesz łatwo dystrybuować i udostępniać na rynku. Taka aplikacja stanowi wygodny alternatywny sposób pakowania, dystrybuowania, uruchamiania, monitorowania i wycofywania rozwiązania. Aby uzyskać więcej informacji, zobaczTworzenie aplikacji programu Access.

W przeciwieństwie do aplikacji bazy danych sieci Web programu Access, która przechowuje dane na listach programu SharePoint, aplikacja programu Access przechowuje dane w bazie danych SQL Server oddzielnie od produktów programu SharePoint i dlatego nie podlega progowi widoku listy programu SharePoint. Znacznie poprawia to skalowalność rozwiązań programu Access i ułatwia wydajną obsługę potencjalnych milionów rekordów. W przypadku użytkowników programu SharePoint Server bazę danych SQL Server można skonfigurować do obsługi zapory organizacji. Dla użytkowników online baza danych jest bazą danych SQL Server Azure z włączonym bezpłatnym kontem i bezpłatnym miejscem do magazynowania. Aby uzyskać więcej informacji na temat platformy Azure, zobacz stronę główną platformy Microsoft Azure.

Ponadto nadal można synchronizować dane między listą programu SharePoint a tabelą programu Access i dbać o aktualność obu zestawów danych. Ta synchronizacja jest dwukierunkowa lub dwukierunkowa. Zmiany wprowadzone w danych listy w programie Access są przekazywane do listy programu SharePoint, a zmiany wprowadzone na liście programu SharePoint są pobierane do programu Access na komputerze. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Importowanie, łączenie lub przenoszenie danych do programu SharePoint.

Znajdowanie elementów listy lub biblioteki za pomocą pola wyszukiwania

Na stronie programu SharePoint zazwyczaj znajdują się dwa pola wyszukiwania: wyszukiwanie w witrynie w górnej części strony oraz pole wyszukiwania określonej listy lub biblioteki. Gdy używasz pola wyszukiwania listy lub biblioteki, możesz stopniowo rozszerzać zakres operacji wyszukiwania:

• Domyślnie zakres wyszukiwania wstępnie obejmuje wszystkie elementy w bieżącym widoku oraz wszystkie podfoldery. Wyniki są widoczne jako kolumny, które można szczegółowo filtrować i sortować. Jeśli próg widoku listy jest obecnie przekroczony, nie zostaną wyświetlone wszystkie wyniki.

• Jeśli nie znajdziesz szukanych informacji, możesz rozszerzyć zakres wyszukiwania, aby uwzględnić całą listę wraz ze wszystkimi podfolderami, niezależnie od bieżącego widoku lub progu widoku listy.

• Ponadto możesz rozszerzyć zakres, aby przeszukać całą witrynę. W tym przypadku wszystkie wyniki będą wyświetlane na standardowej stronie wyszukiwania w witrynie. Wyniki te można bardziej zawęzić, filtrując je przy użyciu panelu uściślenia, na przykład według autora dokumentu lub daty utworzenia elementu listy. Można nawet utworzyć złożone kwerendy za pomocą wyrażeń i operatorów logicznych.

Widoki osobiste

W przypadku dużych list i bibliotek poprawne tworzenie widoków używających indeksów kolumn jest bardziej skomplikowane, dlatego warto odebrać współpracownikom uprawnienie Zarządzanie widokami osobistymi dotyczące dużej listy lub biblioteki. Odbierając to uprawnienie, możesz uniemożliwić użytkownikom utworzenie widoku obejmującego wszystkie elementy, który mógłby mieć negatywny wpływ na wydajność pozostałej części witryny. Aby uzyskać więcej informacji o uprawnieniach, zobacz Dostosowywanie uprawnień dla listy lub biblioteki programu SharePoint.

Listy relacyjne

Podczas tworzenia relacji listy przy użyciu kolumn odnośników, unikatowych kolumn i wymuszonego zachowania relacyjnego (nazywanego również więzami integralności) można osiągnąć próg widoku listy i w następujących okolicznościach mogą zostać zablokowane:

• Jeśli kolumna jest unikatowa na istniejącej liście zawierającej więcej elementów niż jest to próg widoku listy (należy jednak pamiętać, że dodanie jednego elementu do listy, który powoduje przekroczenie progu widoku listy, jest operacją, która zwykle nie jest blokowana).

• Jeśli lista zawiera więcej elementów niż wynosi próg widoku listy, a następnie włączysz funkcję Usuwanie kaskadowe lub Ogranicz usuwanie dla pola odnośnika na tej liście.

kanały informacyjne RSS

Po włączeniu obsługi funkcji RSS w administracji centralnej i na poziomie zbioru witryn można włączyć i skonfigurować obsługę funkcji RSS dla wielu typów list i bibliotek. Gdy użytkownicy uzyskują dostęp do kanału informacyjnego RSS listy lub biblioteki, z tej listy są pobierane dane. Domyślny widok RSS ogranicza liczbę zwracanych elementów na podstawie daty ostatniej modyfikacji elementu przy użyciu filtru w kolumnie Zmodyfikowano. Jeśli lista lub biblioteka zawiera wiele elementów, a użytkownicy uzyskują dostęp do kanału informacyjnego RSS, warto zindeksować kolumnę Zmodyfikowano. Możesz również zmniejszyć liczbę pobieranych elementów, zmieniając liczbę elementów oraz liczbę dni, w których zmiany są uwzględniane w kanale informacyjnym RSS.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania kanałami informacyjnymi RSS, zobacz Zarządzanie kanałami informacyjnymi RSS dla witryny lub zbioru witryn. Aby dowiedzieć się, jak dodać kanał informacyjny RSS, zobacz Tworzenie alertu w celu otrzymywania powiadomień o zmianie pliku lub folderu.