Nowoczesne zatwierdzenia na listach umożliwiają tworzenie żądań zatwierdzania elementów listy, odpowiadanie na żądania zatwierdzenia i wyświetlanie stanu zatwierdzania elementów listy.
Wprowadzenie
Nowoczesne zatwierdzenia są wstępnie skonfigurowane, jeśli lista jest tworzona na podstawie wybranych wbudowanych szablonów list. Oto te wbudowane szablony list:
-
Harmonogram zawartości z zatwierdzeniami
-
Wnioski o podróż z zatwierdzeniami
Aby rozpocząć, wystarczy utworzyć listę na podstawie jednego z powyższych szablonów.
Możesz również włączyć lub wyłączyć nowoczesne zatwierdzenia na dowolnej liście, przechodząc do listy rozwijanej Automatyzuj i wybierając pozycję Konfiguruj zatwierdzenia. Okno dialogowe będzie udostępniać przełącznik umożliwiający włączenie i wyłączenie w dowolnym momencie.
1. Przejdź do listy rozwijanej Automatyzuj na pasku poleceń i wybierz pozycję Konfiguruj zatwierdzenia.
2. Wybierz przełącznik opcji Włącz zatwierdzenia i naciśnij przycisk Zastosuj.
3. Aby wyłączyć Zatwierdzenia w dowolnym momencie, możesz ponownie przejść do listy rozwijanej Automatyzuj, wybierz pozycję Konfiguruj zatwierdzenia i kliknij przełącznik.
Uwaga: wyłączenie zatwierdzania spowoduje tylko ukrycie powiązanych kolumn zatwierdzania. Aktywne zatwierdzenia nadal będą możliwe do wykonania w usłudze Teams i możesz ponownie dodać kolumny do widoku w dowolnym momencie.
Twórca nowoczesnego żądania zatwierdzenia dla elementu listy
-
Wybierz element z listy i z menu kontekstowego wybierz pozycję Zażądaj zatwierdzenia , aby otworzyć okno dialogowe Zatwierdzanie. Alternatywnie możesz wybrać pigułkę stanu tego elementu w kolumnie Stan zatwierdzania , aby otworzyć okno dialogowe Zatwierdzanie.
-
Wprowadź co najmniej jednego zatwierdzacza w polu Osoby zatwierdzające . Domyślnie, jeśli jakikolwiek osoba zatwierdzająca zatwierdzi wniosek, wniosek o zatwierdzenie jest uważany za udzielony. W razie potrzeby możesz również wybrać przełącznik poniżej, aby wymagać odpowiedzi od wszystkich osób zatwierdzających. Możesz również dodać szczegóły dotyczące żądania zatwierdzenia.
Odpowiadanie na żądanie zatwierdzenia w elemencie listy
Z listy:
-
Wybierz element listy, na który chcesz odpowiedzieć na żądanie zatwierdzenia, a następnie z menu kontekstowego wybierz pozycję Szczegóły zatwierdzenia . Alternatywnie możesz wybrać pigułkę stanu tego elementu w kolumnie Stan zatwierdzenia .
-
W oknie dialogowym Zatwierdzanie możesz w razie potrzeby wybrać pozycję Zatwierdź lub Odrzuć dla żądania. Jeśli zażądano tego zatwierdzenia, zobaczysz również opcję Anuluj żądanie.
W aplikacji Zatwierdzenia w aplikacji Teams:
-
Przejdź do aplikacji Zatwierdzenia w usłudze Microsoft Teams.
-
Zidentyfikuj i wybierz żądanie zatwierdzenia z listy żądań.
-
W oknie dialogowym Zatwierdzanie możesz w razie potrzeby wybrać pozycję Zatwierdź lub Odrzuć do żądania. Jeśli zażądano tego zatwierdzenia, w obszarze Więcej akcji zostanie również wyświetlona opcja Anuluj żądanie.Po kliknięciu przycisku Więcej akcji możesz też ponownie przypisać żądanie zatwierdzenia.
Wyświetlanie historii zatwierdzania elementu listy
Z listy:
-
Wybierz element listy, na który chcesz odpowiedzieć na żądanie zatwierdzenia, a następnie z menu kontekstowego wybierz pozycję Szczegóły zatwierdzenia . Alternatywnie możesz wybrać pigułkę stanu tego elementu w kolumnie Stan zatwierdzenia .
W aplikacji Zatwierdzenia w aplikacji Teams:
-
Przejdź do aplikacji Zatwierdzenia w usłudze Microsoft Teams.
-
Zidentyfikuj i wybierz żądanie zatwierdzenia z listy żądań.
Ograniczenia nowoczesnych zatwierdzeń na listach
Środowisko użytkownika
-
Jeśli osoba zatwierdzająca nie ma uprawnień do wyświetlania elementu listy, wysłanie żądania zatwierdzenia do tego użytkownika nie powoduje automatycznego udostępnienia tej osobie elementu listy źródłowej. Osoba zatwierdzająca musi mieć ręcznie przyznany dostęp do elementu listy.
-
Żądania zatwierdzenia są automatycznie anulowane, jeśli element listy źródłowej zmieni się (tj. edytowany lub usunięty). Użytkownicy otrzymają ostrzeżenie, że istnieje aktywne zatwierdzenie i anuluje żądanie po zakończeniu edycji.
Uwaga: W takim przypadku system zanotuje użytkownika, który utworzył żądanie zatwierdzenia, jako użytkownika, który anulował żądanie.
-
Aby wyświetlić zatwierdzenia i zarządzać nimi niezależnie od tego, czy jesteś żądaczem, czy zatwierdzasz, przejdź do aplikacji Zatwierdzenia w usłudze Teams.
Dostępność
-
Nowoczesne zatwierdzenia nie są jeszcze dostępne w bibliotekach dokumentów.
-
W widoku siatki można żądać tylko zatwierdzeń, ale na żądanie zatwierdzenia można odpowiadać z poziomu paska poleceń.
Efekty w przypadku innych funkcji
-
Jeśli na liście włączono nowoczesne zatwierdzenia, synchronizacja Listy jest automatycznie wyłączona dla tej listy.
-
Reguły listy mogą używać kolumny stanu Zatwierdzanie, jednak w przypadku niektórych warunków i kryteriów filtrowania w wyznaczonym polu prawidłowy użytkownik może nie być używany do wysyłania wiadomości e-mail z reguły.
