Korzystanie z szablonu witryny Zespół zarządzania sprzedażą detaliczną

Szablon witryny zespołu zarządzania sprzedażą detaliczną w programie SharePoint to witryna zespołu zaprojektowana w taki sposób, aby służyła jako wewnętrzna strona główna zespołu zarządzającego sprzedażą detaliczną. Zjednocz menedżerów sklepów detalicznych, przekazuj im bieżące informacje i zapewnij im dostęp do popularnych zasobów.

W tym artykule opisano elementy znajdujące się w szablonie witryny zespołu zarządzania sprzedażą detaliczną w programie SharePoint oraz omówiono sposoby dostosowywania witryny w celu dostosowania jej do własnych potrzeb. 

Zrzut ekranu przedstawiający podgląd strony szablonu witryny zarządzania sprzedażą detaliczną

Uwaga

Ten szablon jest szablonem połączonym z platformą Microsoft 365. Podczas tworzenia zespołu przy użyciu tego szablonu połączony szablon programu SharePoint jest stosowany do witryny i zespołu.

Składniki programu SharePoint, takie jak strony, listy i integracje z platformą Power Platform, są automatycznie dodawane i przypinane jako karty do kanału Ogólne w zespole. Użytkownicy mogą edytować te strony i listy bezpośrednio z poziomu usługi Teams.

Funkcje witryny

  • Konfigurowalna witryna, wstępnie wypełniona obrazami, składnikami Web Part i zawartością, która ma inspirować redaktorów witryn podczas wprowadzania dostosowań do potrzeb Twojego zespołu.
  • Rozważ możliwość połączenia szablonu witryny szkoleń i rozwoju z witryną Centrum edukacji oraz szablonami witryn szkoleń i kursów .

Uwaga

  • Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo w organizacjach, które uczestniczą w programie udostępniania kierowanego. To znaczy, że ta funkcja może jeszcze nie być dostępna lub może się ona różnić wyglądem od tego, co opisano w artykułach Pomocy.
  • Po zastosowaniu szablonu do istniejącej witryny zawartość nie zostanie automatycznie scalona z nowym szablonem. Zamiast tego istniejąca zawartość będzie przechowywana jako zduplikowana strona w obszarze Zawartość witryny

Krok 1. Dodawanie szablonu witryny zespołu zarządzania sprzedażą detaliczną

Najpierw wykonaj instrukcje dotyczące dodawania szablonu witryny do nowej lub istniejącej witryny programu SharePoint.

Uwaga

Aby móc dodać ten szablon do witryny, musisz mieć uprawnienia do tworzenia witryn. 

Krok 2. Przeglądanie zawartości wstępnie wypełnionej witryny

Zapoznaj się ze wstępnie wypełnioną zawartością witryny, składnikami Web Part i stronami oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryny będą konieczne, aby zachować zgodność z marką, głosem i ogólnym celem biznesowym organizacji. 

Wstępnie wypełnione strony witryny:

  • Strona główna — zapewnia i miejsce docelowe dla widzów.
  • Podsumowanie zdarzenia — wyświetla podsumowania ostatnich zdarzeń zespołu lub spotkań. Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part biblioteki Tekst, Zdarzenia i Dokumenty
  • Dokumenty — łączy się z udostępnionym aliasem zespołu i kalendarzem zespołu w programie Outlook. Połącz tę witrynę z grupą platformy Microsoft 365 , aby dodać czat w czasie rzeczywistym w usłudze Microsoft Teams.
  • Notes — umożliwia nawiązanie połączenia z udostępnioną aplikacją OneNote.
  • Strony — przechowuje strony witryny i zawartość szablonów stron.
  • Zawartość witryny — przechowuje strony witryny i zawartość szablonów stron.
  • Kosz — zapewnia dostęp do ostatnio odrzuconej zawartości zespołu.

Krok 3. Dostosowywanie witryny

Po dodaniu szablonu witryny zespołu szkoleniowo-deweloperskiego możesz dostosować go i utworzyć własny. 

Uwaga

Aby edytować witrynę programu SharePoint, musisz być właścicielem witryny lub jej członkiem.

  1. Prezentowanie wiadomości i aktualizacji firmy — za pomocą składnika Web Part Wiadomości możesz wyróżniać wiadomości i aktualizacje firmy.
  2. Dostarczanie przydatnych informacji — składniki Web Part Tekst i składniki Web Part Szybkie wykresy dostarczają zespołowi pomocnych informacji.
  3. Wyświetlanie ważnych obrazów — za pomocą składnika Web Part obrazu można wyświetlać ważne obrazy statyczne.
  4. Zapewnianie łatwego dostępu do dokumentów — za pomocą składnika Web Part biblioteki dokumentów możesz zapewnić szybki dostęp do zasobów i dokumentów działu.
  5. Wyróżnianie linków do często używanych zasobów — za pomocą składnika Web Part szybkich linków możesz zapewnić dostęp do często używanych zasobów.
  6. Wyświetlanie listy nadchodzących wydarzeń i ważnych dat — za pomocą składnika Web Part Zdarzenia utwórz listę zdarzeń i dat do zapamiętania.
  7. Zapewnianie dostępu do materiałów szkoleniowych i innych zasobów — za pomocą składnika Web Part Szybkie linki stworzysz listę materiałów szkoleniowych lub często używanych zasobów.
  8. Wyróżnij określony obszar lub wezwanie do działania — użyj składnika Web Part wezwania do działania, aby zapewnić łatwy dostęp do określonego zasobu, który jest regularnie używany przez Twoją organizację.
Zrzut ekranu całej strony szablonu witryny zarządzania sprzedażą detaliczną

Możesz dostosować wygląd witryny, nawigację witryny, składniki Web Part i zawartość zgodnie z potrzebami osób oglądających i całej organizacji. Podczas wprowadzania dostosowań upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy możesz zapisywać zmiany jako wersję roboczą lub publikować je ponownie , aby zmiany były widoczne dla przeglądających.

1. Za pomocą składnika Web Part wiadomości wyróżniaj ważne informacje i aktualizacje dotyczące firmy.

Zrzut ekranu przedstawiający składnik Web Part wiadomości

  1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Wiadomości i wybraniaprzycisku edycji składnika Web Part .
  2. Następnie wybierz opcje warstwy i kafli , które najlepiej odpowiadają potrzebom instytucji.
  3. W obszarze Organizowanie wybierz wpisy do zorganizowania w obszarze Wybierz wiadomości do zorganizowania i rozmieść je zgodnie z potrzebami organizacji. 

Dowiedz się więcej o edytowaniu, filtrowaniu i kierowaniu odbiorców przy użyciu składnika Web Part wiadomości.

2. Za pomocą składników Web Part tekstu i szybkich linków możesz przekazywać zespołowi przydatne informacje.

Zrzut ekranu przedstawiający składnik Web Part tekstu

  1. Zacznij od wybrania składnika Web Part tekstu i wybierz przycisk edycji składnika Web PartEdytuj.
  2. Edytuj tekst bezpośrednio w składniku Web Part. 
  3. Wybierz składnik Web Part Szybkie linki i wybierz przycisk edycji składnika Web PartEdytuj.
  4. Dodaj linki do tej sekcji, aby zapewnić kontekst dla tekstu i obrazu. 

Dowiedz się więcej o edytowaniu składników Web Part tekstu i szybkich linków .

3. Użyj składnika Web Part obrazu, aby wyświetlić ważne obrazy.

Zrzut ekranu przedstawiający składnik Web Part obrazu

  1. Zacznij od wybrania składnika Web Part szybkich linków i wybraniaprzycisku edycji składnika Web Part .
  2. Następnie wybierz pozycję Zmień i wybierz źródło obrazu. 
  3. Po wybraniu obrazu wybierz pozycję Wstaw

Dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part obrazu.

4. Zapewnianie dostępu do dokumentów za pomocą składnika Web Part biblioteki dokumentów

Zrzut ekranu przedstawiający składnik Web Part biblioteki dokumentów

  1. Aby zmienić widok lub źródło folderu dla składnika Web Part biblioteki dokumentów, wybierz przycisk edycji składnika Web PartEdytuj.
  2. Aby edytować foldery bibliotek dokumentów, etykiety i zawartość, przejdź do biblioteki w obszarze Zawartość witryny, wprowadź zmiany, a wtedy zobaczysz aktualizację zawartości w składniku Web Part.

Dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part biblioteki dokumentów.

5. Za pomocą składnika Web Part szybkich linków możesz zapewnić dostęp do często używanych zasobów.

Zrzut ekranu przedstawiający składnik Web Part Szybkie wykresy

  1. Przejdź do składnika Web Part Szybkie linki i wybierz link, a następnie przycisk edycji składnika Web PartEdytuj.
  2. W razie potrzeby edytuj link, tytuł, ikonę i opis.
  3. Aby dodać link, wybierz pozycję + Dodaj linki.

Zobacz różne układy i dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part szybkich linków.

6. Za pomocą składnika Web Part zdarzeń utwórz listę zdarzeń i dat do zapamiętania.

Zrzut ekranu przedstawiający składnik Web Part zdarzeń

  1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Zdarzenia i wybraniaprzycisku edycji składnika Web Part .
  2. Wybierz źródło.
  3. Następnie wybierz zakres dat , który ma być wyświetlany w witrynie. 
  4. Następnie wybierz układ.
  5. Wybierz maksymalną liczbę elementów, które powinny być wyświetlane w tym składniku Web Part. 

Dowiedz się więcej o korzystaniu ze składnika Web Part Zdarzenia.

7. Za pomocą składnika Web Part szybkich linków możesz wybrać listę materiałów szkoleniowych lub często używanych zasobów.

Zrzut ekranu przedstawiający duży składnik Web Part Szybkie wykresy

  1. Zacznij od wybrania składnika Web Part szybkich linków i wybraniaprzycisku edycji składnika Web Part .
  2. W razie potrzeby edytuj link, tytuł, ikonę i opis.
  3. Aby dodać link, wybierz pozycję + Dodaj linki.

Dowiedz się więcej o korzystaniu z części Szybkie linki.

8. Użyj składnika Web Part wywołania akcji, aby zapewnić łatwy dostęp do określonego zasobu.

Zrzut ekranu przedstawiający składnik Web Part wywołania akcji

  1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Wiadomości i wybraniaprzycisku edycji składnika Web Part .
  2. Dodaj obraz tła, wybierając pozycję Zmień w okienku edycji, wybierając źródło obrazu i wybierając pozycję Wstaw po wybraniu obrazu. 
  3. Zmień etykietę przycisku i link przycisku na miejsce docelowe nawigacji. 
  4. Dopasuj wyrównanie etykiety i linku przycisku. 

Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part wezwania do akcji.

Dostosowywanie wyglądu witryny i nawigacji w witrynie

Przed udostępnieniem witryny innym osobom zadbaj o to, aby użytkownicy mogli ją znaleźć, łatwo poruszać się po linkach i stronach oraz mieć szybki dostęp do zawartości witryny.

Krok 4. Udostępnianie witryny innym osobom

Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu jej, przejrzeniu i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej. 

  1. Wybierz pozycję Ustawienia , a następnie pozycję Uprawnienia witryny.
  2. Następnie wybierz pozycję Zaproś osoby , a następnie wybierz pozycję Dodaj członków do grupy , a następnie Dodaj , aby udzielić pełnego dostępu do zawartości witryny zespołu, zasobów udostępnionych, takich jak kalendarz programu Outlook zespołu, oraz uprawnień do edytowania witryny.
  3. Następnie wybierz pozycję Zaproś osoby , a następnie pozycję Udostępnij tylko witrynę , a następnie pozycję Zapisz , aby udostępnić witrynę, ale bez udostępnionych zasobów i praw do edytowania witryny.

Dowiedz się więcej o zarządzaniu ustawieniami witryny zespołu, informacjami o witrynie i uprawnieniami.

Krok 5. Konserwacja witryny

Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest utrzymanie jej zawartości. Upewnij się, że masz plan zapewnienia aktualności zawartości i składników Web Part. 

Najlepsze rozwiązania dotyczące konserwacji witryny:

  • Zaplanuj konserwację witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.
  • Regularne publikowanie wiadomości — rozpowszechnianie najnowszych ogłoszeń, informacji i stanu w całej organizacji.  Dowiedz się, jak dodać wpis wiadomości w witrynie zespołu lub witryny do komunikacji oraz jak pokazać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, jak mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.
  • Sprawdzanie linków i składników Web Part — aktualizuj linki i składniki Web Part, aby mieć pewność, że wykorzystujesz pełną wartość swojej witryny.
  • Zwiększanie zaangażowania — wyświetlanie użycia witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia w celu uzyskania informacji na temat popularnych treści, odwiedzin witryn i nie tylko.
  • Okresowe przeglądanie ustawień witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.

Więcej zasobów dotyczących dostosowywania

Dowiedz się więcej na temat planowania, tworzenia i konserwacji witryn programu SharePoint.

Zobacz więcej szablonów witryn programu SharePoint.