Szablon witryny Centrum edukacji to witryna do komunikacji zaprojektowana tak, aby służyła jako wewnętrzna strona główna zespołu edukacyjnego. Zapewnij wewnętrzne środowisko docelowe dla Twojej organizacji, które prezentuje wydarzenia, wiadomości i zasoby pozalekcyjne w jednym miejscu.
W tym artykule dowiesz się, jak korzystać z elementów znajdujących się w szablonie witryny Centrum nauki programu SharePoint oraz jak dostosować witrynę, aby dostosować ją do swoich potrzeb.
Funkcje witryny
- Dostosowywalna witryna zawierająca wstępnie wypełnione obrazy, składniki Web Part i zawartość, które inspirują edytorów witryn podczas wprowadzania dostosowań do potrzeb Twojego centrum szkoleniowego.
- Wstępnie wypełnione strony i składniki Web Part przedstawiające cele nauki, dostęp do ważnych zasobów oraz terminy.
- Rozważ połączenie szablonu witryny Centrum szkoleń z szablonami witryny Szkolenia i rozwój oraz Szkolenia i kursy .
Uwaga
- Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo w organizacjach, które uczestniczą w programie udostępniania kierowanego. To znaczy, że ta funkcja może jeszcze nie być dostępna lub może się ona różnić wyglądem od tego, co opisano w artykułach Pomocy.
- Po zastosowaniu szablonu do istniejącej witryny zawartość nie zostanie automatycznie scalona z nowym szablonem. Zamiast tego istniejąca zawartość będzie przechowywana jako zduplikowana strona w obszarze Zawartość witryny.
Krok 1. Dodawanie szablonu witryny Centrum szkoleń
Najpierw wykonaj instrukcje dotyczące dodawania szablonu witryny do nowej lub istniejącej witryny programu SharePoint.
Uwaga
Aby móc dodać ten szablon do witryny, musisz mieć uprawnienia do tworzenia witryn.
Krok 2. Przeglądanie zawartości wstępnie wypełnionej witryny
Zapoznaj się ze wstępnie wypełnioną zawartością witryny, składnikami Web Part i stronami oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryny będą konieczne, aby zachować zgodność z marką, głosem i ogólnym celem biznesowym organizacji.
Wstępnie wypełnione strony witryny:
- Strona główna — miejsce, w którym widzowie mogą zapoznać się z wiadomościami, celami nauki, ważnymi terminami oraz uzyskać dostęp do dodatkowych zasobów edukacyjnych.
Krok 3. Dostosowywanie witryny
Po dodaniu szablonu witryny Centrum nauki czas go dostosować i utworzyć własny.
Uwaga
Aby edytować witrynę programu SharePoint, musisz być właścicielem witryny lub jej członkiem.
|
|
|---|
Możesz dostosować wygląd witryny, nawigację witryny, składniki Web Part i zawartość zgodnie z potrzebami osób oglądających i całej organizacji. Podczas wprowadzania dostosowań upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy możesz zapisywać zmiany jako wersję roboczą lub publikować je ponownie , aby zmiany były widoczne dla przeglądających.
1. Za pomocą składnika Web Part Element główny możesz wyróżniać cele nauczania i zasoby organizacyjne
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Element główny i wybrania
. - Następnie wybierz opcje warstw i kafli, które najlepiej odpowiadają potrzebom instytucji.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part Element główny.
2. Używanie składnika Web Part Szybkie linki do prezentowania często używanych zasobów
- Zacznij od wybrania składnika Web Part szybkich linków i wybrania .
- Następnie wybierz opcję układu, która najlepiej odpowiada potrzebom organizacji.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part szybkich linków.
3. Wyświetlanie odpowiednich obrazów w centrum szkoleniowym za pomocą składnika Web Part obrazu
- Zacznij od wybrania składnika Web Part obrazu i wybrania Edytuj.
- Następnie wybierz pozycję Zmień, wybierz źródło obrazu, a następnie wybierz pozycję Wstaw.
- Dodaj adres internetowy do obrazu w sekcji Link , aby skierować oglądających na inną stronę.
- Zmień tekst nakładki składnika Web Part, wpisując tekst w już istniejącym tekście.
- Powtórz kroki od 1 do 4 dla każdego obrazu.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part obrazu.
4. Za pomocą składnika Web Part tekstu możesz wysłać wiadomość powitalną lub ogłoszenia
- Zacznij od wpisania tekstu bezpośrednio w składniku Web Part.
- Sformatuj tekst za pomocą opcji znajdujących się nad składnikiem Web Part.
- Następnie wybierz przycisk, aby edytować etykietę i link.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part Tekst iskładniku Web Part Przycisk.
5. Wyświetlanie odpowiednich aktualizacji uczniom za pomocą składnika Web Part wiadomości
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Wiadomości i wybrania .
- Następnie wybierz źródło wiadomości zawierające informacje, które chcesz wyświetlić.
- Wybierz układ, opcje wyświetlania i filtr, który najlepiej wyświetla członków zespołu w organizacji.
- W sekcji Organizuj określ kolejność, w jakiej wiadomości mają być wyświetlane.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part Wiadomości.
6. Wyświetlanie listy określonych dat za pomocą składnika Web Part zdarzeń
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Zdarzenia i wybrania .
- Zacznij od wybrania źródła , z którego będą pochodzić zdarzenia, listy zdarzeń i kategorii zdarzeń.
- Następnie wybierz zakres dat, który ma być wyświetlany w witrynie.
- Następnie wybierz układ.
- Wybierz maksymalną liczbę elementów, które powinny być wyświetlane w tym składniku Web Part.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part Zdarzenia.
7. Za pomocą składnika Web Part tekstu podaj informacje o możliwościach nauki
- Zacznij od wpisania tekstu bezpośrednio w składniku Web Part i usunięcia już istniejącego tekstu.
- Sformatuj tekst za pomocą opcji znajdujących się nad składnikiem Web Part.
- Aby otworzyć więcej opcji formatowania testu i składnika Web Part, wybierz wielokropek w polu formatowania.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part tekstu.
8. Za pomocą składnika Web Part obrazu możesz wyświetlać uczniom możliwości uczenia się i nawiązywania kontaktów
- Zacznij od wybrania składnika Web Part obrazu i wybrania Edytuj.
- Następnie wybierz pozycję Zmień, wybierz źródło obrazu, a następnie wybierz pozycję Wstaw.
- Dodaj adres internetowy do obrazu w sekcji Link , aby skierować oglądających na inną stronę.
- Zmień tekst nakładki składnika Web Part, wpisując tekst w już istniejącym tekście.
- Powtórz kroki od 1 do 4 dla każdego obrazu.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part obrazu lub rozważ użycie składnika Web Part galerii.
Dostosowywanie wyglądu witryny i nawigacji w witrynie
Przed udostępnieniem witryny innym osobom zadbaj o to, aby użytkownicy mogli ją znaleźć, łatwo poruszać się po linkach i stronach oraz mieć szybki dostęp do zawartości witryny.
- Edytowanie bibliotek dokumentów przez aktualizowanie nazw folderów i przekazywanie zasobów.
- Edytowanie i dostosowywanie nawigacji witryny.
- Zmień wygląd witryny, dostosowując motyw, logo, układy nagłówków i wygląd witryny.
- Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji witryny , aby pomieścić istniejącą zawartość.
- Wybierz, czy chcesz skojarzyć tę witrynę z witryną centrum w organizacji, czy też w razie potrzeby dodać tę witrynę do istniejącej nawigacji witryny centrum .
Krok 4. Udostępnianie witryny innym osobom
Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu jej, sprawdzeniu pod kątem dokładności i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej.
- Wybierz pozycję Udostępnij witrynę w prawym rogu.
- Uzyskaj pomoc w zarządzaniu witryną, dodając właścicieli i członków witryny, którzy będą mieli uprawnienia do edytowania zawartości witryny.
- W okienku Udostępnianie witryny wprowadź nazwy osób, którym chcesz udostępnić witrynę. Możesz wybrać opcję Wszyscy (oprócz użytkowników zewnętrznych), jeśli chcesz, aby wszyscy w organizacji mieli dostęp do witryny. Domyślny poziom uprawnień to Tylko do odczytu.
- Wprowadź opcjonalną wiadomość do wysłania z powiadomieniem e-mail, które zostanie wysłane po udostępnieniu witryny, lub wyczyść pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail, jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail.
- Wybierz pozycję Udostępnij.
Krok 5. Konserwacja witryny
Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest utrzymanie jej zawartości. Upewnij się, że masz plan zapewnienia aktualności zawartości i składników Web Part.
Najlepsze rozwiązania dotyczące konserwacji witryny:
- Zaplanuj konserwację witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.
- Regularne publikowanie wiadomości — rozpowszechnianie najnowszych ogłoszeń, informacji i stanu w całej organizacji. Dowiedz się, jak dodać wpis wiadomości w witrynie zespołu lub witryny do komunikacji oraz jak pokazać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, jak mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.
- Sprawdzanie linków i składników Web Part — aktualizuj linki i składniki Web Part, aby mieć pewność, że wykorzystujesz pełną wartość swojej witryny.
- Zwiększanie zaangażowania — wyświetlanie użycia witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia w celu uzyskania informacji na temat popularnych treści, odwiedzin witryn i nie tylko.
- Okresowe przeglądanie ustawień witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.
Więcej zasobów dotyczących dostosowywania
Dowiedz się więcej na temat planowania, tworzenia i konserwacji witryn programu SharePoint.
Zobacz więcej szablonów witryn programu SharePoint.