Meta de gerenciamento de projetos: criar um novo cronograma de projetos no Project Desktop

Após terminar de pensar sobre os objetivos do seu projeto, você precisa criar uma programação.
Ao criar uma nova programação, adicione tarefas e organize-as eficientemente para que a data final do projeto ocorra o mais rapidamente possível.
Para ver mais artigos desta série de guias de instruções de gerenciamento de projetos, consulte O Mapa do Projeto.

Dicas de gerenciamento de projetos para você começar . . .

• Não deixe de começar no lugar certo. Se estiver no início do processo de planejamento, você pode não querer usar o Project. Talvez você tenha uma lista simples em um site do SharePoint ou no Excel, ou mesmo em um pedaço de papel. Compartilhe essas ideias com outras pessoas antes de iniciar o Project e crie um cronograma com elas. Saiba mais sobre os estágios iniciais do planejamento de projetos.
• Verifique se você sabe o que é um projeto e o que ele não é. Nas fases iniciais da criação do projeto, seu projeto pode não ter clareza ou ser muito amplamente definido. Aqui estão alguns exemplos para ajudá-lo a reduzir os objetivos do seu projeto. |Projetos muito amplamente definidos|Projetos definidos com mais clareza| |:--- |:--- | | |Reduzir a sobrecarga de custos|
  • Projeto para atualizar a fábrica para aumentar a eficácia.
  • Projeto para localizar um local de manutenção mais próximo à fábrica.
  | |Reduzir o risco da concorrência|
  • Projeto para substituir o software de segurança.
  • Projeto para recrutar especialista em risco no mercado relacionado.
  |
• Ok, todo mundo comprou em sua grande idéia. E agora? Inicie o Microsoft Project e mãos à obra. Adicione tarefas, organize-as em uma estrutura de tópicos e defina um calendário para o projeto, para que você esteja ciente das horas de trabalho. Você pode começar a adicionar pessoas, mas pode também fazer isso mais tarde. Saiba mais sobre como adicionar pessoas ao seu projeto.

Etapa 1: Criar um novo projeto

Opções	Descrição
Criar um novo projeto usando um modelo	Comece o novo projeto usando um modelo preenchido previamente com tarefas de projetos similares ao seu. Muitos desses modelos foram criados por especialistas do mercado para ajudá-lo.
Criar um novo projeto do zero	Comece do zero e preencha as tarefas, pessoas e outras informações de programação.
Abrir um projeto existente	Abra um projeto que você já configurou e baseie seu projeto atual nele.
Abrir um projeto de uma versão anterior	Abra um projeto criado em uma versão anterior do Project.

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Etapa 2: Adicionar tarefas

Opções	Descrição
Adicionar novas tarefas	Adicione tarefas a uma programação para dividir o trabalho em partes fáceis de administrar.
Definir o comprimento da duração da tarefa	Defina o intervalo de tempo (ou horário do calendário) de uma tarefa. Você pode inserir um número ou apenas digitar um período geral, como “A ser determinado” ou “Falar com Sarah antes”.
Defina a quantidade de trabalho que as pessoas executam em tarefas	Defina a quantidade de tempo (ou horas de trabalho) para que uma tarefa seja concluída. Esta é a quantidade de tempo independente da quantidade de pessoas que realizarão a tarefa.
Importar dados do Excel para o Project	Se as suas tarefas já estiverem no Excel, você poderá copiá-las para o Project. O Project manterá a formatação e a estrutura organizacional da lista de tarefas.
Adicionar um marco	Marque o final das fases ou etapas maiores de seu projeto com marcos, para mostrar o progresso em relação às principais entregas.
Desativar uma tarefa em vez de excluí-la	Você pode cancelar uma tarefa e manter seu registro no plano do projeto. Isso é útil para testar como as alterações podem afetar seu projeto.

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Etapa 3: Organizar as tarefas

Opções	Descrição
Vincular tarefas em um projeto	Vincule quaisquer duas tarefas em um projeto para revelar sua relação (também chamada de dependência de tarefa). As tarefas vinculadas refletem a realidade do projeto. Quando uma tarefa é alterada, a outra também muda.
Organizar em estrutura de tópicos as tarefas em subtarefas e tarefas de resumo	Exiba a hierarquia de tarefas criando uma estrutura de tópicos com os botões Recuo à esquerda e Recuo à direita.
Dividir uma tarefa	Quando houver interrupções em uma tarefa, você pode dividi-la em seções para mostrar quando ela é interrompida e iniciada.
Criar códigos WBS	Use os códigos Work Breakdown Structure (ou WBS, estrutura de divisão de trabalho) para organizar em estrutura de tópicos numérica as tarefas, para que o trabalho corresponda às práticas contábeis de seu negócio.
Planejamento hierárquico	Defina as fases principais primeiro e, depois, divida-as em tarefas individuais.
Como o Project agenda tarefas: nos bastidores	Aprenda mais sobre como o Project trabalha com tarefas e seus relacionamentos para ajudar a calcular a programação.

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Etapa 4: Configurar o calendário do projeto

Opções	Descrição
Definir os dias de trabalho para todos no projeto	Defina os dias de trabalho padrão para todos em seu projeto, como De segunda-feira a sexta-feira, das 8h00 às 17h00.
Adicionar feriados e dias de férias	Altere a programação de trabalho das pessoas adicionando feriados e férias.
Criar um calendário para apenas uma tarefa	Identifique os horários comerciais e não comerciais de apenas uma tarefa, como um processo de computador que é executado durante 24 horas em um dia de folga para manutenção.
Como o Project usa calendários: os bastidores	Aprenda mais sobre como os calendários de recursos e de projetos funcionam para ajudar o Project a calcular a programação.

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Etapa 5: Salve e publique a programação

Opções	Descrição
Salvar um projeto	Salve uma cópia local de seu projeto como um arquivo MPP.
Salvar e publicar um projeto no Project Web App	Disponibilize seu projeto online para outros usuários pelo Project Web App
Salvar um arquivo de projeto como PDF	Salve um projeto em formato PDF para que possa ser lido em um leitor de PDF ou em uma página da Internet.

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