Criar uma coluna Metadados Geridos

Uma coluna metadados geridos é um novo tipo de coluna que pode ser adicionado a listas, bibliotecas ou tipos de conteúdo para permitir que os utilizadores do site selecionem valores de um conjunto de termos geridos específico e apliquem estes valores aos respetivos conteúdos. Pode criar e configurar uma coluna metadados geridos para mapear para um conjunto de termos ou termo existente ou pode criar um novo conjunto de termos especificamente para uma coluna metadados geridos.

As colunas de Metadados Geridos promovem a utilização consistente de metadados entre sites, uma vez que fornecem aos utilizadores uma lista de termos que podem aplicar aos respetivos conteúdos. Estes termos provêm de um conjunto de termos que é gerido centralmente na Ferramenta de Gestão do Arquivo de Termos por um Administrador de Arquivo de Termos ou outros indivíduos com permissões para gerir termos.

Uma vez que este conjunto de termos é atualizado e gerido separadamente da própria coluna, não é necessário atualizar a coluna (ou quaisquer tipos de conteúdo, listas ou bibliotecas associadas) para disponibilizar os termos atualizados aos utilizadores. Sempre que o conjunto de termos a que uma coluna de Metadados Geridos específica está vinculada for atualizado, os termos atualizados ficarão automaticamente disponíveis para os utilizadores onde quer que a coluna Metadados Geridos esteja disponível. Isto torna uma coluna de Metadados Geridos muito diferente de uma coluna Escolha, que teria de ser atualizada sempre que quisesse alterar a lista de valores de escolha que um utilizador poderia selecionar.

As colunas de Metadados Geridos também têm várias características e funcionalidades exclusivas que ajudam os utilizadores a selecionar e aplicar termos ao conteúdo, como suporte para "type-ahead", bem como suporte para desambiguação de termos, descrições, sinónimos e valores multilingues.

Quando um utilizador começa a escrever um valor num campo metadados geridos, apresenta todos os termos no conjunto de termos associado que começam com os carateres que o utilizador escreveu. O nome do conjunto de termos e a posição do termo na hierarquia podem ser indicados juntamente com o próprio termo, o que pode ajudar os utilizadores a selecionar o termo adequado.

Quando começa a escrever, os termos são-lhe sugeridos.

Os utilizadores podem mover o ponteiro sobre os termos sugeridos para ver texto descritivo para ajudá-los a tomar as decisões adequadas.

O texto explicativo ajuda os utilizadores a seleccionarem o termo correcto.

Se tiverem sido especificados sinónimos para um termo, os utilizadores podem introduzi-los e será atribuído o termo correto.

Quando os utilizadores atualizam uma coluna metadados geridos, podem escrever o valor pretendido ou clicar no ícone de etiquetas que é apresentado junto ao campo Metadados Geridos para iniciar a caixa de diálogo do seletor de termos, que podem utilizar para selecionar um valor a partir da hierarquia do conjunto de termos. Isto é útil para os utilizadores que podem não estar familiarizados com os termos disponíveis. Se o conjunto de termos tiver sido configurado para ser aberto e a coluna Metadados Geridos para o mesmo permitir valores de preenchimento, os utilizadores poderão ter a opção de adicionar um novo termo ao conjunto de termos. Em alternativa, podem simplesmente ter a opção de enviar feedback para o contacto designado para o conjunto de termos.

Pode selecionar termos geridos a partir de um selecionador de controlos de árvore.

Colunas de metadados

Uma coluna de metadados geridos permite-lhe controlar as informações que as pessoas podem introduzir numa coluna. Os utilizadores selecionam os termos ou expressões que introduzem na coluna a partir de um conjunto predefinido de termos geridos.

Nota: Tem de ser um Administrador da Coleção de Sites para criar ou configurar colunas de site. Tem de ter o nível de permissão Gerir Listas para criar colunas para listas ou bibliotecas. Os proprietários de sites têm esta permissão por predefinição.

Pode mapear uma coluna metadados geridos para um conjunto de termos ou para um termo individual que representa um subconjunto do conjunto de termos (algo que pode ser útil para conjuntos de termos hierárquicos). Se mapear a coluna para um conjunto de termos, a mesma apresentará todos os termos disponíveis nesse conjunto de termos. Se mapear a coluna para um termo individual dentro de um conjunto de termos, a coluna apresentará esse termo e quaisquer termos abaixo do termo apresentado na hierarquia.

Como e onde cria colunas de Metadados Geridos devem ser tidas em conta no planeamento ao nível da sua organização para metadados geridos, tipos de conteúdo, gestão de documentos e governação de sites.

Criar uma coluna de metadados geridos

Pode criar uma coluna metadados geridos que mapeie para um conjunto de termos ou termo existente a qualquer nível num site (por exemplo, como uma coluna de site ou como uma coluna local para uma lista ou biblioteca específica). No entanto, se quiser que uma coluna de Metadados Geridos seja reutilizável e amplamente útil para outras pessoas que possam estar a criar novos tipos de conteúdo de site ou a configurar listas e bibliotecas, poderá querer criá-la como uma coluna de site.

Para criar uma nova coluna de site de Metadados Geridos que mapeie para um conjunto de termos existente, faça o seguinte:	Para criar uma nova coluna metadados geridos para uma lista ou biblioteca que mapeie para um conjunto de termos existente, faça o seguinte:
Em Definições ou no menu Ações do Site , clique em Definições do Site. Em Galerias ou Galerias Designer Web, clique em Colunas do site. Nas Colunas do Site, clique em Criar.	Aceda à lista ou biblioteca onde pretende criar uma nova coluna metadados geridos. Na biblioteca ou lista, selecione Adicionar coluna e, em seguida, selecione Metadados geridos como um tipo de coluna.

Na secção Novo Site Coluna no Nome e Tipo, escreva o nome que pretende que a coluna tenha.
Em O tipo de informação nesta coluna é, clique em Metadados Geridos.
Na secção Grupo, selecione ou crie o grupo no qual pretende organizar a coluna.
Na secção Definições de Coluna Adicionais, escreva uma descrição e especifique se pretende que os utilizadores necessários forneçam um valor para esta coluna. Também pode especificar se pretende impor valores exclusivos para a coluna.
Na secção campo Valor Múltiplo, especifique se pretende permitir múltiplos valores na coluna. Se permitir vários valores, os utilizadores não poderão ordenar nesta coluna nas vistas de lista.
Na secção Formato de apresentação, especifique se pretende que a coluna apresente apenas o termo etiqueta ou o termo e o respetivo caminho completo na hierarquia do conjunto de termos.Pode ser útil apresentar o caminho hierárquico completo em situações em que o contexto do termo em si pode não ser claro.
Na secção Definições do Conjunto de Termos, selecione Utilizar um conjunto de termos gerido e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

a. Para procurar um conjunto de termos que contenha os termos que pretende utilizar, escreva o nome de um termo e clique no botão Localizar. Pode selecionar o conjunto de termos ou o termo que pretende nos resultados apresentados na caixa. Se quiser procurar novamente, clique no botão Repor.

b. Para procurar o conjunto de termos ou termo que pretende mapear para esta coluna, clique na seta à esquerda da aplicação serviço de Metadados Geridos que é apresentada na caixa para expandi-la e procurar o conjunto de termos pretendido. Continue a expandir os nós até encontrar o conjunto de termos ou o termo pretendido. Clique no mesmo para selecionar o conjunto de termos ou o termo.
Na secção Permitir Preenchimento, especifique se pretende permitir que os utilizadores adicionem novos valores ao conjunto de termos. Se o conjunto de termos selecionado estiver fechado, não poderá permitir o Preenchimento.
Na secção Valor Predefinido, pode especificar opcionalmente o termo que pretende utilizar como o valor predefinido da coluna. Pode escrever o termo ou clicar no ícone Etiquetas para procurar o termo com o seletor de termos.
Clique em OK.

No painel Criar Coluna , escreva o nome e a descrição opcional que pretende para a coluna de metadados geridos
A opção Tipo será pré-selecionada para Metadados geridos, mas também pode optar por alterar o tipo de coluna. Depois de alteradas, as definições de coluna serão predefinidas para o respetivo tipo de coluna.
Na opção Conjunto de termos ou termo, selecione o botão Selecionar e, em seguida, procure ou selecione o conjunto de termos ou o termo da coluna.
Na secção Valor Predefinido, pode especificar opcionalmente o termo que pretende utilizar como o valor predefinido da coluna. Pode escrever o termo ou selecionar o ícone Etiquetas para procurar o termo.
Selecione Mais opções para fazer o seguinte (opcional):

a. Na secção Formato de apresentação , especifique se pretende que a coluna apresente apenas o termo etiqueta ou o termo e o respetivo caminho completo na hierarquia do conjunto de termos. Pode ser útil apresentar o caminho hierárquico completo em situações em que o contexto do termo em si pode não ser claro.

b. Na secção Permitir que os utilizadores escrevam novos valores, especifique se pretende permitir que os utilizadores adicionem novos valores ao conjunto de termos. Se o conjunto de termos selecionado estiver fechado, não poderá permitir o Preenchimento de novos valores.

c. Na secção campo Valor Múltiplo, especifique se pretende permitir múltiplos valores na coluna. Se permitir vários valores, os utilizadores não poderão ordenar nesta coluna nas vistas de lista.

d. Na secção Exigir que esta coluna contenha informações, especifique se pretende marcar a coluna como um campo obrigatório. Depois de ativado, os utilizadores têm de introduzir um valor para cada linha.

e. Na secção Impor Valores exclusivos , pode especificar se pretende impor aos utilizadores que introduzam apenas valores exclusivos na coluna.

Se não existir um conjunto de termos que pretenda utilizar, também pode criar um novo conjunto de termos para uma nova coluna metadados geridos. O conjunto de termos que criar será um conjunto de termos "local" que só pode ser utilizado na coleção de sites onde o criar. Os termos que adicionar a um conjunto de termos local não serão oferecidos como sugestões nas colunas Palavras-chave empresariais (ao contrário dos termos nos conjuntos de termos globais).

Tem de ser um Administrador da Coleção de Sites para criar ou configurar colunas de site. Tem de ter o nível de permissão Gerir Listas para criar colunas para listas ou bibliotecas. Os proprietários de sites têm esta permissão por predefinição.

Para criar uma nova coluna de site de Metadados Geridos que mapeie para um conjunto de termos existente, faça o seguinte:	Para criar uma nova coluna metadados geridos para uma lista ou biblioteca que mapeie para um conjunto de termos existente, faça o seguinte:
Em Definições ou no menu Ações do Site , clique em Definições do Site. Em Galerias ou Galerias Designer Web, clique em Colunas do site. Nas Colunas do Site, clique em Criar.	Aceda à lista ou biblioteca onde pretende criar uma nova coluna metadados geridos. No separador Lista ou Biblioteca do friso , clique em Definições da Lista ou Definições da Biblioteca, conforme adequado. Na secção Colunas , clique em Criar Coluna.

Na página Nova Coluna do Site ou Criar Coluna (dependendo do tipo de coluna que está a criar) na secção Nome e Tipo , escreva o nome que pretende que a coluna tenha.
Em O tipo de informação nesta coluna é, clique em Metadados Geridos .
Na secção Definições de Coluna Adicionais , escreva uma descrição para a coluna e especifique se pretende que os utilizadores introduzam um valor para a coluna. Também pode especificar se pretende impor valores exclusivos para a coluna.
Se estiver a adicionar uma coluna a uma lista ou biblioteca, também poderá especificar se pretende adicionar esta nova coluna de Metadados Geridos a todos os tipos de conteúdo da lista ou biblioteca (se vários tipos de conteúdo estiverem ativados para a biblioteca). Também pode especificar se pretende adicionar esta coluna à vista predefinida da lista ou biblioteca.
Na secção campo Valor Múltiplo , especifique se pretende permitir múltiplos valores na coluna. Se permitir vários valores, os utilizadores não poderão ordenar nesta coluna nas vistas de lista.
Na secção Formato de apresentação , especifique se pretende que a coluna apresente apenas o termo etiqueta ou o termo e o respetivo caminho completo na hierarquia do conjunto de termos.Pode ser útil apresentar o caminho hierárquico completo em situações em que o contexto do termo em si pode não ser claro.
Na secção Definições do Conjunto de Termos , selecione Personalizar o conjunto de termos e, em seguida, escreva uma descrição para o conjunto de termos.
Clique em Editar Utilizando o Gestor de Conjuntos de Termos e, em seguida, clique em OK quando lhe for pedido para guardar as alterações.
Siga os passos na secção Criar e configurar um novo conjunto de termos para configurar o conjunto de termos.

No painel Propriedades da Ferramenta de Gestão do Arquivo de Termos, especifique as seguintes informações sobre o novo conjunto de termos:

Neste campo	Faça o seguinte:
Nome do Conjunto de Termos	Escreva um nome para o conjunto de termos. Este campo já deve estar preenchido com o nome da coluna, mas pode atualizá-lo ou alterá-lo
Descrição	Escreva uma descrição que ajude os utilizadores a compreender como devem utilizar estes termos.
Proprietário	Se pretender que o proprietário do termo seja outra pessoa que não o utilizador, pode alterar o Proprietário para outra pessoa ou grupo. Só pode introduzir um item.
Contacto	Escreva um endereço de e-mail se quiser que os utilizadores do site possam fornecer feedback sobre o conjunto de termos quando estiverem a atualizar o valor de uma coluna metadados geridos.
Intervenientes	Adicione os nomes dos utilizadores ou grupos que devem ser notificados antes de serem efetuadas alterações importantes ao conjunto de termos.
Política de Submissão	Especifique se pretende que o termo definido seja Fechado ou Aberto. Se um conjunto de termos for fechado, os utilizadores não podem adicionar-lhe novos termos quando estão a atualizar o valor de uma coluna de Metadados Geridos vinculada a este conjunto de termos e o conjunto de termos só pode ser atualizado por indivíduos com permissão para atualizar metadados geridos. Se o conjunto de termos estiver aberto, os utilizadores poderão adicionar novos termos ao conjunto de termos se a coluna também estiver configurada para permitir opções de preenchimento.
Disponível para Etiquetagem	Selecione a caixa de verificação para disponibilizar os termos no conjunto de termos para etiquetagem. Se desmarcar a caixa de verificação, este conjunto de termos não estará visível para a maioria dos utilizadores. Se o conjunto de termos ainda estiver em desenvolvimento ou não estiver pronto para ser utilizado, poderá querer desmarcar a caixa de verificação.

Clique em Guardar para guardar as atualizações de propriedades.
Para adicionar termos ao conjunto de termos, aponte para o conjunto de termos no controlo de árvore à esquerda, clique na seta apresentada e, em seguida, clique em Criar Termo e, em seguida, escreva o nome que pretende para o termo.
No painel Propriedades, especifique as seguintes informações sobre o novo termo:

Neste campo:	Faça o seguinte:
Disponível para etiquetagem	Selecione a caixa de verificação para disponibilizar este termo para etiquetagem. Se desmarcar a caixa de verificação, este termo estará visível, mas desativado nas ferramentas de etiquetagem.
Idioma	Selecione o idioma para esta etiqueta para o termo.
Descrição	Escreva uma descrição para ajudar os utilizadores a compreender como aplicar este termo ou para diferenciá-lo de termos semelhantes.
Etiqueta Predefinida	Introduza a palavra ou expressão que pretende utilizar como etiqueta predefinida para o termo neste idioma.
Outras Etiquetas	Especifique quaisquer sinónimos para este termo. Faça-o se quiser que várias palavras ou expressões com o mesmo significado sejam tratadas como uma única entidade para fins de gestão de metadados. Para adicionar vários sinónimos, escreva uma palavra e, em seguida, prima ENTER para criar linhas adicionais. Por exemplo, se estiver a criar um termo para a cor "azul" e "azul" for a etiqueta predefinida para o termo, pode adicionar "azure", "safira", "índigo" e "cobalto" como possíveis sinónimos.
Membro de	Descreve o Nome do Conjunto de Termos principal, a descrição, o Proprietário e outras informações.

Clique em Guardar.
Repita os passos 3 a 5 para adicionar novos termos.
Para criar sub-termos por baixo dos termos, aponte para um termo individual abaixo do qual pretende aninhar outro termo, clique na seta apresentada e, em seguida, clique em Criar Termo e escreva o nome que pretende para o termo.
Repita os passos 4 e 5 para especificar as propriedades dos seus sub-termos (selecione o termo que pretende atualizar primeiro).
Por predefinição, os termos nos conjuntos de termos são apresentados na sequência de ordenação predefinida do idioma. Se quiser especificar uma sequência de ordenação personalizada para que os termos apareçam por uma ordem consistente, independentemente do idioma ou das alterações às etiquetas de termos, pode fazê-lo ao selecionar o conjunto de termos no controlo de árvore e, em seguida, clicar no separador Ordenação Personalizada à direita. Clique em Utilizar sequência de ordenação personalizada e, em seguida, utilize as caixas de listas para dispor os termos pela ordem numérica pretendida.