Trabalhar com o limite do Limiar de Vista da Lista apenas para o SharePoint Server

Utilizar o site do Centro de Documentos   

Um Centro de documentos é um modelo que pode ser utilizado para criar um site com funcionalidades orientadas para pesquisa, armazenamento e manipulação de documentos. Com as permissões certas, pode criar um site ou subsite com este modelo. Para obter mais informações, consulte O que é um site do Centro de Documentos?

Utilizar a Janela de Tempo Diária

Com os servidores do SharePoint Server (SharePoint 2016), o Limiar de Vista de Lista de 5000 itens também é a predefinição. No entanto, como existe mais controlo por parte dos administradores de rede, é possível definir uma Janela de Tempo Diária onde os limites são efetivamente removidos, o que permite realizar consultas grandes, bem como outras operações de utilização intensiva de dados. Normalmente, esta altura é ao final da tarde, quando a maioria dos utilizadores não se encontra no sistema. O administrador também pode optar por aumentar o limite, se apropriado.

A Janela de Tempo Diária é uma forma de os administradores especificarem um período de tempo dedicado para todos os utilizadores realizarem operações ilimitadas sem limites e, normalmente, é agendada fora das horas de ponta.

Embora as vistas sejam uma forma principal de obter itens de uma lista ou biblioteca, também existem outros comandos e operações do SharePoint que são mais bem executados durante a Janela de Tempo Diária:

• Adicionar ou eliminar um índice

• Adicionar e modificar uma coluna de lista

• Adicionar e copiar pastas

• Alterar as definições de segurança de uma lista ou biblioteca

• Guardar uma lista com os respetivos conteúdos como um modelo

• Eliminar um site

Utilizar o site do Centro de Documentos

Pode utilizar um site do Centro de Documentos quando quiser criar, gerir e armazenar uma grande quantidade de documentos. Um Centro de Documentos é baseado num modelo de site e é concebido para funcionar como um repositório centralizado para gestão de muitos documentos. As funcionalidades, como metadados e navegação na vista de árvore, tipos de conteúdo e peças Web, ajudam-no a organizar e obter documentos de forma eficiente e significativa para os seus utilizadores. Para obter mais informações sobre como utilizar modelos de site, consulte Criar e utilizar modelos de site em versões do SharePoint Server.

Os Responsáveis pelo Conteúdo podem configurar rapidamente a navegação orientada pelos metadados para um bom funcionamento com a maioria das bibliotecas sem criar explicitamente índices, mas também podem obter ajuda durante a criação de índices adicionais para melhorar o desempenho num vasto leque de filtros e vistas. Para obter mais informações, consulte O que é um site do Centro de Documentos?

É possível utilizar um site do Centro de Documentos como um ambiente de criação ou um arquivo de conteúdo:

• Num ambiente de criação, pode dar entrada e saída ativamente dos ficheiros e criar estruturas de pastas para esses ficheiros. O controlo de versões está ativado e podem existir 10 ou mais versões anteriores de cada documento. Pode dar entrada e saída de documentos com frequência e os fluxos de trabalho podem ajudar a automatizar as ações nos documentos.

• Por oposição, num arquivo de conteúdo ou base de dados de conhecimento, ocorre muito pouca criação. Só pode ver ou carregar documentos. Normalmente, os arquivos de conteúdo contêm versões únicas de documentos e um site pode ajustar-se a milhões de ficheiros. Num cenário típico, como um centro de suporte técnico de uma grande organização, 10 000 utilizadores podem aceder ao conteúdo, principalmente para o ler. Um subconjunto de 3 000 a 4 000 utilizadores pode carregar conteúdos novos para o site.

Eliminar listas

A eliminação de listas só pode ser feita por administradores do SharePoint ou administradores de rede e administradores de farm em versões do SharePoint Server.

Eliminar listas grandes requer recursos de base de dados que possam ser bloqueados pelo Limiar de Vista de Lista. Para obter mais informações sobre como eliminar uma lista, consulte Eliminar uma lista.

Restaurar ou eliminar itens da Reciclagem

Estes comandos e operações podem falhar se excederem os limites e limiares de site ao obter dados de lista durante o horário normal. Executá-los sem limites durante a Janela de Tempo Diária pode evitar falhas e impacto para outros utilizadores.

Alterar o limite do Limiar da Vista de Lista

A última opção, também com versões do SharePoint Server, é alterar o limite. Isto é arriscado porque um limite maior aumenta a possibilidade de afetar o desempenho de alguns ou de todos os utilizadores.

Para verificar a sua versão do SharePoint, consulte Que versão do SharePoint estou a utilizar?

Como posso alterar o Limiar de Vista de Lista?

O Limiar de Vista de Lista (LVT) está implementado para proporcionar desempenho entre os utilizadores e proteger o servidor contra sobrecarga não intencional durante as consultas. O LVT só pode ser alterado em Versões de servidor do SharePoint por um administrador na aplicação central Administração. Não recomendamos alterá-lo para evitar a degradação do desempenho. O SharePoint não permite que os administradores alterem o LVT para proteger os utilizadores de outros inquilinos contra problemas de desempenho quando são obtidos grandes conjuntos de dados. Utilize índices, filtros e pastas para gerir consultas.

Se tiver apenas algumas consultas que exijam o aumento do LVT, considere utilizar a Janela de Tempo Diária durante as horas de folga.

Se realmente quiser alterar o LVT, siga estes passos. São padrão do SharePoint 2016, embora a IU possa diferir ligeiramente. A aplicação Administração Central é separada do site do seu site do SharePoint e requer direitos de administrador de farm para aceder à mesma. 

1. Como administrador, inicie sessão no Administração Central.

2. Aceda a Gestão de Aplicações > Gerir Aplicações Web.

3. Selecione a aplicação para alterar o Limiar de Vista de Lista.

4. No friso, em Definições Gerais para aceder ao menu, selecione a seta para baixo e, em seguida, selecione Limitação de Recursos.

5. Altere o valor Limiar da Vista de Lista (primeiro na lista) para um valor razoável.

6. Selecione OK.

Existem definições adicionais na página de limitação de recursos que, como administrador, deverá compreender.

Limiar de Vista de Lista para Auditores e Administradores: por predefinição, trata-se de um "limite mais elevado". As consultas que são executadas por um auditor ou administrador que, especificamente (através de programação), solicitam a substituição do LVT, em vez disso, estarão sujeitas a este limite. Por predefinição, são 20 000 em vez de 5000 para o LVT. Aumentar este limite tem as mesmas ramificações que aumentar o LVT. Ao alterar este valor, existem alterações associadas que podem ter de ser efetuadas.

Substituição do Modelo de Objeto: se normalmente utiliza código personalizado na sua implementação e precisa de substituir o LVT para um limite superior, poderá ser boa ideia permitir que o modelo de objeto substitua e atribua permissões de auditor ou administrador à aplicação que irá executar as consultas. Esta definição está ativada por predefinição, mas pode desativá-la se não precisar dela. Um bom exemplo de quando poderá querer utilizá-lo é se tiver implementado algum código que irá efetuar a colocação em cache de um conjunto maior de resultados que são acedidos frequentemente durante, por exemplo, vários minutos. Se não estiver a planear colocar o conteúdo em cache e estiver a planear executar estas consultas com frequência, não recomendamos que utilize este método para contornar o LVT, uma vez que afetará negativamente o desempenho do servidor. Em suma: "pisar levemente.".

Limiar de Pesquisa da Vista de Lista: esta funcionalidade limita o número de associações que uma consulta pode efetuar. Isto equivale ao número de campos Pesquisa, Pessoa/Grupo ou Estado do Fluxo de Trabalho incluídos na consulta. Por exemplo, uma vista que apresenta 6 colunas de pesquisa e filtros noutras 3 colunas de pesquisa distintas utiliza 9 pesquisas. Se o Limiar de Pesquisa da Vista de Lista estiver definido como 8, isso causará um erro. Não é recomendado aumentar o número para mais de 8.

Testes minuciosos da Microsoft mostraram que existe uma degradação de desempenho não gradual grave que aparece acima de 8 associações. Não só o débito do servidor cai significativamente nessa altura, como a consulta acaba por utilizar uma quantidade desproporcionalmente grande dos recursos SQL Server, o que afeta negativamente todos os outros utilizadores que utilizam essa mesma base de dados. Para obter mais informações, veja a secção Colunas de pesquisa e vistas de lista dos resultados e recomendações dos testes de desempenho e capacidade.

Janela de Tempo Diária para Consultas Grandes: esta funcionalidade permite-lhe definir uma hora todos os dias em que os utilizadores podem utilizar consultas maiores sem atingir limites. Existem algumas coisas que deve ponderar cuidadosamente antes de decidir a que horas definir isto:

• Para afetar o menor número de utilizadores possível, deve definir um horário fora das horas de ponta, ou em que seja esperada uma carga menor. Se escolher uma hora a meio do dia de trabalho para a maioria dos seus utilizadores, mesmo aqueles que não estão a utilizar a lista grande poderão ser afetados negativamente.

• Tente manter um horário razoável, de forma a que as pessoas possam utilizá-lo para corrigir as respetivas listas, em vez de contactarem o administrador.

• As operações iniciadas durante a janela de tempo não abortam quando a janela terminar. Tenha em consideração o tempo necessário, para o caso de um utilizador tentar eliminar uma lista grande imediatamente antes da hora de fim.

• Tenha em consideração os diferentes fusos horários. Isto é especialmente importante se a sua organização ou os seus clientes estiverem distribuídos por diferentes zonas geográficas e partilharem um servidor do SharePoint centralmente alojado. Defini-lo para as 18:00 pode funcionar para a sua própria localização, mas não seria benéfico, por exemplo, Sydney, Austrália.

Listar Limiar de Permissões Exclusivas: este é o número de permissões exclusivas permitidas por lista. Se tiver uma pasta na qual interrompe a herança para obter permissões e definir algumas permissões para a mesma (e todos os itens dentro da mesma), isso conta como 1 em relação ao Limiar de Permissões Exclusivas da Lista. Ao contrário do LVT e de outras definições, este limiar não é acionado através da visualização do conteúdo ou da execução de outra operação no mesmo, mas explicitamente ao alterar as permissões.

Se puder, recomendamos que reduza este número. A predefinição é 50 000, que é um grande número de permissões exclusivas. É muito provável que a sua lista encontre problemas com permissões antes de atingir este número, pelo que a alteração antecipada para um valor adaptado ao seu ambiente é uma boa ideia.