Tipos e opções de colunas de lista e de biblioteca

As colunas ajudam-no a criar vistas significativas dos itens numa lista ou biblioteca. Ao utilizar colunas, pode ordenar, agrupar e filtrar itens e também pode calcular dados sobre itens automaticamente e apresentar os resultados desses cálculos. As colunas também lhe permitem especificar que informações devem ser introduzidas sobre um item quando alguém adiciona um item a uma lista ou biblioteca. Quando um item é adicionado, é-lhe mostrado um formulário e fornece campos e opções para introduzir informações. Quando cria uma lista ou biblioteca, determinadas colunas, como Título e Modificado Por, são criadas automaticamente. Pode criar colunas adicionais de acordo com as suas necessidades. As colunas que criar determinam que campos e opções aparecem nesse formulário e as colunas que podem ser adicionadas às vistas da lista ou biblioteca.

Pode especificar o tipo de coluna que pretende quando cria uma coluna. Em alguns casos, também pode escolher um tipo de coluna diferente para uma coluna existente, mas isto depende do tipo e da quanto dados estão atualmente armazenados na coluna. Alterar o tipo de coluna de uma coluna existente pode corromper os dados já armazenados na coluna. Por estas razões, é importante decidir que tipo de dados pretende armazenar antes de criar uma coluna. Ao decidir o tipo de coluna que pretende, considere o seguinte:

• Que tipo de dados pretende armazenar? Só cartas? Apenas números? Texto formatado? Por exemplo, não pode armazenar letras numa coluna Número. Saber o tipo de dados que pretende armazenar é o primeiro passo para escolher o tipo de coluna mais adequado.

  Alguns metadados de ficheiros, como a data de criação e a data de modificação, já estão disponíveis em colunas ocultas e geradas automaticamente que pode tornar visíveis na sua lista.

• Pretende utilizar os dados em cálculos financeiros? Se for o caso, o tipo de coluna Moeda é a melhor opção.

• Quer utilizar os dados em cálculos matemáticos? Quão precisos são esses cálculos? Pode calcular dados nas colunas Númeroou Moeda , mas não nas colunas de Texto. Além disso, os cálculos numa coluna Moeda são mais precisos.

• Como pretende ordenar os dados na coluna? Numa coluna de Texto, os números são ordenados como cadeias de carateres (1, 10, 100, 2, 20, 200, entre outros) e não como valores numéricos. Para ordenar números como valores numéricos, utilize uma colunaNúmero ou Moeda. Além disso, muitos formatos de data não ordenam corretamente se estiverem armazenados numa coluna de Texto. Para garantir uma ordenação adequada das datas, utilize uma coluna Data e Hora.

• Quer certificar-se de que as pessoas introduzam informações na coluna? Se for o caso, pode especificar que a coluna é obrigatória e que as pessoas não podem adicionar um item sem introduzir as informações.

Utilize este tipo de campo de coluna para recolher e apresentar pequenas quantidades de texto não formatado numa única linha, incluindo:

• Apenas texto, como nomes próprios, apelidos ou nomes de departamento

• Combinações de texto e números, tais como moradas ou números de conta

• Números que não são utilizados em cálculos, como números de ID de funcionário, números de telefone, códigos postais ou números de peça

Uma única linha de coluna de texto apresenta 255 carateres numa única linha. Se estiver a criar uma coluna para uma lista ou biblioteca e quiser apresentar texto formatado ou mais do que uma linha de texto de cada vez, crie uma coluna Múltiplas linhas de texto. Pode alterar uma linha de texto existente de coluna de texto para Múltiplas linhas de coluna de texto sem perder dados que já estão armazenados na coluna.

Pode personalizar uma Coluna de linha de texto de uma das formas que se sentam:

• Atribuir um limite de carateres    Limite o número de carateres ao definir o Número máximo de carateres que pretende. Por exemplo, se a coluna armazenar números de ID de funcionário de cinco dígitos, pode utilizar esta funcionalidade para ajudar a garantir que as pessoas introduzam apenas cinco carateres.

• Apresentar um valor predefinido    Apresentar automaticamente texto específico quando alguém adiciona um novo item, ao mesmo tempo que permite que as pessoas introduzam texto diferente se precisarem de o fazer. Quando define o valor Predefinido, as pessoas podem introduzir informações mais rapidamente aceitando a predefinição, a menos que precisem de alterá-lo. Por exemplo, se a coluna armazenar o nome de uma empresa atribuída a um projeto e a sua organização trabalhar com uma empresa específica para a maioria dos projetos, pode introduzir o nome da empresa como valor predefinido. Como resultado, o nome da empresa aparece automaticamente quando é adicionado um novo projeto à lista e os membros da equipa não têm de introduzir o nome.

  Um valor predefinido pode ser texto especificado por si ou o resultado de um cálculo, denominado valor calculado. Os valores calculados são úteis quando pretende apresentar texto específico automaticamente, mas o texto pode variar consoante quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou por outros motivos. Para utilizar um valor calculado, introduza uma fórmula, em vez de texto específico, como valor predefinido. A fórmula pode calcular um valor com base em informações noutras colunas ou funções do sistema, como [hoje], para indicar a data atual, ou [eu], para apresentar o nome da pessoa que adiciona ou altera o item

  

Utilize este tipo de campo de coluna numa lista ou biblioteca para recolher e apresentar texto formatado ou texto comprido e números em mais do que uma linha, tal como uma descrição de um item. Uma Coluna de texto com múltiplas linhas pode armazenar até 63.999 carateres e pode especificar o número de linhas de texto que pretende apresentar quando as pessoas introduzem informações sobre um item. Este tipo de coluna apresenta todo o texto quando a coluna é visualizada numa lista ou biblioteca.

Pode personalizar uma coluna Com Múltiplas linhas de texto das duas formas:

• Atribuir um limite de apresentação    Limite o número de linhas que aparecem quando as pessoas introduzam informações sobre um item com a definição Número de linhas para edição . Por exemplo, se a coluna armazenar notas compridas sobre um evento de calendário, pode optar por apresentar dez linhas de texto. Isto facilita às pessoas a introdução de informações, uma vez que podem ver facilmente todo o texto que introduziram. Por outro lado, se a coluna armazenar apenas uma ou duas frases sobre um evento, pode optar por apresentar apenas duas ou três linhas de texto.

  Se atribuir um limite de apresentação, não limita a quantidade de texto que é apresentada quando a coluna é apresentada numa lista. todo o texto introduzido para um item aparece na coluna.

• Permitir comprimento ilimitado    (Apenas disponível em bibliotecas de documentos) Ao utilizar Múltiplas linhas de texto numa biblioteca de documentos, pode especificar que o campo não é limitado em comprimento.

• Ativar ou desativar a formatação    de texto(Apenas disponível em listas) Especifique o tipo de texto para permitir conjuntos se as pessoas podem aplicar formatação, como negrito, itálico ou cores ao texto. Existem duas opções: texto simples, que não suporta opções de formatação; ou texto formatado melhorado, que suporta formatação básica, como negrito, itálico, listas com marcas ou numeradas, texto colorido e cores de fundo. Também tem opções adicionais para hiperligações, imagens e tabelas.

• Acrescentar alterações   (Apenas disponível em listas) Se o controlo de versões tiver sido ativado para a lista, Acrescentar Alterações ao Texto Existente especifica se as pessoas podem adicionar novo texto sobre um item sem substituir texto existente sobre esse item. Se optar por não anexar alterações, o novo texto sobre um item substitui o texto existente sobre esse item na coluna. Se optar por anexar alterações, as pessoas podem introduzir informações adicionais sobre um item, ao mesmo tempo que visualizar texto introduzido anteriormente e a data e hora em que o texto foi introduzido. Quando visualizada numa lista, não como um campo num formulário de item, a coluna apresenta as Entradas de Vista de Hiperligações em vez do texto e as pessoas podem clicar na hiperligações para ver todas as informações armazenadas na coluna relativa a esse item.

  Importante: Se desativou esta opção depois de criar a coluna, todas as informações, exceto a entrada mais recente, são eliminadas.

Definições para listas

Definições para bibliotecas

Utilize este tipo de campo de coluna para permitir que as pessoas escolham a partir de uma lista de opções que forneça. Este tipo de coluna é a escolha ideal para casos onde pretende garantir que todos os dados na coluna são consistentes porque pode limitar os valores armazenados numa coluna.

Pode personalizar uma coluna Escolha das duas formas:

• Definir a lista de opções    Forneça uma lista exata de valores que as pessoas podem escolher. Para fornecer esta lista, substitua o texto de exemplo na caixa Escrever cada opção numa linha separada pelos valores que pretende. Escreva cada valor numa linha separada. Para começar uma nova linha, prima Enter.

• Escolher um formato de apresentação    Permitir seleções múltiplas com caixas de verificação ou uma seleção única sem. Tenha em atenção SharePoint só irão apresentar os botões de rádio nas versões SharePoint.

• Ativar opções personalizadas adicionais    Para permitir que as pessoas introduzam um valor que não está incluído na lista de opções, ativo as opções de preenchimento . Fazê-lo é uma boa ideia se poderá não conhecer todos os valores que as pessoas precisam de introduzir sobre itens. Se preferir que as pessoas utilizem apenas os valores que especificar, deslige as opções de preenchimento .

• Apresentar um valor predefinido    Selecionar automaticamente um valor específico quando alguém adiciona um novo item, ao mesmo tempo que permite às pessoas escolher um valor diferente se precisarem de o fazer. Um valor predefinido ajuda as pessoas a introduzir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar os nomes das empresas atribuídas a um projeto e a sua organização trabalhar com uma empresa específica para a maioria dos projetos, pode introduzir o nome da empresa como valor predefinido. Como resultado, o nome da empresa aparece automaticamente quando é adicionado um novo projeto à lista e os membros da equipa não têm de escolher o nome.

  Um valor predefinido pode ser um valor especificado por si ou o resultado de um cálculo, denominado valor calculado. Os valores calculados são úteis quando pretende apresentar texto específico na coluna automaticamente, mas o texto pode variar consoante quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou por outros motivos. Para utilizar um valor calculado, introduza uma fórmula, em vez de texto específico, como valor predefinido. A fórmula pode calcular um valor com base em informações noutras colunas ou funções do sistema, como [hoje], para indicar a data atual, ou [eu], para apresentar o nome da pessoa que adiciona ou altera o item.

Utilize este tipo de campo de coluna para armazenar valores numéricos que não sejam valores monetários.

Sugestões seleção de umacoluna Número ou Moeda

Os tipos de coluna Número e Moeda armazenam valores numéricos. Utilize uma coluna Número para armazenar dados numéricos para cálculos matemáticos que não sejam cálculos financeiros ou que não necessitem de um alto grau de precisão. Utilize uma coluna Moeda para armazenar dados numéricos para cálculos financeiros ou em casos em que não pretende números arredondados em cálculos. Ao contrário de uma coluna de Número , uma coluna Moeda tem 15 dígitos exatos à esquerda da gráfico decimal e 4 dígitos à direita. Os tipos de coluna Número e Moeda fornecem formatos predefinidos que determinam como os dados são apresentados.

Pode personalizar uma coluna de Número das formas que se sentam:

• Especificar valores mínimos e máximos    Limite o intervalo de números que as pessoas podem introduzir. Por exemplo, se a coluna armazenar a quantidade de trabalho concluído numa tarefa como uma percentagem, pode especificar zero como valor mínimo e 100 como o valor máximo. Da mesma forma, se a coluna armazenar o número de pessoas de um evento e pretender limitar os pessoas a um número específico, pode introduzir o número máximo de pessoas como o valor máximo.

• Incluir casas decimais    Especifique se os números contêm casas decimais e o número de casas decimais a armazenar. Se a coluna precisar de armazenar números com mais de cinco casas decimais, pode selecionar Automático ao selecionar o número de casas decimais a incluir.Automático também é uma boa opção se a coluna armazenar os resultados dos cálculos e pretender que o resultado seja o mais preciso possível. No entanto, se quiser certificar-se de que todos os valores na coluna têm o mesmo número de casas decimais, convém limitar o número de casas decimais a zero, apenas para números inteiros ou outro número de casas decimais até cinco.

• Apresentar um valor predefinido    Apresentar automaticamente um número específico quando alguém adicionar um novo item, ao mesmo tempo que permite que as pessoas introduzam números diferentes se precisarem de o fazer. Um valor predefinido ajuda as pessoas a introduzir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar o número de computadores que cada membro da equipa tem e cada membro da equipa tiver, pelo menos, um computador, introduza 1 como o valor predefinido. Como resultado, 1 aparece automaticamente quando um novo item é adicionado à lista e os membros da equipa não têm de introduzir o número.

  Um valor predefinido pode ser um número especificado por si ou o resultado de um cálculo, denominado valor calculado. Os valores calculados são úteis quando pretende apresentar um número específico automaticamente, mas o número pode variar consoante quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou por outros motivos. Para utilizar um valor calculado, introduza uma fórmula, em vez de um número específico, como valor predefinido. A fórmula pode calcular um número com base em informações noutras colunas ou funções do sistema.

• Formatar o número como uma percentagem    A definição Mostrar como percentagem permite-lhe apresentar e armazenar o número como uma percentagem e tratá-lo como uma percentagem quando é utilizado para calcular outros valores.

Utilize este tipo de campo de coluna para armazenar valores monetários.

Sugestões seleção de umacoluna Número ou Moeda

Os tipos de coluna Número e Moeda armazenam valores numéricos. Utilize uma coluna Número para armazenar dados numéricos para cálculos matemáticos que não sejam cálculos financeiros ou que não necessitem de um alto grau de precisão. Utilize uma coluna Moeda para armazenar dados numéricos para cálculos financeiros ou em casos em que não pretende números arredondados em cálculos. Ao contrário de uma coluna de Número , uma coluna Moeda tem 15 dígitos exatos à esquerda da gráfico decimal e 4 dígitos à direita. Os tipos de coluna Número e Moeda fornecem formatos predefinidos que determinam como os dados são apresentados.

Pode personalizar uma coluna moeda das duas formas:

• Especificar valores mínimos e máximos    Limite o intervalo de valores monetários que as pessoas podem introduzir. Por exemplo, se a coluna armazenar despesas reportadas para um evento e a sua organização limitar os relatórios a montantes dentro de um intervalo específico, pode especificar esses limites como os valores mínimos e máximos.

• Incluir casas decimais    Especifique se os valores incluem casas decimais e o número de casas decimais a armazenar. Para valores de moeda, pode escolher duas casas decimais ou, se preferir armazenar apenas valores arredondados, pode escolher zero. Para valores não monetários utilizados em cálculos que requerem um grau de precisão elevado, pode optar por limitar o número de casas decimais a zero a cinco ou, para valores mais precisos, selecionar Automático para utilizar automaticamente o número adequado de casas decimais para o resultado do cálculo.

• Apresentar um valor predefinido    Apresentar automaticamente um valor específico quando alguém adiciona um novo item, ao mesmo tempo que permite que as pessoas introduzam um valor diferente se precisarem de o fazer. Um valor predefinido ajuda as pessoas a introduzir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar despesas incorridas para configurar novas contas e essa despesa for normalmente a mesma para todas as novas contas, pode especificar esse montante como o valor predefinido. Como resultado, esse valor é automaticamente exibido quando um novo item é adicionado à lista e os membros da equipa não têm de introduzir o número.

  Um valor predefinido pode ser um valor especificado por si ou o resultado de um cálculo, denominado valor calculado. Os valores calculados são úteis quando pretende apresentar um valor específico automaticamente, mas o valor pode variar consoante o item, quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou por outros motivos. Para utilizar um valor calculado, introduza uma fórmula, em vez de texto específico, como valor predefinido. A fórmula pode calcular um valor com base em informações noutras colunas ou funções do sistema.

• Escolher um formato de moeda    Certifique-se de que todos os valores na coluna se baseiam na mesma moeda ao selecionar um formato de moeda específico para a coluna. A caixa de ofertas oferece mais de 100 opções de país para que possa especificar a moeda na maioria dos formatos locais.

Utilize este tipo de campo de coluna para armazenar datas de calendário ou datas e horas. O formato de data varia consoante as definições regionais do site. Se o formato que pretende não estiver disponível, peça ao administrador para adicionar suporte para a região adequada ao site.

Pode personalizar uma coluna de Data e Hora das duas formas:

• Incluir apenas a data ou a data e hora    Especifique se pretende incluir apenas a data do calendário ou a data e hora do dia do calendário.

• Apresentar um valor predefinido    Apresentar automaticamente uma data ou data e hora específicas quando alguém adiciona um novo item, ao mesmo tempo que permite que as pessoas introduzam um valor diferente se precisarem de o fazer. Um valor predefinido ajuda as pessoas a introduzir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar a data em que uma despesa é incorrida e a maioria das despesas for incorrida no primeiro dia do ano fiscal, pode especificar o primeiro dia do ano fiscal como o valor predefinido. Como resultado, essa data aparece automaticamente quando é adicionado um novo item à lista e os membros da equipa não têm de introduzir a data.

  Um valor predefinido pode ser um valor especificado por si, a data em que um item é adicionado a uma lista ou biblioteca ou o resultado de um cálculo, denominado valor calculado. Os valores calculados são úteis quando pretende apresentar automaticamente uma data ou hora específica, mas a data ou hora pode variar consoante o item. Para utilizar um valor calculado, introduza uma fórmula como valor predefinido. A fórmula pode calcular um valor com base em informações noutras colunas ou funções do sistema, como [hoje], para indicar a data atual. Por exemplo, se pretender que a coluna apresentar uma data que seja 30 dias após a data atual, escreva a equação =[HOJE]+30 na caixa Valor Calculado.

Utilize este tipo de campo de coluna para permitir que as pessoas escolham valores com base em informações já armazenadas no site. Por exemplo, se pretender que uma coluna armazene os nomes das contas de cliente às quais os funcionários são atribuídos e a lista de contas tem de estar limitada a uma lista de Contas de Cliente no site, pode criar uma coluna de Procura que apresenta os nomes na lista Contas de Clientes. A lista de opções numa Coluna de Procura aparece numa caixa em expansão, denominada menu pendente ou caixa de listagem, consoante permita que as pessoas selecionem mais do que um valor.

Pode personalizar uma coluna de Procura das formas que se adquirem:

• Escolher a origem dos valores de procura    Especifique a lista, biblioteca ou área de debate no seu site que contém os valores que pretende armazenar na coluna. A origem não pode ser uma subsite, site de área de trabalho, wiki ou blogue. Depois de especificar a lista, biblioteca ou área de debate que pretende, pode especificar a coluna na lista, biblioteca ou área de debate que contém os valores que pretende que as pessoas escolham.

• Permitir seleções múltiplas    Permitir que as pessoas escolham o número de valores que quiserem ou limitem o número de valores que podem escolher para apenas um valor. Se as pessoas puderem selecionar múltiplos valores, todos os valores aparecem na coluna, separados por um quarto e ímpar (;).

• Escolher colunas a apresentar    Pode adicionar uma ou mais colunas para mostrar valores de campo específicos para este tipo de coluna.

Utilize este tipo de campo de coluna para armazenar informações de verdadeiro/falso ou sim/não, tal como se alguém irá participar num evento. Uma coluna Sim/Não aparece como uma única caixa de verificação quando as pessoas introduzam informações sobre um item. Para indicar Sim, os membros da equipa selecionam a caixa de verificação. Para indicar Não, os membros de equipa desleixam a caixa de verificação.

Os dados numa coluna Sim/Não podem ser utilizados em cálculos de outras colunas. Nestes casos, Sim é convertido num valor numérico de um (1) e Não é convertido num valor numérico de zero (0).

Pode personalizar uma coluna Sim/Não ao escolher um valor predefinido para a mesmo. Um valor predefinido é a seleção que aparece automaticamente quando alguém adiciona um novo item. As pessoas podem selecionar um valor diferente se precisarem de o fazer. Para uma coluna Sim/Não pode especificar se a caixa de verificação é selecionada automaticamente, indicando ou não um valor Sim, que indica um valor Não.

Utilize este tipo de campo de coluna para fornecer uma lista pesculhável de pessoas e grupos a partir dos quais as pessoas podem escolher quando adicionam ou editam um item. Por exemplo, numa lista de Tarefas, uma coluna Pessoa ou Grupo com o nome Atribuído A pode fornecer uma lista de pessoas a quem uma tarefa pode ser atribuída. Os conteúdos da lista dependem da forma como os serviços de SharePoint e os grupos foram configurados para o site. Para personalizar os conteúdos da lista, poderá ter de contactar o seu administrador.

Pode personalizar uma coluna de Pessoa ou Grupo das duas formas:

• Permitir seleções múltiplas    Permitir que as pessoas selecionem o número de opções que quiser ou limitem o número de seleções a apenas uma opção.

• Incluir ou excluir grupos de pessoas    Especifique se a lista inclui apenas pessoas individuais ou se inclui também listas de distribuição de e-mail e SharePoint dados. Por exemplo, numa lista de Tarefas, poderá querer incluir apenas pessoas individuais para garantir que uma pessoa específica é responsável por cada tarefa. Numa lista de Projetos, poderá querer incluir listas de distribuição de e-mail e SharePoint para garantir que uma equipa está associada a cada projeto.

• Limitar a lista apenas aos utilizadores do site    Especifique se a lista inclui todas as pessoas e grupos no serviço de diretório ou apenas as pessoas e grupos que têm acesso ao site como membros de um SharePoint grupo.

• Especificar as informações a apresentar    Selecionar as informações que pretende apresentar sobre pessoas ou grupos. Por exemplo, numa Lista de contactos de uma grande organização, pode optar por apresentar o nome, imagem e detalhes de uma pessoa, tais como competências e conhecimentos. Numa Lista de contactos de uma pequena equipa, pode optar por apresentar apenas o nome ou endereço de e-mail de uma pessoa.

Utilize este tipo de campo de coluna para armazenar uma hiperligação para uma página Web ou para apresentar um gráfico na intranet ou na Internet.

Uma coluna Hiperligação ou Imagem armazena o URL (Uniform Resource Locator) para uma página Web, gráfico ou outro recurso. Consoante o formato de apresentação que escolher, será apresentada uma hiperligação que pode ser clicar para aceder ao recurso ou um gráfico em vez do URL do ficheiro de gráficos.

Para apresentar o URL como uma hiperligações, selecione o formato Hiperligações . Quando as pessoas introduzam informações sobre um item, podem introduzir o URL e o texto descritivo que aparece na coluna, em vez do URL. Para apresentar um gráfico, em vez do URL do ficheiro de gráficos, selecione o formato Imagem. Quando as pessoas introduzirem informações sobre um item, têm de introduzir o URL completo do ficheiro de gráfico, como o http://www.example.com/image.gif, e podem, opcionalmente, introduzir texto alternativo descritivo para o gráfico, que é apresentado para as pessoas que desligam os gráficos nos respetivos browsers ou dependem de software de leitura de ecrã para converter gráficos no ecrã em palavras faladas.

Utilize este tipo de campo de coluna para apresentar informações baseadas apenas nos resultados de um cálculo de outras colunas na lista ou biblioteca. Por exemplo, utilizando =[quantidade] * [preço do item] para calcular o preço total.

Quando adiciona uma coluna calculada a uma lista ou biblioteca, cria uma fórmula que contém operadores, como a subtração (-) e a adição (+), funções, valores específicos e referências a outras colunas. As fórmulas podem calcular datas e horas, executar equações matemáticas ou manipular texto. Por exemplo, numa lista de Tarefas, pode utilizar este tipo de coluna para calcular o número de dias de calendário necessários para concluir cada tarefa com base nas colunas Data de Início e Data de Conclusão (=[Data de Conclusão]-[Data de Conclusão]-[Data de Início]). Numa Lista de contactos, pode utilizar uma coluna Calculado para combinar o nome próprio e o apelido dos contactos e separá-los com um espaço, baseado nas colunas Nome Próprio e Apelido (=[Nome Próprio]&" "&[Apelido]). Tenha em atenção que a fórmula numa coluna calculada só pode referenciar outras colunas na mesma lista ou biblioteca.

Para além de introduzir a fórmula para o cálculo, pode especificar o tipo de dados que pretende que o cálculo devolva e como armazenar e apresentar os dados. Para saber mais sobre cada tipo de dados, consulte a secção adequada deste artigo.

Para saber mais sobre fórmulas e funções a utilizar com o campo calculado, consulte Exemplos de fórmulas comuns nas Listas do SharePoint. Este artigo tem muitas fórmulas comuns, bem como ligações para descrições de todas as funções que podem ser utilizadas no SharePoint.

Utilize esta coluna para criar opções adicionais para aprovadores ao utilizar fluxos de trabalho de tarefas.

Normalmente, um fluxo de trabalho de tarefa só fornece resultados da função Aprovar ou Rejeitar, limitando a forma como um item ou documento é tratado. Poderá ter de atribuir a tarefa a outra pessoa ou de a devolver ao submetente para obter mais informações. Com a coluna Resultado da Tarefa, pode oferecer um campo de coluna de escolha que lhe permite selecionar diferentes opções de critérios de conclusão. Por exemplo, pode pedir esclarecimentos sobre um item ou atribui-lo a alguém para dar mais flexibilidade ao aprovador no fluxo de trabalho.

A coluna Resultado da Tarefa é semelhante ao campo de escolha à medida que escreve opções no campo de escolha. Pode definir uma escolha individual como predefinição ou utilizar um valor calculado. Para utilizar um valor calculado, introduza uma fórmula, em vez de um número específico, como valor predefinido. A fórmula pode calcular um número com base em informações noutras colunas ou funções do sistema. Também pode escolher se o valor da coluna é obrigatório, bem como tornar o valor exclusivo entre todas as entradas.

Para um tutorial sobre a utilização de tarefas e resultados de tarefas no SharePoint, consulte o artigo Trabalhar com Tarefas em Fluxos de Trabalho do SharePoint 2013 com o Visual Studio 2012

Utilize esta coluna para apresentar dados de origens externas, como aplicações CRM, bases de dados ou páginas.

A coluna de dados externos permite-lhe ligar a origens de dados externas para fornecer aplicações CRM, bases de dados e bases de dados. Por exemplo, ligar a uma aplicação de Linha de Negócio, como o SAP ou o Microsoft CRM, pode fornecer informações de cliente recentes a partir da origem de dados externa que podem ser apresentadas e utilizadas na lista. Ao utilizar uma base de dados de inventário externa, a sua lista pode apresentar preços, descrições ou pesos de envio atuais que podem ser utilizados para cálculo ou procura por outras colunas.

Os dados externos têm de ter alguns pré-requisitos cumpridos para poder aceder a dados externos. Normalmente, estas tarefas são feitas pelo seu administrador e implicam a criação de contas e permissões para aceder aos dados, ativar a Conectividade a Dados de Negócio e Serviços de Loja Seguro.

Para mais informações sobre como criar, atualizar e atualizar colunas de dados externos , consulte Criar e atualizar uma coluna de dados externos numa lista ou biblioteca ou Trabalhar com dados externos no Serviços do Excel (SharePoint Server).

Utilize este tipo de coluna para permitir que os utilizadores do site selecionem valores a partir de um conjunto específico de termos geridos e apliquem estes valores aos respetivos conteúdos. Os utilizadores podem criar e configurar uma coluna Metadados Geridos para mapear para um conjunto ou termo existente ou podem criar um novo conjunto de termos especificamente para uma coluna Metadados Geridos. As colunas de Metadados Geridos têm várias funcionalidades e características exclusivas que ajudam os utilizadores a selecionar e aplicar termos a conteúdos, como o suporte para "tipo de antecedência", bem como suporte para desambiguação de termos, descrições, sinónimos e valores multilingues.

As colunas de Metadados Geridos promovem a utilização consistente de metadados em sites, uma vez que fornecem aos utilizadores uma lista de termos que podem aplicar aos respetivos conteúdos. Estes termos vêm de um conjunto de termos que é gerido centralmente na Ferramenta de Gestão de Lojas de Termos por um Administrador de Loja de Termos ou por outras pessoas com permissões para gerir termos. Sempre que o conjunto de termos a que uma coluna metadados Geridos específica está vinculada for atualizado, os termos atualizados ficarão automaticamente disponíveis para os utilizadores sempre que essa coluna Metadados Geridos estiver disponível. Pode personalizar a coluna Metadados Geridos das seguintes formas.

Campo Multiple Value    Selecionar a caixa de verificação Permitir múltiplos valores permite que a coluna contenha mais do que um valor. Tenha em atenção que ativar esta funcionalidade impedirá a ordenação de dados em vistas de lista.

Formato de apresentação    O valor selecionado a partir do conjunto de termos pode ser apresentado como um único valor ou com o caminho hierárquico completo.

• Selecione a etiqueta Apresentar termo na caixa de verificação do campo para apresentar o valor dos termos definidos como um único valor. Por exemplo: Cidade.

• Selecione a caixa de verificação Apresentar o caminho completo para o termo na caixa de verificação do campo para apresentar o valor dos termos definidos como um caminho hierárquico completo. Por exemplo: Localização, Continente, País/Região, Cidade.

Conjunto de Termos Definições    Apresentar termos de um conjunto de termos geridos pela empresa ou criar um conjunto de termos personalizado para partilhar com outras pessoas numa coleção de site.

• Utilizar um conjunto de termos geridos    Introduza um ou mais termos, separados por pontos e vírgulas, e selecione Encontrar para filtrar as opções para incluir apenas as que contêm os termos pretendido. Depois de encontrar o conjunto de termos que contém a lista de valores a apresentar nesta coluna, clique num termo para selecionar o primeiro nível da hierarquia a apresentar na coluna. Todos os níveis abaixo do termo que selecionar serão vistos quando os utilizadores escolherem um valor.

Criar um conjunto de termos personalizado    Introduza uma descrição para o seu conjunto de termos personalizado e introduza a hierarquia do conjunto de termos diretamente na caixa fornecida ou clique em Editar utilizando o Gestor de Conjuntos de Termos para abrir e utilizar a ferramenta Gestão de Termos.

Para obter mais informações sobre metadados geridos, consulte Introdução aos metadados geridos. Este artigo descreve o que são metadados geridos e como os utilizar.