Tipos e opções de colunas de lista e de biblioteca
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O tipo de uma coluna determina a forma como os dados são armazenados e apresentados numa lista ou biblioteca. Quando cria uma coluna para uma lista ou biblioteca, escolhe um tipo de coluna que indica o tipo de dados que pretende armazenar na coluna, como apenas números, texto formatado ou um número calculado automaticamente.

Este artigo aborda os tipos predefinidos de colunas que pode criar e quando utilizar cada tipo de coluna. As colunas são adicionadas a uma ou mais vistas da lista ou biblioteca para o ajudar a apresentar os dados de uma forma significativa. Consoante a sua organização, poderão estar disponíveis tipos adicionais de coluna. 

Selecione a sua vista do SharePoint a partir de um dos seguintes separadores:

As colunas ajudam-no a criar vistas significativas dos itens numa lista ou biblioteca. Ao utilizar colunas, pode ordenar, agrupar e filtrar itens e também pode calcular dados sobre itens automaticamente e apresentar os resultados desses cálculos. As colunas também lhe permitem especificar que informações devem ser introduzidas sobre um item quando alguém adiciona um item a uma lista ou biblioteca. Quando um item é adicionado, é apresentado um formulário e fornece campos e opções para introduzir informações. Quando cria uma lista ou biblioteca, determinadas colunas, como Título ou Modificado Por, são criadas automaticamente. Pode criar colunas adicionais de acordo com as suas necessidades. As colunas que criar determinam que campos e opções aparecem nesse formulário e as colunas que podem ser adicionadas às vistas da lista ou biblioteca.

Especifique o tipo de coluna que pretende quando cria uma coluna. Em alguns casos, também pode escolher um tipo de coluna diferente para uma coluna existente, mas isto depende do tipo e da quantidade de dados atualmente armazenados na coluna. Alterar o tipo de coluna de uma coluna existente pode danificar os dados já armazenados na coluna. Por estes motivos, é importante decidir que tipo de dados pretende armazenar antes de criar uma coluna. Ao decidir que tipo de coluna pretende, considere o seguinte:

  • Que tipo de dados pretende armazenar? Só cartas? Apenas números? Texto formatado? Por exemplo, não pode armazenar letras numa coluna Número . Saber que tipo de dados pretende armazenar é o primeiro passo para escolher o tipo de coluna mais adequado.

    Alguns metadados de ficheiro, como a data de criação e a data de modificação, já estão disponíveis em colunas ocultas geradas automaticamente. Para mostrar essa coluna na sua lista, selecione Adicionar coluna > Mostrar/ocultar colunas e, em seguida, selecione a coluna que pretende.

  • Pretende utilizar os dados em cálculos financeiros? Se for o caso, o tipo de coluna Moeda é a melhor opção.

  • Pretende utilizar os dados em cálculos matemáticos? Quão precisos devem ser esses cálculos? Pode calcular dados em colunas Número ou Moeda , mas não em Colunas de texto . Além disso, os cálculos numa coluna Moeda são mais precisos.

  • Como pretende ordenar dados na coluna? Numa coluna Texto , os números são ordenados como cadeias de carateres (1, 10, 100, 2, 20, 200 e assim sucessivamente), não como valores numéricos. Para ordenar números como valores numéricos, utilize uma coluna Número ou Moeda . Além disso, muitos formatos de data não ordenam corretamente se estiverem armazenados numa coluna Texto . Para garantir uma ordenação adequada das datas, utilize uma coluna Data e hora .

  • Pretende garantir que as pessoas introduzem informações na coluna? Se for o caso, pode especificar que a coluna é necessária e as pessoas não podem adicionar um item sem introduzir as informações.

Utilizado para recolher e apresentar pequenas quantidades de texto não formatado numa única linha, incluindo:

  • Apenas texto, como nomes próprios, apelidos ou nomes de departamento

  • Combinações de texto e números, como endereços de rua ou números de conta

  • Números que não são utilizados em cálculos, como números de ID de funcionário, números de telefone, códigos postais ou números de peças

Uma única linha de coluna de texto pode apresentar até 255 carateres numa única linha. Se estiver a criar uma coluna para uma lista ou biblioteca e quiser apresentar texto formatado ou mais do que uma linha de texto de cada vez, crie uma coluna Múltiplas linhas de texto . Pode alterar uma única linha de coluna de texto existente para uma coluna Múltiplas linhas de texto sem perder quaisquer dados armazenados na coluna.

Pode personalizar uma única linha de coluna de texto das seguintes formas:

  • Atribuir um limite de carateres    Limite o número de carateres ao definir o Número máximo de carateres pretendido. Por exemplo, se a coluna armazenar números de ID de funcionário de cinco dígitos, pode utilizar esta funcionalidade para ajudar a garantir que as pessoas introduzem apenas cinco carateres.

  • Apresentar um valor predefinido    Apresentar automaticamente texto específico quando alguém adiciona um novo item, ao mesmo tempo que permite que as pessoas introduzam texto diferente se precisarem de o fazer. Quando define o valor Predefinido, as pessoas podem introduzir informações mais rapidamente ao aceitar a predefinição, a menos que precisem de alterá-la. Por exemplo, se a coluna armazenar o nome de uma empresa atribuída a um projeto e a sua organização trabalhar com uma empresa específica para a maioria dos projetos, pode introduzir o nome dessa empresa como o valor predefinido. Como resultado, o nome da empresa é apresentado automaticamente quando um novo projeto é adicionado à lista e os membros da equipa não têm de introduzir o nome.

    Um valor predefinido pode ser o texto que especificar ou o resultado de um cálculo, denominado valor calculado. Os valores calculados são úteis quando pretende apresentar texto específico automaticamente, mas o texto pode variar consoante quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou outros motivos. Para utilizar um valor calculado, introduza uma fórmula, em vez de texto específico, como o valor predefinido. A fórmula pode calcular um valor com base em informações noutras colunas ou funções do sistema, como [hoje], para indicar a data atual, ou [eu], para apresentar o nome da pessoa que adiciona ou altera o item

Utilizado numa lista ou biblioteca para recolher e apresentar texto formatado ou texto e números longos em mais do que uma linha, como uma descrição de um item. Uma coluna Múltiplas linhas de texto pode armazenar até 63 999 carateres e pode especificar o número de linhas de texto que pretende apresentar quando as pessoas introduzem informações sobre um item. Este tipo de coluna apresenta todo o texto quando a coluna é visualizada numa lista ou biblioteca.

Pode personalizar uma coluna Múltiplas linhas de texto das seguintes formas:

  • Atribuir um limite de visualização    Limite o número de linhas que aparecem quando as pessoas introduzem informações sobre um item com a definição Número de linhas para edição . Por exemplo, se a coluna armazenar notas longas sobre um evento de calendário, poderá optar por apresentar dez linhas de texto. Isto facilita a introdução de informações por parte das pessoas, uma vez que podem ver facilmente todo o texto que introduziram. Por outro lado, se a coluna armazenar apenas uma ou duas frases sobre um evento, poderá optar por apresentar apenas duas ou três linhas de texto.

    Se atribuir um limite de visualização, não limita a quantidade de texto que aparece quando a coluna aparece numa lista. Todo o texto introduzido para um item aparece na coluna.

  • Ativar ou desativar a formatação de texto    (Apenas disponível em listas) Utilize texto formatado avançado (rtf. texto formatado com imagens, tabelas e hiperligações) define se as pessoas podem aplicar formatação, como negrito, itálico ou cores ao texto. Se estiver desativada, a lista não suportará quaisquer opções de formatação; Se estiver ativada, a lista suportará formatação básica, como negrito, itálico, listas com marcas ou numeradas, texto colorido e cores de fundo, bem como hiperligações, imagens e tabelas.

  • Acrescentar alterações    (Apenas disponível nas listas) Se controlo de versões tiver sido ativada para a lista, Acrescentar Alterações ao Texto Existente especifica se as pessoas podem adicionar novo texto sobre um item sem substituir qualquer texto existente sobre esse item. Se optar por não acrescentar alterações, o novo texto sobre um item substitui qualquer texto existente sobre esse item na coluna. Se optar por acrescentar alterações, as pessoas podem introduzir informações adicionais sobre um item, ao mesmo tempo que veem o texto que foi introduzido anteriormente e a data e hora em que o texto foi introduzido. Quando visualizada numa lista , não como um campo num formulário de item, a coluna apresenta as Entradas de Vista de hiperligação, em vez do texto, e as pessoas podem clicar na hiperligação para ver todas as informações armazenadas na coluna desse item.

    Importante: Se desativar esta opção depois de criar a coluna, todas as informações exceto a entrada mais recente serão eliminadas.

Adicione dados de localização avançada do Mapas Bing ou do diretório da sua organização. A coluna de localização fornece colunas adicionais para filtrar, ordenar e procurar por informações relacionadas, incluindo endereço de rua, cidade, estado, país ou região, código postal, coordenadas ou nome.

Nota: esta coluna não está disponível para os planos do Microsoft 365 para o Governo Norte-Americano.

Utilizado para armazenar valores numéricos que não são valores monetários.

Sugestões para escolher uma coluna Número ou Moeda

Os tipos de coluna Número e Moeda armazenam valores numéricos. Utilize uma coluna Número para armazenar dados numéricos para cálculos matemáticos que não sejam cálculos financeiros ou que não exijam um elevado grau de precisão. Utilize uma coluna Moeda para armazenar dados numéricos para cálculos financeiros ou caso não pretenda números redondos em cálculos. Ao contrário de uma coluna Número , uma coluna Moeda tem uma precisão de 15 dígitos à esquerda da vírgula decimal e 4 dígitos à direita. Os tipos de coluna Número e Moeda fornecem formatos predefinidos que determinam a forma como os dados são apresentados.

Pode personalizar uma coluna Número das seguintes formas:

  • Especificar valores mínimos e máximos    Limite o intervalo de números que as pessoas podem introduzir. Por exemplo, se a coluna armazenar a quantidade de trabalho que foi concluída para uma tarefa como percentagem, pode especificar zero como o valor mínimo e cem como o valor máximo. Da mesma forma, se a coluna armazenar o número de participantes de um evento e quiser limitar os participantes a um número específico, pode introduzir o número máximo de participantes como o valor máximo.

  • Incluir casas decimais    Especifique se os números contêm casas decimais e o número de casas decimais a armazenar. Se a coluna precisar de armazenar números com mais de cinco casas decimais, pode escolher Automático ao selecionar o número de casas decimais a incluir. Automático também é uma boa opção se a coluna armazenar os resultados dos cálculos e pretender que o resultado seja o mais preciso possível. No entanto, se quiser garantir que todos os valores na coluna têm o mesmo número de casas decimais, é aconselhável limitar o número de casas decimais a zero, apenas para números inteiros ou outro número de casas decimais a cinco.

  • Apresentar um valor predefinido    Apresentar automaticamente um número específico quando alguém adiciona um novo item, ao mesmo tempo que permite que as pessoas introduzam números diferentes se precisarem de o fazer. Um valor predefinido ajuda as pessoas a introduzir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar o número de computadores que cada membro da equipa tem e cada membro da equipa tiver, pelo menos, um computador, introduza 1 como o valor predefinido. Como resultado, 1 aparece automaticamente quando um novo item é adicionado à lista e os membros da equipa não têm de introduzir o número.

    Um valor predefinido pode ser um número que especificar ou o resultado de um cálculo, denominado valor calculado. Os valores calculados são úteis quando pretende apresentar automaticamente um número específico, mas o número pode variar consoante quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou outros motivos. Para utilizar um valor calculado, introduza uma fórmula, em vez de um número específico, como o valor predefinido. A fórmula pode calcular um número com base em informações noutras colunas ou funções do sistema.

  • Formatar o número como uma percentagem    A definição Mostrar como percentagem permite-lhe apresentar e armazenar o número como uma percentagem e tratá-lo como uma percentagem quando é utilizado para calcular outros valores.

Utilizado para armazenar informações verdadeiras/falsas ou sim/não, como se alguém irá participar num evento. Uma coluna Sim/Não aparece como uma única caixa de verificação quando as pessoas introduzem informações sobre um item. Para indicar Sim, os membros da equipa selecionam a caixa de verificação. Para indicar Não, os membros da equipa desmarcam a caixa de verificação.

Os dados numa coluna Sim/Não podem ser utilizados em cálculos para outras colunas. Nestes casos, Sim é convertido num valor numérico de um (1) e Não é convertido num valor numérico de zero (0).

Pode personalizar uma coluna Sim/Não ao escolher um valor predefinido para a mesma. Um valor predefinido é a seleção que aparece automaticamente quando alguém adiciona um novo item. Pessoas podem selecionar um valor diferente se precisarem de o fazer. Para uma coluna Sim/Não , pode especificar se a caixa de verificação é selecionada automaticamente, indicando um valor Sim ou não, indicando um valor Não .

Utilizado para fornecer uma lista pesquisável de pessoas e grupos a partir dos quais as pessoas podem escolher quando adicionam ou editam um item. Por exemplo, numa lista Tarefas, uma coluna Pessoa ou Grupo com o nome Atribuído A pode fornecer uma lista de pessoas às quais uma tarefa pode ser atribuída. O conteúdo da lista depende da forma como os serviços de diretório e os grupos de SharePoint foram configurados para o site. Para personalizar o conteúdo da lista, poderá ter de contactar o administrador.

Pode personalizar uma coluna Pessoa ou Grupo das seguintes formas:

  • Permitir múltiplas seleções    Permitir que as pessoas selecionem o número de opções que quiserem ou limitar o número de seleções a apenas uma opção.

  • Incluir ou excluir grupos de pessoas    Especifique se a lista inclui apenas pessoas individuais ou inclui listas de distribuição de e-mail e grupos de SharePoint. Por exemplo, numa lista Tarefas, poderá querer incluir apenas pessoas individuais para garantir que uma pessoa específica é responsável por cada tarefa. Numa lista Projetos, poderá querer incluir listas de distribuição de e-mail e grupos de SharePoint para garantir que uma equipa está associada a cada projeto.

Nota: O estado de presença, anteriormente disponível com Nome (com presença), não está disponível nos browsers modernos. A sua organização pode optar por disponibilizar a presença ao seguir os passos em Apresentar um site do SharePoint clássico no modo de documento do Internet Explorer 10.

Utilizado para armazenar datas de calendário ou datas e horas. O formato de data varia consoante as definições regionais do site. Se o formato pretendido não estiver disponível, peça ao administrador para adicionar suporte para a região adequada ao site.

Pode personalizar uma coluna Data e hora das seguintes formas:

  • Incluir apenas a data ou a data e hora    Especifique se pretende incluir apenas a data do calendário ou a data e hora do dia do calendário.

  • Apresentar um valor predefinido    Apresente automaticamente uma data ou data e hora específicas quando alguém adiciona um novo item, ao mesmo tempo que permite que as pessoas introduzam um valor diferente se precisarem de o fazer. Um valor predefinido ajuda as pessoas a introduzir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar a data em que uma despesa é incorrida e a maioria das despesas for incorrida no primeiro dia do ano fiscal, pode especificar o primeiro dia do ano fiscal como o valor predefinido. Como resultado, essa data é apresentada automaticamente quando um novo item é adicionado à lista e os membros da equipa não têm de introduzir a data.

    Um valor predefinido pode ser um valor que especificar, a data em que um item é adicionado a uma lista ou biblioteca ou o resultado de um cálculo, denominado valor calculado. Os valores calculados são úteis quando pretende apresentar automaticamente uma data ou hora específica, mas a data ou hora podem variar consoante o item. Para utilizar um valor calculado, introduza uma fórmula como o valor predefinido. A fórmula pode calcular um valor com base em informações noutras colunas ou funções do sistema, como [hoje], para indicar a data atual. Por exemplo, se quiser que a coluna apresente uma data que seja 30 dias após a data atual, escreva a equação =[HOJE]+30 na caixa Valor Calculado .

Utilizado para permitir que as pessoas escolham a partir de uma lista de opções que fornece. Este tipo de coluna é a escolha ideal nos casos em que pretende garantir que todos os dados na coluna são consistentes porque pode limitar os valores armazenados numa coluna.

Pode personalizar uma coluna Escolha das seguintes formas:

  • Definir a lista de opções    Forneça uma lista exata dos valores que as pessoas podem escolher. Para fornecer esta lista, substitua o texto de exemplo na caixa Escolhas pelos valores que pretende. Escreva cada valor numa linha separada. Para iniciar uma nova linha, prima ENTER.

  • Ativar opções personalizadas adicionais    Para permitir que as pessoas introduzam um valor que não está incluído na lista de opções, ative Pode adicionar valores manualmente. Fazê-lo é uma boa ideia se não souber todos os valores que as pessoas precisam de introduzir sobre itens. Se preferir que as pessoas utilizem apenas os valores que especificar, desative Pode adicionar valores manualmente.

  • Apresentar um valor predefinido    Selecione automaticamente um valor específico quando alguém adiciona um novo item, ao mesmo tempo que permite que as pessoas escolham um valor diferente se precisarem de o fazer. Um valor predefinido ajuda as pessoas a introduzir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar os nomes das empresas atribuídas a um projeto e a sua organização trabalhar com uma empresa específica para a maioria dos projetos, pode introduzir o nome dessa empresa como o valor predefinido. Como resultado, o nome da empresa é apresentado automaticamente quando um novo projeto é adicionado à lista e os membros da equipa não têm de escolher o nome.

    Um valor predefinido pode ser um valor que especificar ou o resultado de um cálculo, denominado valor calculado. Os valores calculados são úteis quando pretende apresentar texto específico na coluna automaticamente, mas o texto pode variar consoante quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou outros motivos. Para utilizar um valor calculado, introduza uma fórmula, em vez de texto específico, como o valor predefinido. A fórmula pode calcular um valor com base em informações noutras colunas ou funções do sistema, como [hoje], para indicar a data atual, ou [eu], para apresentar o nome da pessoa que adiciona ou altera o item.

    No menu pendente, selecione a opção predefinida que pretende apresentar ou selecione Nenhuma para deixar a opção predefinida em branco.

  • Escolher um formato de apresentação    Apresentar as opções através de um menu pendente ou botões de opção. Primeiro, selecione Mais opções e, em seguida, em Apresentar opções utilizando, selecione o seu formato preferido.

Opções para colunas Escolha na experiência moderna

Utilizado para armazenar uma hiperligação para uma página Web, gráfico ou outro recurso.

Uma coluna Hiperligação armazena o UrL (Uniform Resource Locator) de uma página Web, gráfico ou outro recurso. Consoante o formato de apresentação que escolher, apresenta uma hiperligação que pode ser clicada para aceder ao recurso ou um gráfico em vez do URL do ficheiro gráfico.

Quando um utilizador adiciona uma hiperligação a um item de lista, tem de introduzir o URL e o texto descritivo que aparece na coluna. Se o URL for para um ficheiro de gráficos, como http://www.example.com/image.gif, podem introduzir opcionalmente texto alternativo descritivo para o gráfico, que é apresentado para pessoas que desativam os gráficos nos respetivos browsers ou dependem de software de leitura de ecrã para converter gráficos no ecrã em palavras faladas.

Utilizado para armazenar valores monetários.

Sugestões para escolher uma coluna Número ou Moeda

Os tipos de coluna Número e Moeda armazenam valores numéricos. Utilize uma coluna Número para armazenar dados numéricos para cálculos matemáticos que não sejam cálculos financeiros ou que não exijam um elevado grau de precisão. Utilize uma coluna Moeda para armazenar dados numéricos para cálculos financeiros ou caso não pretenda números redondos em cálculos. Ao contrário de uma coluna Número , uma coluna Moeda tem uma precisão de 15 dígitos à esquerda da vírgula decimal e 4 dígitos à direita. Os tipos de coluna Número e Moeda fornecem formatos predefinidos que determinam a forma como os dados são apresentados.

Pode personalizar uma coluna Moeda das seguintes formas:

  • Especificar valores mínimos e máximos permitidos    Limite o intervalo de valores de moeda que as pessoas podem introduzir. Por exemplo, se a coluna armazenar as despesas comunicadas de um evento e a sua organização limitar os relatórios a valores dentro de um intervalo específico, pode especificar esses limites como os valores mínimo e máximo.

  • Incluir casas decimais    Especifique se os valores incluem casas decimais e o número de casas decimais a armazenar. Para valores de moeda, pode escolher duas casas decimais ou, se preferir armazenar apenas valores redondos, pode escolher zero. Para valores não monetários utilizados em cálculos que requerem um elevado grau de precisão, pode optar por limitar o número de casas decimais a zero a cinco ou, para valores mais precisos, escolher Automático para utilizar automaticamente o número adequado de casas decimais para o resultado do cálculo.

  • Apresentar um valor predefinido    Apresente automaticamente um valor específico quando alguém adiciona um novo item, ao mesmo tempo que permite que as pessoas introduzam um valor diferente se precisarem de o fazer. Um valor predefinido ajuda as pessoas a introduzir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar as despesas incorridas para configurar novas contas e essa despesa for normalmente a mesma para todas as novas contas, pode especificar esse valor como o valor predefinido. Como resultado, esse valor é apresentado automaticamente quando um novo item é adicionado à lista e os membros da equipa não têm de introduzir o número.

    Um valor predefinido pode ser um valor que especificar ou o resultado de um cálculo, denominado valor calculado. Os valores calculados são úteis quando pretende apresentar um valor específico automaticamente, mas o valor pode variar consoante o item, quem adicionou o item, quando o item foi adicionado ou outros motivos. Para utilizar um valor calculado, introduza uma fórmula, em vez de texto específico, como o valor predefinido. A fórmula pode calcular um valor com base em informações noutras colunas ou funções do sistema.

  • Escolher um formato de moeda    Certifique-se de que todos os valores na coluna se baseiam na mesma moeda ao selecionar um formato de moeda específico para a coluna. A caixa pendente oferece mais de 100 opções de país para que possa especificar a moeda na maioria dos formatos locais.

Utilize para adicionar um único ficheiro de imagem do seu dispositivo a um item numa lista ou biblioteca.

Depois de adicionar uma coluna Imagem a uma lista ou biblioteca, pode:

  • Adicione uma imagem com o formulário de lista ou biblioteca. Por exemplo, na captura de ecrã abaixo da Fotografia do Dispositivo encontra-se a coluna Imagem.

    Novo Item da Coluna de Imagem
  • Veja, substitua ou elimine uma imagem ao visualizar as propriedades do item ou do ficheiro no formulário ao selecionar o ícone Editar (lápis) ou o ícone Eliminar (caixote do lixo).

    Vista, substituição ou eliminação de Colunas de Imagem

Utilize este tipo de coluna para permitir que os utilizadores do site selecionem valores de um conjunto de termos geridos específico e apliquem estes valores aos respetivos conteúdos. Os utilizadores podem criar e configurar uma coluna de Metadados Geridos para mapear para um conjunto de termos ou termo existente ou podem criar um novo conjunto de termos especificamente para uma coluna de Metadados Geridos.

As colunas de Metadados Geridos têm várias características e funcionalidades exclusivas que ajudam os utilizadores a selecionar e aplicar termos ao conteúdo, como suporte para "type-ahead", bem como suporte para desambiguação de termos, descrições, sinónimos e valores multilingues.

As colunas de Metadados Geridos promovem a utilização consistente de metadados entre sites, uma vez que fornecem aos utilizadores uma lista de termos que podem aplicar aos respetivos conteúdos.

Estes termos provêm de um conjunto de termos que é gerido centralmente na Ferramenta de Gestão do Arquivo de Termos por um Administrador de Arquivo de Termos ou outros indivíduos com permissões para gerir termos. Sempre que o conjunto de termos a que uma coluna de Metadados Geridos específica está vinculada for atualizado, os termos atualizados ficarão automaticamente disponíveis para os utilizadores onde quer que a coluna Metadados Geridos esteja disponível.

Pode personalizar a coluna Metadados Geridos das seguintes formas:

criar coluna1

Selecionar um conjunto de termos ou termo – especifique o conjunto de termos que contém os valores pretendidos a associar a esta coluna.  

Quando for encontrado um conjunto de termos, clique no mesmo para selecionar o primeiro nível da hierarquia a mostrar na coluna. Os níveis abaixo do termo que selecionou só serão apresentados quando o utilizador selecionar um valor. 

Apresentar um valor predefinido – um valor específico é selecionado automaticamente quando alguém adiciona um novo item, permitindo que as pessoas selecionem termos diferentes se precisarem de o fazer.  

Um valor predefinido ajuda os utilizadores a introduzir informações mais rapidamente. Por exemplo, se o conjunto de termos associado à coluna representar as várias geografias em que a sua organização opera e existir um termo de localização predominante relevante para o conteúdo nesta lista ou biblioteca, pode selecionar esse termo como o valor predefinido. Como resultado, esse termo de localização é selecionado automaticamente quando um novo item é adicionado à lista ou biblioteca e os utilizadores não têm de selecionar uma localização, a menos que seja diferente. 

Escolher um formato de apresentação – o valor selecionado do conjunto de termos pode ser apresentado como um único valor apenas com o termo etiqueta (exemplo: Sydney) ou com o caminho hierárquico completo do termo & respetivos pais (exemplo: Geolocalações: Austrália: Sydney) 

Permitir que os utilizadores escrevam novos valores – ativar esta opção permitirá que os utilizadores adicionem novos termos ao conjunto de termos. Tenha em atenção que esta opção só está disponível se o conjunto de termos for especificado para estar aberto às contribuições do utilizador. 

Permitir múltiplos valores – selecionar esta opção permite que a coluna contenha mais do que um valor. Tenha em atenção que ativar esta funcionalidade impedirá a ordenação de dados em vistas de lista.  

Para obter mais informações sobre o que são os metadados geridos e como utilizá-lo, veja Introdução aos metadados geridos

Nota: A opção Metadados geridos está atualmente a ser implementada para clientes de Lançamento Direcionado e pode não estar disponível para alguns utilizadores.

Consulte Também

Utilizar a filtragem para modificar uma vista

Utilizar a ordenação para modificar uma vista

Formatar uma coluna para alterar o aspeto 

Eliminar uma coluna numa lista ou biblioteca

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