No SharePoint ou na aplicação Listas Microsoft, exporte itens de lista apresentados na vista atual para Excel para poder trabalhar com os dados num livro.
Pode exportar para:
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Excel livro Os dados têm uma ligação de um sentido à lista original. A atualização periódica do livro resulta nas alterações que foram feitas na lista.
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Ficheiro CSV (valores separados por 0 e 0) Pode ser aberto no Bloco de Notas ou no Excel. Os dados não estão ligados à lista original. (No macOS, exportar para CSV é a única opção disponível.)
Importante:
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O número máximo de linhas que pode exportar para um ficheiro CSV é 30 000.
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Poderá ter reparado que a opção "Exportar para CSV" foi ativada nas bibliotecas de documentos durante um curto período de tempo. A opção foi ativada de forma não intencional, pelo que tivemos de a desativar. Queremos trazer a funcionalidade às bibliotecas de documentos e estamos a trabalhar no sentido de o fazer, mas não temos uma estimativa de tempo alguma que possa ser partilhada.
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Exportar para um Excel livro
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Na barra de comandos da lista, selecione Exportar >Exportar para Excel.
Importante: As opções de Exportação só estão disponíveis quando os itens de lista não estão selecionados .
Dependendo do seu browser, pode guardar e abrir ou abrir o ficheiro diretamente.
Nota: Se guardar o ficheiro, o nome de ficheiro predefinido da primeira cópia é query.iqy e o mesmo é colocado na pasta de transferências predefinida do seu browser. Para alterar o nome e a localização, utilize a funcionalidade Guardar como do seu browser.
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Se for necessário, selecione OK > Abrir depois do início da transferência do ficheiro.
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Se lhe for pedido e confia no SharePoint Site de Segurança dos Excel, selecione Ativar.
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Na caixa ExcelImportar Dados, selecione a caixa De que forma pretende ver estes dados e Onde pretende colocar as opções de dados.
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Quando terminar, selecione OK. A lista deverá aparecer no Excel.
Excel cria uma tabela Excel com uma ligação de dados de um sentido baseado num ficheiro de consulta Web. Para trazer uma nova cópia da lista SharePoint Lista de Excel, selecione Atualizar Tudo no separador Dados. As alterações e Excel tabela não serão enviadas para a lista SharePoint tabela.
Se a SharePoint lista de pastas contiver pastas, a estrutura de pastas não aparecerá na tabela Excel resultante. No entanto, as colunas Tipo de Item e Caminho são adicionadas à tabela Excel para que possa filtrar e ordenar os dados com base no seu tipo e localização ou subpara da lista.
Exportar para um ficheiro CSV
Ao exportar para CSV, pode exportar um máximo de 30 000 linhas de dados.
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Abra a lista cujos dados pretende exportar.
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A partir da barra de comando acima da lista, selecione Exportar > Exportar para CSV como o tipo de saída de dados.
(No macOS, na barra de comando acima da lista, selecione Exportar para CSV.)
Nota: A opção Exportar só está disponível quando os itens de lista não estão selecionados .
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Selecione Abrir para abrir o ficheiro no Excel. Em seguida, pode guardar o ficheiro como Excel livro de pastas, o que lhe permite adicionar formatar os dados como quiser.
Em alternativa, selecione Guardar como para guardar o .csv no seu computador.
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Na barra de comandos da lista de SharePoint, selecione Exportar para o Excel
Importante: A exportação para o Excel só está disponível quando os itens de lista não estão selecionados .
A experiência SharePoint clássica mostra um fita acima da lista e não uma barra de comandos. Selecione o separador Lista no separador Do separador e, em seguida, selecione Exportar para Excel.
Dependendo do seu browser, pode guardar e abrir ou abrir o ficheiro diretamente.
Nota: Se guardar o ficheiro, o nome de ficheiro predefinido da primeira cópia é query.iqy e o mesmo é colocado na pasta de transferências predefinida do seu browser. Para alterar o nome e a localização, utilize a funcionalidade Guardar como do seu browser.
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Se for necessário, selecione OK > Abrir depois do início da transferência do ficheiro.
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Se lhe for pedido e confia no SharePoint Site de Segurança dos Excel, selecione Ativar.
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Na caixa ExcelImportar Dados, selecione a caixa De que forma pretende ver estes dados e Onde pretende colocar as opções de dados.
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Quando terminar, selecione OK. A lista deverá aparecer no Excel.
Excel cria uma tabela Excel com uma ligação de dados de um sentido baseado num ficheiro de consulta Web. Para trazer uma nova cópia da lista SharePoint Lista de Excel, selecione Atualizar Tudo no separador Dados. As alterações feitas àExcel tabela não serão enviadas para a SharePoint Lista.
Se a SharePoint lista de pastas contiver pastas, a estrutura de pastas não aparecerá na tabela Excel resultante. No entanto, as colunas Tipo de Item e Caminho são adicionadas à tabela Excel para que possa filtrar e ordenar os dados com base no seu tipo e localização ou subpara da lista.
Recursos adicionais
Para exportar dados de Excel para SharePoint, consulte:
