Exigir informações para novos ficheiros ou itens de lista

Tornar uma coluna necessária numa lista ou biblioteca

Pode alterar as definições de coluna numa lista ou biblioteca existente para exigir metadados. 

1. Navegue para a lista ou biblioteca onde pretende criar uma coluna necessária.

2. Na vista Todos os itens ou Todos os documentos da lista ou biblioteca, selecione o nome da coluna que pretende tornar necessário, selecione Definições da coluna e, em seguida, selecione Editar.

3. Esta ação abre o painel Detalhes, desloque-se para a parte inferior e, em seguida, selecione Mais opções.

4. Altere o valor predefinido em Exigir que esta coluna contenha a caixa de opção informações. Selecione a imagem do botão de opção para mudar o valor Não para Sim.
   
   Esta é agora uma coluna necessária.

5. Clique em Guardar.

Criar um tipo de conteúdo com uma coluna necessária no SharePoint

1. Crie uma nova coluna de site com a definição exigir informações ativada.

   1. Navegue para o site no qual pretende criar um tipo de conteúdo.

   2. Selecione Definições > Definições do Site no canto superior direito.

   3. Na página Definições do Site, em Galerias de Designer Web, selecione Colunas do site.

   4. Na página Colunas do Site , selecione Criar.

   5. Na secção Nome e Tipo, escreva o nome que pretende na caixa Nome da coluna.

   6. Selecione o tipo de informação que pretende armazenar na coluna.
      Para obter mais informações sobre tipos de colunas, consulte Opções e tipos de colunas de site.

      Na secção Grupo, selecione o grupo existente no qual pretende armazenar a nova coluna do site ou crie um novo grupo para armazenar a coluna.

   7. Na secção Definições de Coluna Adicionais, selecione Sim na secção Exigir que estas informações contenham informações.

      

      
      Opcionalmente, pode selecionar definições de coluna adicionais pretendidas.

   8. Selecione OK.

2. Crie um novo tipo de conteúdo com base na coluna adicionada recentemente.

   1. Navegue para o site no qual pretende criar um tipo de conteúdo.

   2. Selecione Definições > Definições do Site no canto superior direito.

   3. Na página Definições do Site, em Galerias de Designer Web, selecione Tipos de conteúdo de site.

   4. Na página Tipos de Conteúdo do Site , selecione Criar.

   5. Em Nome e Descrição, escreva o nome do seu tipo de conteúdo personalizado.

   6. Em Tipo de Conteúdo Principal, selecione um elemento principal, por exemplo Tipos de Conteúdo de Documento. No tipo de conteúdo principal, selecione Tipo de conteúdo principal do documento . 

      Por fim, especifique um grupo no qual colocar o tipo de conteúdo, como Tipos de Conteúdo Personalizados ou Tipos de Conteúdo de Pasta.

   7. Clique em OK.

   8.  Na página Tipo de Conteúdo do Site , selecione Adicionar a partir de colunas de site existentes.

   9. Localize e selecione a coluna de site necessária que criou anteriormente.

   10. Clique em OK.

3. Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca.

Consulte Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca para obter os passos para ativar o tipo de conteúdo numa lista/biblioteca.

Os tipos de conteúdo permitem-lhe organizar e gerir conteúdos e os respetivos atributos de forma consistente. As colunas podem ser configuradas a este nível para exigir também as informações. Esta implementação permite-lhe reutilizar a estrutura de conteúdos em listas/bibliotecas para obter consistência na qualidade do conteúdo e na respetiva gestão.

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Alterar um tipo de conteúdo existente para uma lista ou biblioteca