Înregistrarea și transcrierea apelurilor în Microsoft Teams
Puteți să înregistrați și să vă transcrieți apelurile în Microsoft Teams pentru a urmări ce s-a spus și a le partaja mai târziu. Citiți mai departe pentru a afla cum să începeți, să opriți și să găsiți înregistrările și transcrierile.
Note:
-
Administratorul IT trebuie să permită înregistrarea și transcrierea pentru contul dvs. Acest lucru este activat în Politica de apelare Teams.
-
Administratorii pot solicita acordul participanțilorînainte ca înregistrarea sau transcrierea să înceapă în apeluri unu-la-unu.
-
Toate persoanele din apel vor vedea o notificare atunci când începe înregistrarea sau transcrierea.
Începerea înregistrării și transcrierii într-un apel
-
Alăturați-vă apelului în Teams.
-
În controalele de apel, selectați Mai multe acțiuni
. -
Selectați Înregistrare și transcrierea.
-
Selectați Începeți înregistrarea sau Începeți transcrierea.
-
Înregistrarea salvează partajarea audio, video și a ecranului.
-
Transcrierea creează o versiune text a ceea ce se spune în apel.
-
-
Confirmați limba vorbită pentru transcriere.
-
Toate persoanele din apel vor vedea un banner care spune că apelul este înregistrat sau transcris.
Sfaturi:
-
Vorbiți clar și evitați zgomotul de fundal pentru transcrierea exactă.
-
Confirmați limba corectă înainte de a începe transcrierea.
Acord participant pentru apeluri unu-la-unu
Dacă administratorul a activat această setare:
-
Atunci când începeți înregistrarea sau transcrierea într-un apel, celălalt participant are sunetul dezactivat automat, iar camera și partajarea conținutului sunt dezactivate.
-
Participantul va vedea o solicitare care vă solicită consimțământul pentru a fi inclus în înregistrare și transcriere.
-
După ce aceștia sunt de acord, vor putea să activeze și să activeze camera.
-
Dacă participantul nu este de acord, înregistrarea și transcrierea vor continua, dar nu va putea să activeze camera sau să activeze sonorul.
Oprire înregistrare sau transcriere
-
Accesați Mai multe acțiuni
. -
Selectați Oprire înregistrare sau Oprire transcriere.
Înregistrarea și transcrierea se vor procesa după terminarea apelului. Veți primi o notificare atunci când va fi gata de revizuire.
Găsirea unei înregistrări sau a unei transcrieri
După apel, deschideți Chat pentru acel apel. Veți vedea:
-
Un link la înregistrare.
-
Transcrierea, dacă ai activat transcrierea. Puteți descărca transcrierea ca fișier .docx sau .vtt.
Note:
-
Doar persoana care a început înregistrarea poate să o partajeze sau să o descarce.
-
Înregistrările sunt salvate în OneDrive.
-
Participanții externi nu pot vizualiza înregistrările decât dacă le partajați.