Unde sunt stocate fișierele mele Viva Engage?

Notă: Pentru toate comunitățile, Viva Engage utilizează biblioteci SharePoint pentru a conține și a controla conținutul. Toate fișierele Viva Engage pentru comunitățile conectate sunt stocate în SharePoint și accesate din Viva Engage. Deoarece Viva Engage este conectat la Microsoft 365, fiecare comunitate este sprijinită și de un grup din Microsoft 365.

Pentru a vă da seama unde sunt stocate fișierele Viva Engage, în antetul oricărei comunități Viva Engage conectate la Microsoft 365, faceți clic pe Fișiere.

Comunitatea preia licențierea persoanei care creează comunitatea. Acest lucru înseamnă că membrii comunității nu trebuie să aibă licențe SharePoint pentru a vizualiza sau a încărca în comunitate.

Dacă rețeaua stochează fișiere pentru comunitățile conectate în SharePoint, acest antet apare deasupra listei de fișiere:

Captura de ecran afișează antetul pentru fișierele de comunitate atunci când Viva Engage este conectat la Microsoft 365.

Caracteristicile spațiului de stocare din biblioteca SharePoint pentru fișierele Engage

Bibliotecile SharePoint din comunitățile Engage utilizează următoarele capacități.

Spațiu de stocare nou pentru fișiere

Toate fișierele noi pentru grupurile Microsoft 365 conectate sunt stocate în biblioteca de documente SharePoint pentru comunitatea Engage. Vedeți-le în lista Fișiere a grupului Viva Engage sau în folderul Aplicații/Viva Engage din biblioteca de documente SharePoint a comunității.

Creați fișiere Office noi

Nu puteți crea fișiere noi din pagina Fișiere . Creați fișierul în altă locație, apoi încărcați-l în Viva Engage.

Organizația fișierelor

În panoul de navigare din dreapta, selectați linkul bibliotecii de documente SharePoint pentru grup și selectați folderul Aplicații/Viva Engage. Sortați și filtrați lista de fișiere.

Utilizatorii pot reorganiza sau muta fișiere în subfoldere, iar linkurile din Viva Engage vor funcționa în continuare. Deschideți biblioteca de documente SharePoint pentru a vedea reorganizarea.

Notă: Atunci când vizualizați lista de fișiere din Viva Engage, lista indică doar faptul că fișierul este stocat în SharePoint și nu specifică numele folderului.

Previzualizări de fișiere

Pentru a vedea o previzualizare, selectați fișierul.

Editarea unui fișier din Viva Engage

Pentru documente Word, Excel și PowerPoint, efectuați modificări în Office Online sau în aplicație. Biblioteca de documente SharePoint urmărește revizuirile.

Editare document și alte acțiuni apar deasupra examinării.

Drepturi de acces

Comunitatea fișierului determină drepturile de acces pentru acel fișier, dar administratorii SharePoint pot modifica drepturile de acces pentru fișiere individuale.

Cum accesează invitații fișierele

Accesul invitaților la fișiere depinde de tipul de invitat:

Invitații la nivel de rețea nu au acces implicit pentru a vizualiza Viva Engage fișiere salvate în SharePoint.

Pentru ca invitații să solicite acces pentru a vizualiza anumite fișiere, adăugați-i ca invitat Azure B2B în entitatea găzduită Microsoft 365. Pentru mai multe informații, consultați Documentația Azure Active Directory B2B.
Membrii comunității pot să vizualizeze, să încarce și să editeze din biblioteca SharePoint. Oaspeții la nivel de rețea care sunt Azure oaspeții B2B pot face, de asemenea, acest lucru. Engage nu acceptă editarea directă.
Dacă doriți ca acestea să poată încărca fișiere într-o anumită comunitate din SharePoint sau să aibă acces implicit la fișiere încărcate în SharePoint, adăugați-le ca membru al comunității în SharePoint.
Invitații la nivel de conversație nu au acces implicit la fișierele salvate în SharePoint. Pentru a permite accesul la anumite fișiere din conversație, adăugați invitații ca invitat Azure B2B în entitatea găzduită Microsoft 365. Aceștia nu pot încărca fișiere.
Invitații externi pot fi doar membri ai grupurilor externe. Grupurile externe stochează fișierele doar în Viva Engage.

Împiedicați alte persoane să efectueze modificări

Orice membru al comunității Engage poate extrage fișiere în SharePoint, ceea ce împiedică alte persoane să le editeze. Administratorii SharePoint pot modifica permisiunile pentru fișiere.

Urmăriți reviziile

Vizualizați istoricul de revizuire și versiunile anterioare din biblioteca de documente SharePoint.

Mai multe detalii despre modificări apar în istoricul de modificări și versiunile mai vechi pot fi șterse.

Marcați ca oficial

Utilizatorii nu pot marca o anumită versiune a unui fișier ca oficială.

Căutare

Viva Engage caută doar în titlu și în autor. Dacă trebuie să efectuați o căutare de conținut a Viva Engage fișiere în SharePoint, va trebui să efectuați căutarea din biblioteca de documente SharePoint.

Aflați mai multe

Editarea unui fișier actualizat anterior atunci când grupul Viva Engage stochează fișiere în SharePoint

Rezidența datelor în Viva Engage